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ENSAYO

EXPLICAR QUE ES UN PRESUPUESTO Y SU ELABORACION

Nombre

Angela Viviana Barrera Silva

ID: 000411616

Uniminuto a Distancia

Administración En Salud Ocupacional

Presupuestos

        Miguel Cediel Ballesteros Rodríguez.

Bogotá-  12 de julio del 2015

Ensayo

Los presupuestos son una herramienta  esencial para cualquier tipo de organización, que se puede constituir través de una serie de diagnósticos, dmde también se debe tener unos objetivos claros para así obtener estrategias y buenas políticas.

Cuando los presupuestos se tienen de una planeación  y son buenos se podrá tener un control de los efectos negativos y tener en cuenta todo lo positivo de la organización o la empresa, los presupuestos deben ser ordenados  atender a los objetivos  y las metas empresariales , así mismo tener un grupo de personas responsables  del proceso, y delimitarse en el tiempo y los mejor para alcanzar el proceso del presupuesto se recomienda que la empresa , la empresa debe avanzar en aspectos administrativos  donde se permita estandarizar algunos procesos.

Los objetivos principales es planear las actividades de la  empresa  según los objetivos que tengan propuestos, también  uno de los objetivos es recolectar la información  financiera y operativa que permitan consolidar una base de datos donde le proporciona la información necesaria  para el diseño de un presupuesto y por ultimo  evalúan los resultados obtenidos mediante un proceso de control  donde permitirá verificar  y comparar los datos presupuestados con los datos reales de la do etapa ejecución, donde  se podrá detectar los errores y aciertos con las cuales se podrán medir las medidas de control  correctivas o preventivas.

La clasificación de los presupuestos son públicos, cuando se originan en el estado  y los privados cundo se originan en cuya caso las empresas aportan el 100% por particulares. Los principios presupuestales se dividen el 5cinco los cuales son:

• Previsión:  es el estudio anticipado y logro de todas las metas
• Planeación: es el proceso necesario  para el logro de objetivos propuestos
• Organización: es donde destaca la importancia  de las actividades humanas para así conseguir las metas.
• Dirección: muestra como conducir al individuo  para lograr objetivos propuestos.
• Control: detecta variaciones  entre los datos reales y las metas propuestas.

  Para elaborar un presupuesto se debe tener en cuenta una secuencia lógica de pasos que permitan  establecer una guía los cuales son:

1. Pre iniciación: se realiza  un diagnóstico  de los factores internos  y externos  que afectan a la empresa tanto negativo, como positivo o negativo de la empresa. Los factores internos  pueden ser maniobrados por la empresa, donde incluye él es que organizacional, donde se plantea los objetivos, metas, estrategias y políticas. En cuanto a los factores externos que no puede controlar la empresa y pueden afectarla positivamente  o negativamente, también está el análisis  de lo que se presenta en la ejecución, otro aspecto importante seria  es el establecimiento de la rentabilidad
2. Elaboración: aquí es necesario conocer  la información de cada una de las sesiones o departamentos de la empresa, datos que deben ser recolectados por los responsables del comité de presupuestos, en esta etapa se cuantifica los datos proporcionados.
3. Ejecución: aquí se observa realmente el cumplimiento de las metas propuestas, ya que justamente en este se ejecutan los planes.
4. Control: es donde todo presupuesto debe someterse a un control, esto es un instrumento elaborado con datos  estimados y pronosticados  que se deben utilizar por las empresas, para dirigir todas las operaciones.
5. Evaluación: una vez finalizado la ejecución presupuestal, con sus respectivos informes  parciales acerca de las variables presentadas, se procede

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