Formularios

Formulario.

Un formulario es un documento, en papel o en pantalla, diseñado con el propósito de que el usuario introduzca datos estructurados (nombre, apellidos, dirección, etc.) en las zonas del documento destinadas a ese propósito para ser almacenadas y procesadas posteriormente.

También es utilizado en informática para referirse al conjunto de campos solicitados por un determinado programa, los cuales se almacenarán para su posterior uso o manipulación. Cada campo tiene un objetivo, por ejemplo, el campo "Nombre" se espera que sea llenado con un nombre, el campo "Año de nacimiento", se espera que sea llenado con un número válido para un año, etc.

En internet y sistemas informáticos, los formularios pueden ser llenados de forma online con validación de datos, y son muy útiles para las encuestas, registración de usuarios, ingreso a sistemas, suscripciones, etc.

Los formularios por internet son llamados formularios web, y generalmente son hechos a través de etiquetas HTML, aunque también existen otros medios como Flash, Java, etc.

Objetivos de un Formulario.

Los Formularios para una Organización o Empresa tienen como objetivos:

• Suministrar la información necesaria que requiera en situaciones similares y en una secuencia lógica.

• Registrar en forma sistemática todas las operaciones que se generan dentro de la organización.

• Diferenciar las actividades encomendadas a cada unidad o empleo.

• Mantener un orden dentro de las ejecución del trabajo, y por consiguiente simplificar debido a que:

• Determina el tipo de anotación a utilizarse: Manuscrita, mecanografiadas o impresas.

• Establece quien o quienes son (Usuarios) dentro del proceso, deberá registrar los datos y cuales datos deberán ser registrados.

• Facilita el uso de la información dentro del proceso.

• Suministra a la organización de la información requerida para la elaboración de las normas, políticas y procedimientos.

• Permite la utilización de métodos de trabajo para mejorar y controlar las operaciones.

• Evaluar el trabajo realizado por los empleados y operarios.

• Apreciar los resultados obtenidos en cada proceso.

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