UNIDAD 1 Auxiliar administrativo (Concepto)

UNIDAD 1

Auxiliar administrativo (Concepto)

El “administrativo” es un adjetivo que procede del vocablo latino que significa “perteneciente o relativo a la administración”. La administración, está vinculada al funcionamiento, el rendimiento y la estructura de una organización.

Un administrativo, es una persona empleada en la administración de una empresa o de otra entidad. Su tarea consiste en  ordenar, organizar, y disponer distintos asuntos que se encuentran bajo su responsabilidad.

El puesto de empleado administrativo puede conocerse como  auxiliar o secretario. Las tareas a desempeñar pueden ser muy variadas, fundamentalmente será encargado de la tramitación de la correspondencia de la empresa, la atención de los llamados telefónicos, la organización de los documentos, la gestión de la agenda y el archivo de papeles…

Es habitual que el administrativo responda ante un superior. En la práctica, el administrativo se desempeña como la “mano derecha” del gerente o del empresario, teniendo que estar al tanto de gran parte de los asuntos de la entidad.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y / O TAREAS.

1. Redacta y transcribe correspondencia y documentos.
2. Lleva control de la caja chica.
3. Recopila, clasifica y analiza información .
4. Mantiene actualizado registros, libros contables, entre otros…
5. Atiende e informa al público en general.
6. Mantiene informado al supervisor o gerente sobre las actividades realizadas y / o cualquier irregularidad presentada.
7. Mantiene en orden el sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
8. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
9. Realiza cualquier otra tarea que le sea encomendada.

VALORES.

Los valores que debe poseer el auxiliar administrativo, son de 2 tipos :

1. Valores éticos:

*Discreción: tiene normalmente conocimiento de temas reservados, por lo que se espera total discreción, tanto a las noticias referentes a la actividad de la empresa, como temas personales del jefe.

* Lealtad: es uno de los valores más importantes. El auxiliar administrativo debe ser leal a su jefe, a su empresa, a sus compañeros de trabajo.

* Fidelidad: el auxiliar debe tener fe en lo que hace y serle fiel a su superior y no defraudar la confianza depositada en él.

1. Valores profesionales:

*Disponibilidad horaria

*Saber afrontar con prontitud cualquier situación que se presente

*Seguridad, cuanto más segura/o este de si mismo, más confianza infundirá en quienes lo rodean.

*Organización, el orden es fundamental para trabajar eficientemente y sin pérdida de tiempo.

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