Sub-Sistema de provisión y aplicación del capital humano

Sub-Sistema de provisión y aplicación del capital humano

        Es el mecanismo administrativo que orienta de modo integral el ingreso de los trabajadores a las organizaciones.

        La provisión se basa en el reclutamiento y selección de personal. En donde el reclutamiento es análogo al factor cuantitativo y la selección del personal es análogo al factor cualitativo de capital humano.

• Dónde, cómo y en qué condiciones reclutar.
• Criterios de selección de recursos humanos y patrones de calidad de admisión.
• Cómo integrar con rapidez y eficacia a los nuevos miembros en el ambiente interno de la organización.

        Para entender cómo funcionan los procesos de provisión, debemos entender cómo funciona el ambiente en el que esta inmersa la organización y como esta localiza y selecciona personas para introducirlas en la empresa.

Ambiente organizacionales

Pueden ser de 2 tipos.

Mercado de Trabajo: está constituido por el conjunto de individuos aptos para un cargo. Sus variables pueden ser: Tamaño, Región, Sector o área.

Mercado de Recursos Humanos: se basa en la cantidad de oferta de trabajos que da la empresa durante un cierto tiempo (cuantas personas hay para el empleo).  Si hay mucha oferta, el poder lo tiene la empresa y si hay mucha demanda el poder lo tiene el trabajador.

Ejes reguladores

Rotación: Es el proceso que genera cualquier movimiento administrativo en la organización. Ejemplos: Jubilaciones, Transferencias, Ascensos, Renuncias, Desincorporaciones, Culminación de contratos laborables.

Fenómenos de la organización en la rotación del personal

• La política salarial.
• Política de beneficios sociales.
• Progresos profesionales
• Condiciones físicas de trabajo
• Política disciplinaria de la empresa.
• Grado de flexibilidad.

Ausentismo laboral: Es la no presencia (Total o Parcial) de los trabajadores. Causas:

• Enfermedad comprobada o no comprobada.
• Problemas legales
• Problemas personales o familiares.
• Salud
• Tardanzas involuntarias por fuerzas mayores (Catástrofes: Terremoto, lluvia)
• Problemas de transporte
• Desmotivación
• Escaza supervisión de la organización.

Proceso de reclutamiento

        Es el conjunto de técnicas y procedimientos orientados a atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organización.

Fases del reclutamiento

1. Investigación interna: se basa en la verificación de las necesidades de la organización respecto a sus necesidades de recursos humanos a corto, mediano y largo plazo, para saber que requiere de inmediato y cuáles son los planes futuros de crecimiento y desarrollo
2. Investigación externa: es la investigación del mercado de recursos humanos orientada a segmentarlo y diferenciarlo para facilitar su análisis. Segmentación del mercado de recursos humanos (diferenciar y clasificar las características de los candidatos) y la localización de las fuentes de reclutamiento

Pasos del reclutamiento

1. Necesidad de cubrir un puesto con otro empleado: Esta se puede dar por la creación de un nuevo puesto o bien debido a que un puesto existente queda vacante.

1. Medios d comunicación y redes alternas (divulgar de descripción del puesto, el perfil del puesto evalúa los conocimientos y habilidades necesarias para llevar a cabo las tareas que le corresponden a cada posición.)  

1. entrega de formularios: En este punto los candidatos hacen llegar su solicitud o curricular al área de selección

1. verificación de datos: se revisan principalmente los antecedentes académicos y laborales del documento para evaluar su adecuación al puesto.

1. entrevista inicial una vez realizado el filtro de solicitudes, se agendan las entrevistas para conocer con mayor profundidad aspectos personales de los candidatos.

Selección del personal

        Es el proceso mediante el cual se toma una decisión sobre si debe contratar o no a los candidatos encontrados a través del reclutamiento.

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