Problemas Eticos Del Mundo Actual

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE NUEVO LEON

PREPARATORIA NO.2

Tecnología de la información y de la comunicación

ETAPA 3

Elaboración de libros de trabajo

3.2

3.2 Elaboración de libros de trabajo

3.2.1 libro de trabajo

Al iniciar una sesión en Microsoft Excel se abre un archivo completamente en blanco llamado libro 1. Está compuesto en forma predeterminada por las hojas de cálculo hoja 1, hoja 2 y hoja 3. Se pueden abrir varios libros de Excel ya sean nuevos o libros que contengan información.

A.- Abrir un libro nuevo.

Para abrir un libro nuevo en blanco, plantilla u otro tipo de formato en Excel realiza lo siguiente.

Procedimiento para abrir un libro nuevo:

1. Se da clic en el menú archivo, en la opción: Nuevo.

2. En esta ventana se elige el libro en blanco o la plantilla que desees abrir.

3. Hacer clic en crear.

B.- Guardar un libro de trabajo.

Una vez terminado el libro, se debe guardar en la unidad de disco, el procedimiento para guardar el archivo requiere de la ubicación y el nombre de libro, el cual va de acuerdo con la información contenida.

Procedimiento para guardar un libro:

1. Se da clic en el Menú Archivo, elige la opción: Guardar como...

2. Se selecciona la carpeta donde se desea grabar el archivo.

3. Se teclea el nombre del archivo.

4. Se elige en el tipo de archivo, la versión de Excel en la que deseas guardar el archivo con la finalidad de que se pueda abrir en otras ventanas de Excel o si deseas guardarlo como archivo PDF (solo de lectura), etc.

5. Se da clic en el botón guardar.

C.- abrir un libro de trabajo existente.

Para abrir un libro que ya ha sido guardado anteriormente realiza lo siguiente:

Procedimiento para abrir un libro de trabajo:

1. Se da clic en el menú archivo, selecciona la opción: abrir.

2. Localiza la carpeta donde se encuentra el archivo abrir.

3. Selecciona el archivo y da clic en el botón abrir.

Procedimiento para abrir un archivo creado recientemente.

1. Se da clic en el menú archivo, selecciona la opción reciente.

2. Da clic en el archivo que deseas abrir.

D.- Visualizar varios libros abiertos.

Para visualizar los diferentes libros de trabajo que se abrieron en Excel y con la finalidad de que se pueda intercambiar datos de un libro a otro, se utiliza la cinta de opciones vista y el grupo ventana.

Procedimiento para visualizar un libro de trabajo.

1. Se da clic en la cinta de opciones vista.

2. Selecciona del grupo ventana el botón de comando cambiar ventanas.

3. Selecciona con un clic el archivo que se va a visualizar.

Nota: el número de libros de trabajo que se puede abrir y visualizar en Excel es en función de la memoria disponible y los recursos del sistema.

3.2.2 Hoja de Cálculo

El número de hojas de cálculo que contiene un libro nuevo se puede modificar dependiendo de las necesidades del libro de trabajo, además, puedes modificar el nombre a las hojas de cálculo. Lo anterior se realiza con la cinta de opciones inicio y el grupo celdas.

A.- Insertar hoja

Para iniciar hojas de cálculo en el libro de trabajo con la intención de aumentar su información de agregar gráficos u otro tipo de opciones que se pueden realizar en Excel, realiza el siguiente procedimiento.

Procedimiento para insertar una hoja de cálculo:

1. Se da clic en la cinta de opciones inicio.

2. Selecciona del grupo celdas el botón de comando insertar.

3. Se selecciona la última opción insertar hoja.

Otro procedimiento alterno para insertar una hoja de cálculo es dar clic en el área de etiquetas de hojas con el botón derecho del mouse, seleccione insertar y da clic en la opción de insertar hoja de cálculo.

B.- Eliminar hoja

Para eliminar hojas de cálculo que no se necesitan en el libro de trabajo y con la intención de aumentar la visualización de las hojas de cálculo en el área de etiquetas de hojas, utiliza el siguiente procedimiento:

Procedimiento para eliminar una hoja de cálculo:

1. Se da clic en la cinta de opciones inicio.

2. Selecciona el botón comando eliminar del grupo celdas.

3. Selecciona la última opción eliminar hoja.

Otro procedimiento alterno para eliminar una hoja de cálculo es dar clic en el área de etiquetas de hojas con el botón derecho del mouse y seleccionar eliminar.

C.- Cambiar el nombre de una hoja.

Con el fin de identificar el contenido de una hoja de cálculo con solo leer el nombre asignado en la etiqueta de la hoja, es recomendable cambiar el nombre que de manera predeterminada asigna Excel, (hoja1, hoja2, hoja3). Para asignar o cambiar el nombre de una hoja de cálculo, utiliza el siguiente procedimiento:

Procedimiento para cambiar el nombre a una hoja de cálculo:

1. Se da clic en la cinta de opciones inicio.

2. Se da clic en el botón de comando formato del grupo celdas.

3. En la sección organizar hojas se selecciona la opción cambiar el nombre de la hoja.

Nota: otro procedimiento alterno para cambiar el nombre a una hoja de cálculo es dar doble clic al nombre de la hoja de cálculo en el área de etiquetas de hojas.

3.2.3 TIPOS DE DATOS

A.- DATOS NUMERICOS

Los datos numéricos son los principales elementos que se emplean en la hoja de cálculo de Excel, pueden ser números y fechas y horas. Con ellos podemos realizar operaciones aritméticas, utilizarlos en funciones, hacer un reporte de una base de datos, etc. Al momento de su captura en forma predeterminada, Excel los alinea a la derecha de la celda para reconocerlos como datos numéricos.

a.- Números

Los números constantes se emplean normalmente para realizar operaciones aritméticas, se utilizan algunos caracteres especiales que los acompañan.

Para modificar el formato del número, selecciona de la cinta de opciones inicio en el grupo Números el tipo de dato que requieras.

b.- Fecha y hora

Al capturar una fecha en un formato establecido por Excel, se considera como dato numérico y se podrá utilizar para operaciones aritméticas.

Para modificar la presentación de la ficha, selección de la cinta de opciones inicio, del grupo numero Fecha corta o Fecha larga.

B.-DATOS ALFANUMERICOS

Los

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