Analisis De Las Formas

Análisis de las Formas:

3.1. Fijación de Prioridades:

Para establecer prioridades se sugiere tomar en cuenta los siguientes aspectos:

 Dependencias con problemas en las formas y sistemas.

 Dependencias que proporcionan un servicio directo al público.

 Dependencias con un elevado consumo de formas.

 Dependencias que disponen de un mayor número de empleados.

 Dependencias que cooperan para el mejoramiento de las formas que

emplean.

3.2. Análisis:

En este caso se determinan las ventajas y desventajas tanto de una nueva forma como de las que están en uso, por lo que se recomienda elaborar un cuestionario que sirva como instrumento de recopilación y análisis.

Dicho cuestionario captará información de la Forma, referente a su estructura, características, flujo y observaciones del especialista que conducirá el análisis.

3.2.1. Consideraciones de tipo funcional:

Los factores que deben considerarse para el análisis funcional son:

 Identificación de la forma

 Objetivo

 Información que contiene

 Estructura

 Secuencia de datos

 Copias que integran el juego

 Tipo de Forma.

3.2.2. Consideraciones de tipo material:

Pueden ser analizadas las referentes a:

 Tamaño

 Tipo de papel

 Color de papel y tinta

 Tipo de impresión

 Carbonizado

 Volúmenes y frecuencia de manejo.

Material de estudio de Organización II

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UNIVERSIDAD CENTROAMERICANA (U.C.A.)

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y EMPRESARIALES /DPTO DE DIRECCION EMPRESARIAL

4. Diseño de Formas:

Consiste en la elaboración de una forma tomando como base:  La información recabada

 Su objeto

 Fuente de información

 Necesidades que la originan

 Método de llenado

 Número de copias

 Procedimientos en que intervendrá

 Resultados finales que se han de obtener.

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