Trabajo gestión ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

1   I D E N T I F I C A C I Ó N

PROGRAMA ACADÉMICO

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

ACTIVIDAD ACADÉMICA

CONTROL DE GESTIÓN EN PROYECTOS

CÓDIGO

NÚMERO DE CRÉDITOS

2

CICLO

II

INTENSIDAD PRESENCIAL EN HORAS

24 HORAS

TIPO DE ACTIVIDAD ACADÉMICA

TEÓRICO PRÁCTICO

INTENSIDAD TRABAJO INDEPENDIENTE

48 HORAS

PERIODO ACADÉMICO

TOTAL HORAS

72

PROFESOR

CORREO ELECTRÓNICO

2  DEFINICIÓN

La gestión y gerencia de proyectos actualmente se desarrolla en un ambiente competitivo y que propenden por la calidad y sostenibilidad, requieren de herramientas modernas de control de gestión basadas en el enfoque sistémico. Este sistema permitirá  que se disponga de un conjunto de elementos de análisis en función de la estrategia y la estructura de la organización, y de otorgarle al sistema de información, elementos de análisis cuantitativo y cualitativo, elementos financieros y no financieros, resumidos todos en los llamados factores formales y no formales del control.

Significa además la importancia de la existencia de un sistema de alimentación y retroalimentación de información eficiente y eficaz, para la toma de decisiones generadas del sistema de control de gestión sistémico y estratégico, a través de los Cuadros de mando.  

“Lo que no se mide, no se puede gestionar. Lo que mides es lo que obtienes”

3  JUSTIFICACIÓN

El Especialista en Gerencia de Proyectos debe ante todo conocer los fundamentos de administración, ya que su desempeño está en relación  directa con el conocimiento que tenga del proceso administrativo, tanto de las organizaciones en general, como del proyecto en si, pues así, logrará una visión general del funcionamiento de las organizaciones  en ambientes competitivos y a  partir de una visión de un conjunto poder dirigir los proyectos o contribuir a llevar adelante su gestión como asesores, especialmente en el  apoyo de los sistemas de información  para la toma de decisiones.

Estudios  recientes   demuestran  que  nueve  de  cada diez  empresas fallan  al ejecutar  sus  Planes  Estratégicos. Las  principales  causas  identificadas son las  siguientes:

1.        Barreras  de la Visión: Sólo  el  5%  de los colaboradores  o  funcionarios de la organización, conocen y comprenden el Plan  Estratégico  y mucho menos las  demás  partes  interesadas.

2.        Barreras  de la Gente: Sólo el 25% de  los Gerentes  establecen incentivos para  su gente,  relacionados con el alcance  del éxito organizacional (Reconocimiento, ascensos , entre  otros  incentivos)

3.        Barreras  de Recursos: El 60% de las  organizaciones  no asignan los  recursos para  garantizar  la  ejecución y sostenibilidad del  Plan Estratégico.

4.        Barreras  de  Gestión. El 85% de los  ejecutivos pasan menos  de a  hora  al mes discutiendo el logro o monitoreo  de las  metras   estratégicas.

Las  empresas  no pueden  tener  éxito en su gestión sino miden los  resultados y si no existe  una alineación   entre  los  objetivos  institucionales y los objetivos  del  plan  de  desarrollo del talento humano. Debe  existir  un nexo  emocional y una tensión  creativa entre el Plan Estratégico y  las necesidades y expectativas  de los funcionarios  y demás  partes  interesadas.

El Balanced ScoreCard o  Cuadro de Mando Integral o Balanceado,  se  constituye  por lo tanto en una  herramienta  eficaz  para  alinear, focalizar, socializar y operativizar la  Plataforma  Estratégica . Esta técnica pretende  que todos los  integrantes  de la organización contribuyan a través  de  su  concurso y trabajo  cotidiano, al  logro de los objetivos  misionales para  alcanzar la  visión compartida.

