Sistema de inventario permanente.

Sistema de inventario permanente.

Utilizando este sistema la organización puede conocer el valor de la mercancía en existencia en cualquier momento, permitiendo llevar un control de los inventarios  sin necesidad de realizar un inventario físico donde se registra la compra y venta de artículos mediante el uso de tarjetas auxiliares llamadas Kárdex las cuales permiten conocer el número de artículos, el costo de venta, el valor de salida cada artículo y la fecha de adquisición y la fecha de retiro del inventario.

Compras en el sistema de inventario  permanente.
La adquisición de mercancías se contabiliza con un débito en la cuenta mercancías no fabricadas por la empresa y un crédito en bancos o una cuenta de proveedores, según el caso. En las compras el IVA se debita y la retención en la fuente se acredita. Un ejemplo sería el siguiente:

Almacenes la OLLA S.A.S. realiza las siguientes transacciones

 Compra mercancías a crédito el 16 de mayo a Antenex por $350.000 más IVA 16%, retención en la fuente 3% en compras.

Ventas en el sistema permanente

En este caso se registra la forma de pago; clientes nacionales o caja junto a retención en la fuente las cuales se debitan, se registra el IVA y una cuenta de ingresos operacionales –ventas por el precio de la venta las cuales se acreditan, adicionalmente de agrega un aciento con la cuenta costo de ventas con el fin de cargar el costo de inventario que estamos vendiendo y contrapartida se acredita la cuenta de compra de mercancía que sería la disminución del inventario en el momento de la venta. Ejemplo

Almacenes la OLLA S.A.S. realiza la siguiente transacción de ventas.

Vende mercancías a crédito el 28 de mayo  por en mercancías con una utilidad del 25% el costo del producto. Iva del 16% y Retención en la fuente por compras de 3.5%.

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