Pólizas

Existen tres tipos diferentes de pólizas:

De entradas de efectivo o Pólizas de Ingreso. Contienen los asientos contables que implican entradas de efectivo por transacciones que realiza en ente, por ejemplo, el pago que hace un cliente.

De salidas de efectivo o Pólizas de Egreso. Contienen los asientos contables que implican salidas de efectivo por transacciones que realiza en ente, por ejemplo, el pago que realiza un ente a sus proveedores. Cuando las salidas de efectivos se realizan por medio de un cheque la póliza se conoce como Póliza Cheque.

De diario. Se realizan para asentar los registros que no implican entradas o salidas de efectivo, por ejemplo, el cálculo de una depreciación o una venta a crédito.

En términos generales, las pólizas deben contener lo siguiente:

Número de póliza

Tipo de póliza

Fecha

Número de la cuenta a cargar o abonar

Nombre de la cuenta a cargar o abonar

Parcial

Debe

Haber

Sumas iguales

Concepto

Nombre y firma de quien elabora, revisa y autoriza

Adicionalmente, las pólizas cheques contienen los datos de emisión del cheque:

Fecha del cheque

Nombre del beneficiario

Monto

Importe con letra

Concepto de pago

Por último, las pólizas cheque pueden tener una copia del cheque emitido y deben contener la firma y fecha de quien lo recibió.

Es importante precisar que todas las pólizas deben ir acompañadas de documentación comprobatoria que soporte la operación registrada.

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