Metodos Asignatura: sistema aplicado al talento humano

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PROYECTO FINAL 1 CORTE

Asignatura: sistema aplicado al talento humano

NRC: 14657

Docente:

 Marcela CAMARGO PABON

Presenta:

Jeferson Sneyder Grajales Bernal

ID: 509924

Bogotá D.C. Colombia

19 de marzo de 2017

1. Cómo Conduciría usted la reunión, explique.

Desde mi punto de vista conduciría la reunión mediante los siguientes pasos 4 pasos:

  1. Antes de la reunión:

• Prepararla con tiempo suficiente.

• Seleccionar adecuadamente a las personas que participarán. Sólo debemos escoger a aquellas personas cuya presencia sea necesaria.

• Crear un planeamiento de la reunión. En este documento se especificará el motivo de la reunión, los objetivos a conseguir, los temas que se tratarán, los tiempos que se dedicarán a cada cuestión.

• Convocar con antelación suficiente a los asistentes para que tengan tiempo para preparar sus intervenciones.

• Enviar el planeamiento a todos los participantes.

2. Durante la reunión:

• Comenzar a tiempo. La puntualidad es un aspecto fundamental. Debemos tratar de comenzar y acabar a la hora marcada. ¡El tiempo es oro!

• Dedicar los primeros minutos a aclarar los puntos fundamentales. Se indicará la importancia de los temas que se van a tratar, el motivo principal de la reunión, los objetivos que se pretenden conseguir y se propondrá el método de trabajo a seguir así como las normas de participación e intervención.

• Seguir el desarrollo previsto en el plan. Procurar que siga el curso y el enfoque previsto, dando a cada punto el tiempo preciso y evitando tratar temas no contemplados en el planeamiento. Realizar síntesis en cada etapa.

• Tratar en medio de la reunión los temas más importantes.

• El director o coordinador de la reunión debe centrarse en dirigir el proceso de los debates, pero no su contenido. Debe velar por el avance y progresión en el desarrollo de la reunión. Un aspecto especialmente importante es que incite a hablar a los participantes. Es fundamental buscar la participación activa de los asistentes, de esta forma sacaremos más provecho a su asistencia.

•         No dejar que algunos se impongan y acaparen la reunión, ya que esto podría afectar negativamente al clima positivo de comunicación y cooperación que debemos tratar de crear y mantener.

3. Al finalizar la reunión:

• Dejar un tiempo al final para que los participantes expongan dudas, sugerencias, comentarios.

• Sintetizar las conclusiones esenciales

• Resumir las contribuciones positivas, opiniones, sugerencias y acuerdos adoptados.

• Agradecer la participación de los asistentes.

4. Después de la reunión:

• Confeccionar un sumario de la reunión que se enviará a todos los participantes durante los días siguientes. Este sumario debe contemplar si se han conseguido cumplir los objetivos previamente marcados, las tareas que se hayan podido encomendar a los diferentes participantes, el tiempo que disponen para llevarlas a cabo, las conclusiones más importantes, los acuerdos adoptados.

• Si fuera necesario se convocaría a los asistentes a la siguiente reunión.

2. ¿Cómo atendería las sugerencias y propuestas de los supervisores, como prioriza cada una de estas?

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