Sociedades Comerciales

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

ASIGNATURA: CONTABILIDAD FINANCIERA

Temas de contextualización:

1. Pasos a seguir en la creación de una sociedad comercial.

2. Tipos de sociedades comerciales

Documento elaborado por las estudiantes:

Luisa María Porras Quintero

Manuela Rave Clavijo

Alejandra Sánchez Murcia

Natalia Flórez Ramírez

1. Pasos a seguir en la creación de una sociedad comercial.

PERSONA NATURAL (Persona Natural es una persona que ejerce derechos y cumple obligaciones a título personal).

Al constituir una empresa como Persona Natural, la persona asume a título personal todas obligaciones de la empresa, lo que implica que la persona asume la responsabilidad y garantiza con todo el patrimonio que posea (los bienes que estén a su nombre), las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa.

Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, la persona deberá hacerse responsable por ella a título personal y, en caso de no pagarla, sus bienes personales podrían ser embargados.

En esta clasificación no existen opciones de empresa. Para un emprendedor es la opción ideal, ya que no tendrá que desplegar estructuras jurídicas ni de administración complejas y responderá con su patrimonio ante cualquier acción realizada.

Pasos para crear empresa como persona natural:

Paso 1: Consultas virtuales

• Nombre del establecimiento: Si se quiere constituir un establecimiento comercial, el nombre no debe estar registrado ante la cámara de comercio.

• Actividad económica: Debe consultar la actividad económica de su empresa, que es la actividad que desarrolla la empresa, el producto o servicio que comercializa.

• Consulta de uso del suelo: las acciones, actividades e intervenciones que las personas realizan sobre un determinado tipo de superficie para producir, modificarla o mantenerla

Todo empresario que desee constituir una empresa debe consultar antes de iniciar su operación si es posible desarrollar la actividad económica en una dirección determinada de la ciudad, de acuerdo con el plan de ordenamiento territorial P.O.T y la reglamentación especifica del respectivo Municipio.

El Informativo Usos del Suelo permite la búsqueda de información concerniente a los usos del suelo para:

• Una actividad económica en una dirección determinada.

• Actividades permitidas en una dirección especifica del municipio.

• Una actividad económica específica en una cedula catastral determinada.

• Actividades permitidas en una cedula catastral determinada.

• Para una actividad económica (CIIU) encontrar las áreas que lo soportan.

• Para un tipo de uso de suelo encontrar las actividades económicas (CIIU) que soporta.

Paso 2: Requisitos y documentos necesarios

• Fotocopia del documento de identidad del propietario.

• Formulario del registro único tributario (RUT)

• Formulario registro único empresarial.

• Formulario adicional de registro con otras entidades

• Informar ficha catastral y área en m2 del lugar de funcionamiento del establecimiento

Paso 3: Registro Único Tributario –RUT

El número de identificación tributaria (NIT), constituye el código de identificación de los inscritos en el RUT, administrado por la dirección de impuestos y aduanas nacionales (DIAN)

• Si ya tiene RUT debe presentar fotocopia de formulario RUT.

• Si no tiene RUT, la cámara de comercio realizara este tramite presentando:

- Fotocopia del documento de identidad con exhibición del original.

- Fotocopia de recibo de servicios públicos domiciliarios

- Ultima declaración del impuesto predial o recibo del impuesto predial pagado, que debe corresponder a la dirección que se va a informar en el formulario de inscripción en el RUT.

Si la persona es responsable del impuesto sobre las ventas del Régimen Común, es importador o exportador (salvo que se trate de un importador ocasional), debe adjuntar adicionalmente constancia de titularidad de cuenta corriente o de ahorros activa con fecha de expedición no mayor a un mes en una entidad vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia o último extracto de la misma.

Paso 4: Registro ante Cámara de Comercio y otras entidades.

Presentación ante la cámara de comercio todos los documentos del paso 2 y cancelación de los derechos correspondientes, para realizar la matricula mercantil, matricula ante la Industria y Comercio y por lo tanto, queda obligado a presentar las declaraciones anualmente en los plazos establecidos por la alcaldía de Manizales. Igualmente las secretarias de Planeación, Gobierno y Salud Municipal quedan informadas, para realizar las visitas de inspección, vigilancia y verificar el cumplimiento de los requisitos de ley.

PERSONA JURIDICA (persona capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones, y de ser representada judicial y extrajudicialmente).

Existen siete tipos de empresa clasificadas como sociedades, éstas son:

Sociedad por acciones simplificada: se constituye mediante documento privado ante Cámara de Comercio o Escritura Pública ante Notario con uno o más accionistas quienes responden hasta por el monto del capital que han suministrado a la sociedad.

Se debe definir en el documento privado de constitución el nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas; el domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan, así como el capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las acciones representativas del capital y la forma y términos en que éstas deberán pagarse.

La estructura orgánica de la sociedad, su administración y el funcionamiento de sus órganos pueden ser determinados libremente por los accionistas, quienes solamente se encuentran obligados a designar un representante legal de la compañía. Su razón social será la denominación que definan sus accionistas pero seguido de las siglas "sociedad por acciones simplificada"; o de las letras S.A.S.

Sociedad limitada: Se constituye mediante escritura pública entre mínimo dos socios y máximo veinticinco, quienes responden con sus respectivos aportes, y en algunos casos según el Código de Comercio artículos 354, 355 y 357, se puede autorizar la responsabilidad ilimitada y solidaria, para alguno de los socios.

Los socios

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