El análisis y diseño de un sistema para control de matrículas de una institución educativa

Trabajo publicado en www.ilustrados.com

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UNIVERSIDAD CATÓLICA DE OCCIDENTE

FACULTAD DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA

SISTEMA DE CONTROL DE MATRÍCULAS PARA

UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

CATEDRÁTICO: Ing. Víctor Armando Latin Barrientos

ALUMNOS:

Milton Omar Arévalo

Jennifer Esmeralda Chacón Carranza

Ronald Antonio Erazo Ramos

Glenda Maritza España Canalez

Jaime Oswaldo Montoya Guzmán

ASIGNATURA: Sistemas Informáticos

Santa Ana, 21 de mayo de 2008

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN 2

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD 4

FACTIBILIDAD TÉCNICA 4

FACTIBILIDAD OPERACIONAL 6

FACTIBILIDAD ECONÓMICA 7

DIAGRAMA DE FLUJO DE INFORMACIÓN (UTILIZANDO EL DIAGRAMA DE BLOQUES PEPSU) 12

NIVEL 0 12

NIVEL 1 13

NIVEL 2 SUBPROCESO INFORMACIÓN Y SOLICITUD 14

NIVEL 2 SUBPROCESO VERIFICACIÓN 15

NIVEL 2 SUBPROCESO RESOLUCIÓN FINAL Y PAGO SI APLICA 16

DIAGRAMA DE ENTIDAD-RELACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL DE

MATRÍCULAS PARA UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA 17

DICCIONARIO DE DATOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE MATRÍCULAS PARA

UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA 18

DISEÑO DE PANTALLAS – PANTALLA DE INICIO 22

PANTALLA DE INICIO 22

AGREGAR PARTE I 23

AGREGAR PARTE II 24

EXPLICACIÓN DE LAS PANTALLAS, GENERACIÓN DE REPORTES Y

CONTRASEÑA DE USUARIOS 25

ETAPA DE PROGRAMACIÓN Y PRUEBA 26

MÉTODO DE PROGRAMACIÓN Y PRUEBA DEL SISTEMA 26

IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA 26

CONCLUSIÓN 29

BIBLIOGRAFÍA 30

INTRODUCCIÓN

Este documento presenta el análisis y diseño de un sistema para control de matrículas de una institución educativa. El enfoque es detallar el sistema y no presentar un marco teórico de lo que es cada uno de los temas presentados. Para el desarrollo de este diseño se han utilizado conocimientos que pueden ser encontrados en libros o en internet, pero más que una explicación de cada uno de estos tópicos, se detalla una propuesta concreta de un sistema que se quiere poner en marcha.

Las secciones en las que se divide este documento se encuentran ordenadas de manera tal que al finalizar la lectura del mismo, cualquier persona tendrá una idea bastante clara y un buen panorama de lo que se ofrece con ese sistema y de la manera en la que se va a utilizar.

El sistema se analiza y expone de forma general pero a la vez se consideran muchos detalles y aspectos específicos del funcionamiento, precios, ventajas y desventajas. Muchos de los beneficios de este sistema son indiscutibles, por lo que se afirma que es una gran opción para cualquier institución educativa que desee automatizar su sistema de matrículas.

Se aclara que el enfoque que se ha hecho es para una institución educativa primaria (primero a noveno grado) o secundaria (bachillerato), pero que la misma idea se puede retomar e implementar para una universidad, haciendo varias modificaciones en la estructura de la base de datos, pero conservando el mismo modelo y esquema de trabajo.

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

FACTIBILIDAD TÉCNICA

El equipo de hardware necesario para este sistema está disponible en el mercado, así como también se dispone del software requerido para programar este sistema. Se cuenta con un equipo calificado de analistas y programadores y diseñadores capaz de desarrollar este programa de control de matrículas. Técnicamente, se tiene lo requerido para hacer funcionar y poner en marcha este útil sistema.

En cuanto a los recursos de hardware, será necesario que el centro educativo tenga por lo menos una computadora (si se tuvieran más computadoras se podría acelerar el proceso de matrícula para el caso que varios estudiantes se llegaran a matricular al mismo tiempo) con las características que se describirán más adelante. El sistema completo funciona basado en internet, por lo

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