UNA SOLUCION EN UNA BASE SOLIDA

UNA SOLUCION EN UNA BASE SOLIDA

Introducción:

El control administrativo es el conjunto de herramientas de la contabilidad administrativa orientadas a evaluar el usos eficiente de los recursos de la empresa y evaluar el desempeño de los responsables de las diversas áreas (Ramírez, 2013).

La administración es la representación  de un proceso correcto de las ideas plasmadas para llegar a un logro u objetivo, esta refleja el proceso de cómo se está llevando las operaciones en cada estación de trabajo, si es eficiente o está siendo deficiente.

La empresa BIKOR llevaba una buena administración en todas sus estaciones de trabajo, el Sr. Ramírez había formado por años una empresa que era sumamente rentable ya que de las 19 compañías competidoras la empresa ocupaba el lugar número 6 con una participación aceptable en el mercado dentro del año 2002.

Sus ventas de las líneas de productos están distribuidas correctamente en cada uno de los puntos de venta, tenían establecida una logística en base a las ventas generadas por cada producto sus porcentajes se dividen de acuerdo a sus investigación de mercados estos les mostraban cuando podía ser una venta directa al cliente o cuando a través de distribuidores.

La compañía contaba con una base de trabajo en forma y marchando correctamente, entonces ¿por qué el año 2003 fue crisis y bajas en sus ventas y sus productos dejaron de ser rentables?

La empresa no contemplo varias factores para poder seguir en pie, en todos los puntos de ventas, ahora bien recordemos que los tiempos son cambiantes, tecnología, recursos humanos, mano de obra, existen muchos factores que implican que una empresa debe de transformarse o ejecutar cambios en diversas áreas.

El objetivo o la idea principal para la solución de la empresa será buscar las líneas de productos que ya no son rentables, después se hará una renovación de los departamentos para actualizar cada uno de las operaciones, todos estos cambios tendrán que ir acompañados de un análisis previo del departamento de contabilidad se partirá de ahí para un cambio o incluso una decisión final para el Dr. Eusebio.

Recordemos que el departamento de contabilidad trabaja  y conoce el estado en el que se encuentra la empresa, por lo tanto los estados financieros son los informes que reportan la situación; económica, financiera y administrativa de una empresa.

Desarrollo

En 1965 BIKOR S.A de C.V inicio sus operaciones en el área de salud porcícola en Tepatitlán Jalisco, esta era una empresa familiar fundada por el Sr. Javier Ramírez y esta era el único patrimonio de la familia.

Dentro de la empresa se desarrollaban diferentes actividades en base a las líneas de productos que se manejaban, se hacían investigaciones, desarrollo, producción y la comercialización de estas líneas esto era la cima para la empresa ya que se encontraba dentro de las seis  más rentables de México.

En los últimos años la empresa había logrado un nivel de ventas elevado, había incursionado en grandes mercados referentes a su giro que la llevaban a ser aún más una empresa de calidad y altamente calificada en su rama.

En la empresa se contaba con diferentes áreas, cada una trabajaba los procesos o el ciclo que lleva la transformación de un producto; desde la materia prima hasta la promotoria en campo por parte de los agentes de ventas. Existían un director de ventas y mercadotecnia, de producción, recursos humanos, contralor general y el director y presidente o fundados, cada una de estas personas como responsables de sus áreas llevaba a cabo una función específica para la terminación de un producto.

Entonces nos enfocamos a las siguientes cuestiones ¿Cómo es que, si existe un responsable de área no identifico alguno el problema? ¿Por qué la empresa llego a la crisis? ¿El Sr. Ramírez no contaba con los conocimientos suficientes? ¿Si contaban con un comité directivo por que no consultaron sus estados financieros o hicieron un análisis de la empresa?

Las empresas cuando enfrentan un conflicto puede generarse debido a; información mal documentada, no existe comunicación entre departamentos, el presidente de la empresa no genera cambios y sigue con los mismos procesos entre otros motivos, la empresa BIKOR se olvidó de llevar primero que cualquier otro motivo un plan financiero que respaldara todas las actividades que estaba poniendo en marcha.

Cuando una empresa realiza diversas actividades para generar cambios para bien en sus líneas de productos es correcto,  pero para tomar o encausar estas decisiones debe realizar un análisis de la empresa administrativo y financiero donde se demuestre que tiene el soporte o una base firme donde puedan pararse y solventarse toda la inversión que esté generando.

BIKOR, comenzó a expandir la línea de sus producto, con más gramaje también le dio comodidad al cliente con su frase de “El cliente es primero” emprendió las promotoria para diversos productos etc. La empresa se olvidó de cuantificar todos estos gastos, si estos serían una inversión o a largo plazo representarían una perdida.

...