Trabajo ¿Qué es un memorando?

Taller

1. ¿Qué es un memorando?

1. ¿Cuáles son los estilos de la elaboración de un memorando?

1. En los datos del destinatario y remitente en los memorando se presenta tres alternativas, esplique cada una de ellas y elabore un ejemplos

1. ¿Cuáles son las partes del memorando?

1. ¿Qué es el acta?

1. ¿Cuáles son las partes del acta, explique cada una?

1. ¿Qué objetivo o finalidad tiene un acta?

1. ¿En el caso de tener más de 10 asistentes que debo hacer para las firmas?

1. ¿Qué es un circular?

1. ¿Cuántas clases de circulares hay, explique cada una de ella?

1. ¿Cuál es la diferencia de las dos?

1. ¿Qué es una combinación de correspondencia en Word?

1. ¿Para qué sirve la combinación de correspondencia?

1. ¿Cuáles son los datos que se debe tener en cuenta para la realización de la tabla en la base de datos?

1. ¿Qué es un informe administrativo?

1. ¿Cuántas clases de informes administrativos hay, explique cada uno?

1. ¿Cuáles son las partes del informe?

1. ¿Qué es una constancia?

1. ¿Cuáles son las partes de la constancia?

1. ¿Cuáles son los estilos de la constancia?

1. ¿Qué es un certificado?

1. ¿Cuáles son las partes del certificado?
2. ¿Cuáles son los estilos del certificado?

1. ¿Cuál es la diferencia entre un certificado y una constancia?

SOLUCIÓN

1. Un memorando es la comunicación escrita que se emplea en las organizaciones para tratar asuntos internos, que se utiliza para transmitir información orientación y pautas a las dependencias locales, regionales, nacionales e internacionales.

1. Estilos de memorandos:

• Bloque externo
• Bloque

1. Lugar y fecha, código, destinatario, asunto, cuerpo, despedida, firma, “con copia”, pie de página.

Complementarios: membrete, referencia, sello, anexo.

1. El acta es un documento escrito que contiene lo sucedido, lo tratado y acordado en una reunión, conferencia etc.

1. Título: el título está conformado por el nombre del grupo que se reúne, se ubica centrado a una o dos interlineas libres del margen superior.

• Denominación del documento y número.

A una o dos interlineas libres se ubica la palabra acta, en mayúscula sostenida, centrada y a continuación el numero consecutivo que le corresponda.

EJEMPLOS

ACTA 001

Encabezado: el encabezado está conformado por la palabra fecha, hora y lugar asistentas, ausentes e invitados cada una de ellas en mayúscula sostenida.  Los datos del encabezado, o encabezamiento van alineados después de dos espacios siguientes a los dos puntos de la palabra asistentes, en mayúscula sostenida.

Lugar de origen y fecha de reunión

Contra la margen izquierda, a dos o tres interlineas libres de la denominación del documentos, se escribe la palabra fecha, en mayúscula sostenida y seguida de dos puntos (:) al frente se anota la ciudad o municipio  donde se ha realizado la reunión y la fecha.

EJEMPLO: fecha:

Neiva, 01 de Mayo 2014

Hora: contra la margen izquierda, una interlinea libre de la fecha se escribe la palabra hora, en mayúscula sostenida y seguida de dos puntos (:) al frente se escribe la hora del inicio y de finalización de la reunión.

EJEMPLO:

De las 11:00 horas,  a las 23:00 horas

 Lugar:

Contra la margen izquierda a una interlinea libre de la hora se escribe la palabra lugar, en mayúscula sostenida y seguida de dos puntos (:) al frente se escribe el sitio de la reunión.

EJEMPLO: Centro de Convenciones José Eustacio Rivera, Sala Principal

Asistentes:

Contra la margen izquierda, a una interlinea libre del lugar se escribe la palabra asistentes en mayúscula inicial a interlineación sencillo.

EJEMPLO: Luis Eduardo, Presidente

                   Martha Mendoza, Vicepresidente

Representaciones

En listas de asistentes es necesario aclarar cuando una persona lleva la representación de otra.

Invitados:

A continuación de la lista de asistentes, a una interlineas libre del ultimo nombre se escribe la palabra del ultimo nombre, se escribe la palabra invitados, si las hay, en mayúscula sostenida, seguida de dos puntos (:) centra el margen, izquierda, los nombres y apellidos completos se escriben con mayúscula inicial a interlineación sencillo y después del tratamiento.

EJEMPLO:

INVITADOS: María Ospina Sánchez

                     Asistente Administrativo

Ausentes:

Con la margen izquierda en mayúscula sostenida y seguida de dos puntos (:) se escribe la palabra ausentes, si los hay, o una interlinea libre del ultimo nombre es conveniente indicar si la ausencia es justificada o no

EJEMPLOS:

Ausentes: Pablo Jaramillo, Secretario (excusa)

                 Manuel Carvajal, Delegado (sin excusa)

Orden del día

Contra la margen izquierda a dos interlineas libre del último nombre y con mayúscula sostenida se escribe la frase orden del día, seguida de dos puntos (:) a una interlinea libre y contra la margen izquierda, se enumera los temas motivos de la reunión, con mayúscula inicial, identificándolos con números arábicos, todos a interlineado sencillo.

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