Taller de admon produccion

RECURSOS HUMANOS

POLÍTICAS CORPORATIVAS        4

POLÍTICAS ESPECÍFICAS        5

NÓMINA Y PAGO DE PRESTACIONES SOCIALES        5

SELECCIÓN DE PERSONAL        5

ASUNTOS DEL PERSONAL        5

POLÍTICAS GENERALES DE LA COMPAÑÍA, OBLIGACIONES Y DEBERES DE LOS EMPLEADOS        6

PROHIBICIONES DE AUSENCIA AL TRABAJO        6

AUSENCIAS        6

LICENCIA A LOS EMPLEADOS        7

LICENCIA CON DISFRUTE DE SUELDO        7

PERMISOS A EMPLEADOS        7

AUTORIZACIONES PARA CONCEDER LICENCIAS Y PERMISOS        7

ABANDONO DEL PUESTO DE TRABAJO        7

PROCEDIMIENTO: RECLUTAMIENTO DE PERSONAL        9

ASIGNACIÓN DE CRONOGRAMA ANUAL ASUNTOS PERSONAL        10

SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO        11

CONFIRMAR REFERENCIAS CANDIDATOS        14

CONTRATACIÓN PERSONAL        16

PROCESO DE ENTREVISTA SENA Y TEMPORAL        18

REPORTAR NOVEDADES A TEMPROSER        19

ELABORAR INFORME NOVEDADES        20

PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN  BITÁCORA        21

PROCEDIMIENTO PARA  DESPRENDIBLES DE PAGO        27

SECRETARIA RECEPCIONISTA        28

RECEPCIÓN DE LLAMADAS        28

INDUCCIÓN (PROGRAMA)        29

REINDUCCIÓN AL PERSONAL        30

ANEXO # 1 (FORMATO DE CHECK LIST DE CONTRATACIÓN)        31

ANEXO 2 FORMATO 2  DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA EL PERSONAL        31

ANEXO 3 FORMATO DE AUTORIZACIÓN INGRESO DE NÓMINA        32

ANEXO 4 FORMATO ENTREGA DESPRENDIBLES DE PAGO DE NÓMINA        32

ANEXO 5 SOLICITUD DE PERMISO        33

ANEXO 6 NOVEDADES DE NÓMINA        33

ANEXO 7  FORMATO DE INFORMACIÓN PERSONAL        34

ANEXO 8 FORMATO  ACTUALIZACIÓN DE DATOS        35

ANEXO 9 FORMATO  ENTREGA DOTACÓN PERSONAL        35

ANEXO FORMATO 10 ACTA DE ENTREGA DE BOTIQUINES        36

ANEXO FORMATO 11 ENTREGA DE SILLA        36

ANEXO 12 FORMATO VISITA DOMICILIARIA        37

ANEXO 13 FORMATO 13  AUTORIZACIÓN DESCUENTO POR NÓMINA        37

ANEXO 14 FORMATO  CARTA DE INSTRUCCIONES DEL PAGARE Y PAGARE        38

ANEXO 15 FORMATO DE  ACTA DE ENTREGA DE CELULAR        38

ANEXO 16 FORMATO EVALUACIÓN DE INDUCCIÓN        39

ANEXO 17  FORMATO CUESTIONARIO ENTREVISTA        39

ANEXO 18 FORMATO ACTUALIZACIÓN DE DATOS[pic 2]        40

FORMATO 19 PRUEBA AUXILIAR CONTABILIDAD        41

FORMATO 20   CERTIFICADO DE ESCOLARIDAD        41

POLÍTICAS CORPORATIVAS

• Cero papel.
• Toda transacción debe quedar registrada en el sistema de información antes de ejecutar o realizar el proceso.
• Todo registro debe quedar en el sistema el mismo día que se genera.

POLÍTICAS ESPECÍFICAS

• Debe cumplirse todos los requerimientos de ley laboral.
• Debe dar cumplimiento al reglamento interno de trabajo
• Cada cargo debe tener responsabilidad y resultados que sean medibles de acuerdo a su compromiso.
• Debe tener la compañía un plan de carrera

NÓMINA Y PAGO DE PRESTACIONES SOCIALES

• Se debe pagar oportunamente los aportes parafiscales.
• La liquidación de nómina y prestaciones sociales.

SELECCIÓN DE PERSONAL

• Responde por la reclutación del personal coordinando las actividades para este proceso buscando los medios para buscar el personal idóneo para las diferentes áreas de la compañía de acuerdo  a las responsabilidades que definen cada puesto laboral y las cualidades que debe tener  la persona que lo ocupe.
• Debe seleccionar y reclutar aprendices del SENA de acuerdo  al requerimiento por parte de la gerencia.
• Responde por los procesos de enganche y retiro del personal realizando las siguientes funciones:

• Debe programar entrevista.
• Debe confirmar referencias.
• Debe ejecutar y tramitar el ingreso y retiro del personal.
• Debe ejecutar y tramitar todo lo relacionado a solicitudes del personal.
• Debe coordinar reemplazos.
• Debe dar inducción al personal nuevo integrándolo al ambiente interno de la organización, con rapidez y con suavidad.
• Debe coordinar y hacer seguimiento a los contratos del personal nuevo durante el periodo de prueba

ASUNTOS DEL PERSONAL

• Responde por todas las necesidades del personal durante la permanencia de estos.

