Como es el Estudio y Evaluación de control Interno: Ciclo de Producción

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Índice

Introducción                                                                                                                            3

Estudio y Evaluación de control Interno: Ciclo de Producción                                              

Generalidades                                                                                                                        3

Objetivos específicos de control interno                                                                                 4

Identificación de objetivos con el riesgos  de no cumplimiento                                              6

Descripción  narrativa y diagrama                                                                                          6

Conclusión                                                                                                                              6

Referencias                                                                                                                             7

En este trabajo se hablara sobre “Estudio y Evaluación de Control Interno: Ciclo de Producción” en el cual haremos mención de que es un ciclo de producción, este se refiere al período que se extiende desde la proyección del producto/servicio, hasta su puesta en el mercado.

Muchos de los recursos adquiridos por una empresa se almacenan, se convierten, se procesan, se ensamblan o se utilizan en otra forma. Las funciones del ciclo de producción manejan recursos tales como inventarios, propiedades y equipos depreciables, recursos naturales existentes, seguros pagados por anticipado y otros activos no monetarios que se tienen para usarse en el negocio.

El ciclo de producción define el período en el cual, la empresa (como unidad de producción), mide sus costos e ingresos, no existe una respuesta única sobre la duración el ciclo de producción, pues con frecuencia hay varias posibilidades respecto a su duración.  Un ciclo de producción de 12 meses, por ejemplo, se refiere a un único ciclo por año. Sin embargo, algunas actividades de producción continua (por ejemplo, una fábrica de metal o un taller de prendas de vestir) se adaptan mejor al uso de ciclos de producción más cortos, pues sus gastos e ingresos por lo general se expresan en una base semanal o mensual (salarios del personal, electricidad, pago a los proveedores, etc.), por lo que pueden tener doce ciclos de un mes cada uno, o 52 ciclos de una semana. 

Las Generalidades del ciclo de producción se refieren a el periodo que transcurre desde el inicio del proceso productivo (inversión en materias primas) hasta el cobro del producto vendido.

Las funciones típicas de un ciclo de producción podrían ser: Contabilidad de costos, control de fabricación, administración de inventarios y contabilidad de inmuebles, maquinaria y equipo.

 Según el boletín E-20 de la Comisión de Normas y Procedimientos de Auditoría los Asientos contables comunes “Dentro del ciclo de producción tenemos”:

• Transferencia de inventarios.
• Aplicación del costo de mano de obra.
• Aplicación de gastos de fabricación.
• Depreciación y amortización de inmuebles maquinaria y equipo y otros costos diferidos.
• Variaciones (incluyendo desperdicios).
• Cambios en el valor en libros de inventarios, inmuebles, maquinaria, equipo y otros costos diferidos.
• También se puede incluir como asiento contable común los retiros o venta de inmuebles, maquinaria y equipo.

Formas y documentos importantes:

• Ordenes de producción.
• Requisiciones de materiales.
• Tarjetas de tiempo (de mano de obra).
• Informe de producción.
• Informe de desperdicios.
• Hojas de trabajo de aplicación de gastos de fabricación.
• Hojas de costos.

Enlace con otros ciclos:

• Recepción de bienes, mercancías y servicios, con el ciclo de compras.
• Embarques de productos, con el ciclo de ingresos.
• Uso de mano de obra, con el ciclo de nóminas.
• Resúmenes de actividades (asientos de diario) con el ciclo de informe financiero.
• Recepción de servicios indirectos, con el ciclo de compras.

Para efectos del ciclo de producción se han identificado objetivos específicos del control interno, los cuales de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Boletín E-02, relativo al estudio y evaluación del control interno, han sido clasificados como sigue: 
1. De autorización.

2. De procesamientos y clasificación de transacciones.

3. De verificación y evaluación.

4. De salvaguarda física.

Objetivos de autorización

-El método de valuación de inventarios y el sistema de costos a seguir debe autorizarse de acuerdo con políticas adecuadas establecidas por la administración.

-El método de valuación de inmuebles, maquinaria y equipo y la amortización de otros costos diferidos deben autorizarse de acuerdo con políticas adecuadas establecidas por la administración.

-Los métodos y periodos de depreciación de los inmuebles, maquinaria y equipo y la amortización de otros costos diferidos deben autorizarse de acuerdo con políticas adecuadas establecidas por la administración.

-Las condiciones de las ventas u otras disposiciones de inmuebles maquinaria y equipo y la amortización de otros costos diferidos deben autorizarse de acuerdo con políticas adecuadas establecidas por la administración.

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