Secretaria

El secretariado es una función fundamental en cualquier tipo de actividad empresarial, tanto en el mundo de los negocios como en la industria o en las profesiones liberales. La secretaria contribuye al eficaz funcionamiento de una empresa mediante su trabajo discreto, ordenado y metódico. En términos tradicionales, se le llama secretaria a la persona que escribe la correspondencia, extiende las actas de las reuniones, resuelve los asuntos de trámite y cuida los documentos de una oficina. Pero en los últimos tiempos el concepto de secretaria ha cambiado notablemente, debido a la complejidad y crecimiento de la vida empresarial, la rapidez con que se requieren realizar los trámites y la exigencia del manejo de las nuevas tecnologías. Ahora ha pasado a ser la asistente perfecta de su jefe, hasta el punto de ser capaz incluso de asumir responsabilidades de éste con credibilidad. La creciente complejidad dela vida empresarial, ha tenido como consecuencia que la secretaria se encargue de asistir a su superior de manera más directa. Será ella quien produzca los informes, memorandos o recopile los datos para presentar a la junta; en definitiva, quien facilite el trabajo a su jefe con la debida eficacia. El trabajo administrativo que deba realizar cada secretaria puede ser muy distinto entre una y otra, en relación al campo de actividad de la empresa en que se encuentre trabajando, ya que cada parte tiene sus propias características. Todo lo anterior conlleva a que actualmente el perfil de una secretaria o secretario requiere un conocimiento más avanzado y una serie de habilidades para poder desempeñar esta tarea.

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