• Debe realizar memorandos, comunicados internos y boletines informativos.
• Debe solicitar las novedades a cada uno de los almacenes.
• Debe realizar el informe de novedades de la compañía.
• Debe controlar la asistencia y los horarios de trabajo a través del sistema (Huellero), y tomar correctivos con los inconvenientes presentados en la asistencia.
• Debe vigilar el desempeño del personal y dar informe aplicando las observaciones e indicadores dadas por gerencia.
• Debe archivar memorandos firmados, y toda la documentación del personal en cada a  una de las carpetas asignadas.
• Debe coordinar y vigilar cualquier inconveniente del personal, acta de descargos, si es necesario desplazarse hasta el lugar.
• Debe establecer un cronograma de capacitación para desarrollar programas cursos  y toda actividad que vaya en función del mejoramiento de los conocimientos del personal.
• Debe coordinar capacitaciones entre entidades y la empresa.
• Debe reportar los accidentes de trabajo a la ARL.
• Debe motivar la retención de recursos humanos calificados y altamente motivados dentro de la organización.
• Realizar el cronograma de capacitaciones.
• Debe proponer por un buen clima organizacional, creando actividades que propicien la integración y desarrollo del personal.

POLÍTICAS GENERALES DE LA COMPAÑÍA, OBLIGACIONES Y DEBERES DE LOS EMPLEADOS

PROHIBICIONES DE AUSENCIA AL TRABAJO

•  Están prohibidas  las salidas del personal durante las horas regulares del trabajo, a no ser por causa justificada y con formal autorización del superior inmediato del empleado.
• Las salidas a gestiones personales en horas laborales, serán autorizadas y controladas mediante los mecanismos diseñados para estos fines.

AUSENCIAS

Se considera una ausencia el hecho de no ocurrir al lugar de trabajo un día completo de labor.

• Las ausencias solo se justificaran por enfermedad debidamente establecida o certificada, por causas de fuerza mayor comprobada o por hallarse el empleado en disfrute de licencia o permiso regularmente concebidos.
• El empleado que por fuerza mayor o enfermedad falte día de trabajo, deberá comunicarlo a su superior de inmediato el mismo día o en un plazo razonable de acuerdo con las circunstancias de cada caso, deberá hacer llegar a más tardar el día siguiente al departamento de recursos humanos la certificación medica de la EPS o una autorización  escrita  de la  autoridad competente, copia la cual se depositara en el expediente personal de dicho empleado.
• Si la ausencia es injustificada se procederá de inmediato a realizar un acta de descargos.

LICENCIA A LOS EMPLEADOS

• Toda licencia deberá ser solicitada y concebida por escrito. Una copia de cada licencia será depositada en el expediente del empleado.

LICENCIA CON DISFRUTE DE SUELDO

• Licencia de maternidad para descanso pre y post natal de acuerdo  con las disposiciones legales vigentes, a este efecto, la interesada deberá presentar con suficiente antelación una certificación médica  que indique la fecha aproximada del parto.

PERMISOS A EMPLEADOS

• Se concederán permisos con disfrute de sueldo en los siguientes casos:
• Por nacimiento de hijo, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
• Por muerte enfermedad o accidente graves del conyugue, los padres, abuelos hijos o hermanos del empleado cinco (5) días laborales.
• Para asistir a requerimientos de organismos judiciales, legislativos o componentes de la administración pública: por el tiempo que sea necesario, si el empleado recibe citación formal para comparecer ante dicho organismo con el fin de cumplir  cualquier deber o gestión que sea de la competencia de los mismos.

AUTORIZACIONES PARA CONCEDER LICENCIAS Y PERMISOS

• La autorización para la concesión  de permisos y licencias deberá estar reglamentada de la siguiente manera:
• Permisos de hasta un (1) día deberán  estar autorizados por el departamento de recursos humanos y la gerencia y deben pedirse con ocho (8) días de anterioridad.
• Permisos de más de un (1) día deberán estar autorizados por la gerencia.

ABANDONO DEL PUESTO DE TRABAJO

• Incurre en abandono del cargo el empleado o funcionario que, ostentando tal calidad, y estando en la obligación de asistir a su trabajo, deja de hacerlo durante dos (2) días laborales consecutivos, o dos (2) días en el mismo mes sin permisos de autoridad competente.

El abandono del puesto queda tipificado en cualquiera de las siguientes situaciones:

• Cuando el empleado al vencerse la licencia, un permiso, sus vacaciones anuales, un encargo de desempeñar otro puesto o una comisión de servicio, no asiste al trabajo durante un lapso de dos (2) días laborales.
• Cuando el empleado que ha de separarse definitivamente del servicio, en algunas de las formas previstas, lo hace sin haber obtenido la correspondiente autorización previa de un funcionario competente para otorgarla, faltando a su trabajo durante los dos (2) indicados.
• Si por el abandono del cargo se produce algún perjuicio institucional a terceros el empleado en falta será susceptible de que se le aplique tanto las sanciones disciplinarias del caso, como las sanciones civiles y penales a que pudiere haber lugar por el mismo hecho.

PROCEDIMIENTO: RECLUTAMIENTO DE PERSONAL

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