Síntesis e interpretación personal de los temas vistos en la unidad

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Organización social y administrativa

Después de haber realizado una lectura reflexiva y analítica de los temas vistos en la unidad, pude determinar que el objetivo general de las empresas como proceso administrativo es aplicar técnicas de organización a una situación práctica, ya que como sabemos que para que una organización cumpla con sus objetivos debe ser eficiente ordenada y mantener una coordinación racional de todos los recursos de la empresa.

Por un lado tenemos que como cito” Isaac Guzmán Valdivia”  una organización es la coordinación de las actividades de todos los individuos de una empresa, para el aprovechamiento posible de los elementos materiales, técnicos y humanos, en la realización de los objetivos y este concepto me gusta en particular, porque creo firmemente la coordinación de todos las personas que laboran en la empresa es crucial y fundamental ara poder cumplir los objetivos. Al igual que hablemos de las estructura de la organización que implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá de operar el grupo social, ya que establece la disposición y la correlación de funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos.

También nos encontramos con su sistematización que todas las actividades  y recursos de la empresa deben de coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia y pude evidencia que la organización contiene unos elementos claves como la jerarquía, simplificación de funciones, agrupación y asignación de actividades y responsabilidades, es decir, es de carácter continuo, es un medio que establece la mejor manera de alcanzar los objetivos, suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con el mínimo de esfuerzos, evita lentitud e ineficiencia y reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

Esta cuenta con unos principios en donde todas y cada una de las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa, también está la especialización que se  afirma que el trabajo de un persona  debe limitarse, hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad, al igual que el principio de la jerarquización que establece que la organización es un jerarquía, paridad de autoridad y responsabilidad, unidad de mando, difusión, amplitud y coordinación, y continuidad.

Por otro lado tenemos que la organización consta de unas etapas como la división del trabajo que consiste en separar y delimitar actividades con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo y de esta manera especializar y perfeccionar el trabajo, la jerarquización que  es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia, la departamentalización que es la división y agrupamiento de funciones y actividades en unidades específicas con base en su similitud. Agrego también que existen varios tipos de departamentalización, está la funcional, la de productos, geográfica o por territorios, los de clientes, por procesos o equipos, y la secuencia.

Es decir cuando una organización establece los niveles jerárquicos y departamentos en la empresa es necesario definir de forma clara las actividades que se desarrollarán en cada unidad y puesto de trabajo de cada departamento, este proceso es la división del trabajo en la cual se debe ordenar y clasificar todos los factores necesarios para llevar a cabo de manera eficiente y eficaz un trabajo. Con base a esto después de haber establecido jerarquías y departamentos y después de haber definido tareas y actividades para cada una de las unidades de la organización es importante sincronizar todo este proceso con el fin de ir en un solo sentido y de esta manera poder cumplir metas organizacionales con gran éxito por esto es indispensable crear líneas de comunicación y de autoridad bien fluidas.

Ahora hablemos de la organización lineal o militar, en esta la toma de decisiones la hace una sola persona y tiene la responsabilidad del mando aquí el jefe es quien asigna el trabajo a sus empleados, quién a su vez reportan a un solo jefe y se conoce con este nombre porque se utiliza en instituciones militares, al igual hablemos de organización funcional que como sabemos su creador fue Frederick Taylor, el propuso que el trabajo de supervisor se dividiera en ocho especialistas, las ocho personas deben tener autoridad cada uno en su especialidad, consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización y desde el gerente hasta el subalterno deberán ejecutar el menor número posible de funciones.

Así como también esta la organización lineo-funcional, este tipo de organización es la más aplicada en la actualidad, por sus grandes ventajas, así mismo cada una de esta conserva- responsabilidad  especifica dentro de la     especialidad y en este caso el departamento de mercadotecnia  tiene autoridad sobre las secciones que  le reportan. Luego está la organización Estaf, que surge como consecuencia de las grandes Empresas y del avance de la tecnología, esta origina necesidad de contar con ayuda en el manejo de detalles, se necesita personal experto en asesorías para los diferentes departamentos y esta organización no disfruta de autoridad para poder imponer sus decisiones.

También está la organización por comités, esta consiste en asignar los asuntos administrativos a un grupo de personas que se reúnen y se comprometen a solucionar los problemas que se les encomiendan, al igual que el anterior tipo de organización, la organización por comités se da en combinación con otros tipos y por ultimo esta la organización matricial, se conoce como organización de matriz, de parrilla, de proyecto o administración de proyectos, se distingue de otros tipos en que se abandona el principio de la unidad de mando en favor de dos jefes, esta surge como una respuesta al crecimiento de las organizaciones, los especialistas reportan al jefe para el desarrollo del mismo y la autoridad responsabilidad y el poder están balanceados y compartidos entre los dos jefes.

Y hablemos de los organigramas, estos representan las estructuras departamentales y en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas, pueden ser horizontales, verticales y circulares y son de vital importancia porque uniforman y controlan el cumplimiento de las funciones de la empresa, delimita la actividades, responsabilidades y funciones, reducen los costos e incrementan la eficiencia y son una fuente de información pues muestran la organización de la empresa.

Por ultimo hablemos del análisis del puesto de trabajo, esta es una técnica donde se clasifica las labores que se desempeñan en una unidad de trabajo  así como las características conocimientos y actitudes del personal que los desempeña y es fundamental ya que delimita funciones y responsabilidades, evita fugas de autoridad y responsabilidad, fundamenta programas de entrenamiento y mejora la selección del personal.