SySpots

VERSION

PRESENTADO POR

FECHA

1.0

Líderes de Procesos

20-09-2018

2.0

Líderes de Procesos

08-10-2018

Ser capaz de captar las posibilidades de logros en el proyecto.

Tener la actitud para sobresalir en el proyecto cumplir con las expectativas del desarrollo del proceso.

El plan de inversiones del proyecto sea el considerado para estipular en cada área del equipo de trabajo.

Realizar la intercomunicación necesaria entre 3 hoteles en cual cuente con la comunicación necesario para estar comunicados.

Reconocer la importancia de las técnicas de comunicación y servicio al cliente, teniendo en cuenta los puntos mencionados, determinar el monto de inversión.

La zona hotelera concuncito ubicada en playa del Carmen Cancún lleva experimentando la necesidad de llevar acabo un sistema de información aprovechando para ello la mejor propuesta comunicación entre las 3 zonas hoteleras con la cual cuenta. Llevando acabo la cotización de los equipos que se utilizaran, así como la red que se va a implementar para que las zonas hoteleras cuenten con una buena comunicación.

Se considera necesario activar una mejora gradual en la cual se vayan adquiriendo nuevas técnicas relacionadas con la gestión de proyectos.

• Les falta la visión global de los proyectos tanto en cartera como en ejecución, cara a una mejor planificación.

D1. Funcionales

• Entregar Informes, Balance General, Estados de Pérdidas y Ganancias u anexos a Gerencia.
• Llevar el control del uso de las habitaciones, para facilitar un buen servicio.
• Apoyo por parte del equipo de dirección del proyecto.
• El proyecto tiene que tener una buena organización sobre un modelado que requiera el cliente.
• Intentar acoplar los procesos lo máximo posible a estándares, con el fin de simplificar y facilitar la adaptación de los nuevos procesos y técnicas

D2. Técnicos

• La actualización del contenido debe ser muy sencilla consta de actualizaciones del proyecto constantemente y revisión del mismo.
• La funcionalidad del proyecto al cliente con todas las áreas consta de la organización del área de procesos.
• La velocidad del software para el buen funcionamiento del mercado
• Estipular las estrategias técnicas del proyecto con una buena organización del área de programación
• El sector en el que trabajan es muy específico, por lo que cualquier proceso nuevo se tiene que acoplar y adaptar, evitando las máximas fricciones.
• Definir 3-5 puntos de mejora, no más y llevarlos a cabo.
• Pensar bien cuál va a ser el proyecto piloto. Analizar beneficios, riesgos y oportunidad de mejora en el piloto.

E1. Objetivos estratégicos a los que contribuirá el Proyecto

• Objetivo de tener una buena armonía entre áreas que constituyen el proyecto
• Objetivo de buen código y organización
• Formar equipos que puedan liderar el proyecto.
• Detectar cual es la ruta a seguir, apoyándonos en metodología estándares de gestión de proyectos.
• Aplicar 3-5 puntos de mejora para el proyecto.

E2. Objetivos del Proyecto

• El proyecto constara de organización y desempeño, así como dirigir entre las áreas.
• Es el responsable por garantizar el éxito del proyecto. 
• Un proyecto se refiere en esencia a entender y lograr concretar los acuerdos sobre los objetivos, alcance, riesgos, enfoque, presupuesto, etc.
• También incluye definir, o adoptar, los procedimientos gerenciales que se usaran para dirigir el proyecto.

Nombre del Gerente del Proyecto

Erika Montes Ruiz, Alejandro Pomposo Gallegos.

Responsabilidades principales

• Identificando, gestionando y mitigando el efecto de los riegos.
• Aprobar y validar los entregables y resultados del Proyecto, o delegar dicha labor en el personal que considere oportuno.
• Gestionar la disponibilidad de recursos de la organización cliente para el progreso adecuado del Proyecto
• Comunicar el estado del Proyecto al personal de su Organización, y favorecer la Gestión del Cambio.

Atribuciones principales

• Administrando pro activamente el alcance para asegurar que únicamente 
  lo acordado sea entregado, a menos que los cambios hayan sido aprobados mediante un proceso de manejo de cambio de alcance.
• Asegurar la correcta ejecución del Proyecto.
• Gestionar los recursos del proyecto.
• Planificar, coordinar y supervisar el seguimiento de las tareas del Proyecto.

• Fortalecimiento de la capacidad de las empresas a implementar estrategias a través de proyectos.
• El costo de mantenimiento no deberá exceder al 10% del presupuesto del proyecto.
• Debe garantizarse la integridad y confidencialidad de la información de la empresa que puede verse afectada al dar acceso al público en general.
• Fomento de las expectativas realistas hacia el potencial de trabajo del proyecto.
• tener disposición para contribuir al desarrollo de otros.
• Anticipar problemas que pueden impactar en la productividad del trabajo e implementar medidas para mitigarlos o prevenirlos.(Gestión del riesgo)

• La empresa tendrá documentado su requerimiento
• Tiene habilidad para advertir con prontitud y exactitud cambios en el entorno que pueden impactar en la empresa.
•  Se preocupa por sus colaboradores y actúa apoyándoles tanto en las situaciones de éxito como de fracaso.

I1.- Costos estimados del Proyecto

Se cuenta con una inversión inicial de $5,000,000.00, para el inicio del proyecto

I2.- Beneficios esperados

• Lograr que el proyecto logre cumplir las expectativas que el cliente pidió para el proyecto
• Análisis de procesos y requisitos funcionales
• Lograr que el proyecto cuente con el mejor sistema de información para que cada zona hotelera puedan estar conectados.