4  OBJETIVOS

• Dar las bases teórico – prácticas para el diseño de los  sistemas de Control de Gestión en Proyectos de inversión.

• Estudiar  el  Control de Gestión como herramienta para la dirección de las organizaciones encargadas de la planeación y formulación de proyectos, en ambientes competitivos a partir del manejo de los sistemas de información que incluya indicadores financieros y no financieros.  
• Aclarar y traducir o transformar la visión y la estrategia.
• Comunicar y vincular los objetivos e indicadores estratégicos.
• Planificar, establecer objetivos y alinear las iniciativas estratégicas.
• Uso y aplicación de programas de incentivos basados en indicadores financieros y no financieros.
• Aumentar el feedback y formación estratégica

5  DESARROLLO DE COMPETENCIAS

El programa busca promover competencias cognitivas, mediante el desarrollo de un curso que le facilita las herramientas del análisis sistémico, con un enfoque global. La aplicación  del análisis mediante el uso de indicadores financieros y no financieros permitirá que los estudiantes desarrollen sus competencias socioafectivas. También se proponen estrategias para el desarrollo de las competencias comunicativas promoviendo en los estudiantes la posibilidad de emplear las redes de información como apoyo del aprendizaje y partir de  la percepción individual se logre el conocimiento y el análisis y comprensión del manejo de las organizaciones y de los proyectos como un todo.

COMPETENCIA GLOBAL

Potenciar la capacidad de lograr los Resultados previstos en el Plan Estratégico a través del Control  Integrado de  Gestión  operativizado en el BSC. Diseña, alinea, focaliza y monitorea  los  resultados  de los procesos Estratégicos, Misionales  y de apoyo para  alcanzar los Objetivos  Misionales  de la Organización

Interpretativas

1.        Entender el entorno organizacional, y el proceso de Planeación como prerrequisito para la  Gestión Efectiva.

2.        Comprender el  enfoque sistémico de las Organizaciones a partir de sus sinergias entre sus procesos Estratégicos, Misionales y de Apoyo,

3.        Comprender la  pertinencia de contar con Factores Críticos de Éxito (FCE) claros , estratégicos y  con valor  agregado como fundamento para un adecuado despliegue y control.

4.        Comprender, diseñar y aplicar indicadores claves de desempeño (KPI) Estratégicos, Misionales y de Apoyo de la Organización.

Argumentativas

1. Comprender la  importancia de un formulación adecuada del Plan Estratégico  como punto de partida para poder gestionar y controlar los resultados a través del BSC

2. Dominar con propiedad  la técnica del Cuadro de Mando Integral - CMI   y adaptarlos a una organización seleccionada.

Propositivas

1.        Liderar procesos de mejoramiento  e innovación a  partir de la  gestión eficiente de los procesos de producción  frente a los  FCE  y la generación de Valor agregado para  las  partes interesada o Stakeholders.

2.        Dominar  y adoptar modelos para Monitorio de indicadores centinela e Indicadores Trazadores, análisis de  causas bajo la técnica de las siete emes(7Ms) y adopción de acciones Preventivas, Correctivas  y/o Mejoramiento

3.   Gestionar la efectividad de los Procesos como prerrequisito para consolidar la competitividad y posicionamiento empresarial a través  del  BSC

Identifica  desde  el Plan Estratégico de la  Organización los  diferentes  procesos que contribuyen  integralmente al logro de los objetivos misionales desde las siguientes  perspectivas: i) Clientes y demás Partes Interesadas, ii) Capacitación, aprendizaje, desarrollo  e Innovación; iii) Procesos Internos y iv) financiera.

Elabora Matrices  para  identificar las  necesidades  y expectativas  de los Clientes  y demás  partes Interesadas.

Redirecciona  y caracteriza  los  procesos de  acuerdo  con las  necesidades y expectativas  de los Clientes  y demás Partes Interesadas.