ADMINISTRACION

ANTECEDENTES HISTORICOS DE LA ADMINISTRACION

Desde que el hombre apareció a la tierra ha trabajado para subsistir, tratando de logran en sus actividades la mayor efectividad posible para ello, ha utilizado en cierto grado a la administración.

Para comprender mejor el significado de la administración, es necesario efectuar una breve revisión histórica de las relaciones de trabajo, porque es precisamente en la relación de trabajo donde se manifiesta más representativamente el fenómeno administrativo.

Época primitiva:

•División de trabajo por edad y sexo.

•El hombre utiliza en forma rudimentaria la administración al trabajar en grupo.

Periodo agrícola:

•Vida sedentaria.

•Aparición del estado.

•Desarrollo de grandes civilizaciones apoyándose en la administración empírica del trabajo colectivo y de los tributos.

Antigüedad grecolatina:

•Aparición del esclavismo.

•Aplicación de la administración mediante una estricta supervisión del trabajo y sanciones de tipo físico.

Feudalismo:

•Inicialmente, la administración de los feudos se efectúa de acuerdo al criterio feudal.

•Nuevas formas de administración, estructuras de trabajo extensas, niveles de supervisión escasos.

Revolución Industrial:

•Centralización de la producción.

•Auge industrial

•Administración de tipo coercitivo.

•Estructuras de trabajo más complejas.

•Surgen especialistas dedicados a manejar problemas administrativos.

Siglo XXI:

•El aseguramiento de la calidad y de las tecnologías de información condicionan el funcionamiento empresarial, haciendo que la administración sea indispensable para cualquier empresa.

LA ADMINISTRACION EN AMERICA LATINA:

Época prehispánica:

•Desarrollo de grades civilizaciones con base en la aplicación de la administración de los estados, de los grupos colectivos de trabajo, de tribus y de los mercados.

Época colonial:

•Administración de las colonias fundamentada en métodos utilizados en España.

Siglo XIX:

•Administración de las fábricas de acuerdo con sistemas vigentes en occidente.

Siglo XXI:

•Administración dependiente de las técnicas utilizadas principalmente en Estados Unidos.

CONCEPTO DE ADMINISTRACION

La administración es una actividad inherente a cualquier grupo social. A partir de esto es posible conceptualizar la administración, en una forma simple, como el esfuerzo coordinado de un grupo social para obtener un fin con la mayor eficiencia y el menor esfuerzo posible. Se puede decir que administración es hacer algo a través de otros, sin embargo es conveniente emitir una definición como disciplina, para tener un concepto más formal de la misma.

Es la coordinación a través del proceso de trabajar con y atreves de otras personas a fin de lograr objetivos establecidos con los recursos de las etapas del proceso de planeación, organización, dirección y control.

ELEMENTOS DEL CONCEPTO:

1. Proceso. La administración sigue una serie de etapas: planeación organización, dirección y control como se menciono anteriormente.

2. Coordinación de recursos. Para administrar, se requiere combinar, sistematizar y analizar los diferentes recursos que intervienen en el logro de un fin común.

3. Eficacia.Consiste en lograr los objetivos satisfaciendo los requerimientos del proceso o servicio en términos de cantidad y tiempo.

4. Organizacion formal. Para que la administración exista, es necesario que se de dentro de un grupo social.

5. Objetivo.Es decir que la administración se realiza con la colaboración y el esfuerzo de las personas para que sus actividades sean eficientes de hacer las cosas bien al menor esfuerzo.

CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION:

La administración posee ciertas características inherentes que la diferencian de otras disciplinas.

a) Universalidad. Existe en cualquier grupo social y es susceptible de aplicarse lo mismo en una empresa industrial que en el ejército, en un hospital.

b) Valor instrumental. Dado que su finalidad es eminentemente práctica, la administración resulta ser un medio para lograr un fin y no un fin en sí misma, mediante esta se busca obtener determinados resultados.

c) Unidad temporal. Aunque para fines didácticos se distingan diversas fases y etapas en un proceso administrativo, esto no significa que existan aisladamente. La administración es un proceso dinámico en el que todas sus partes existen simultáneamente.

d) Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles o subsistemas de una organización formal.

e) Especificidad. Aunque la administración se auxilie de otras ciencias y técnicas, tiene características propias que le proporcionan su carácter específico. Es decir no puede confundirse con otras disciplinas afines como en ocasiones ha sucedido con la contabilidad o la ingeniería industrial.

f) Interdisciplinariedad. La administración es afín a todas aquellas ciencias y técnicas relacionadas con la eficiencia en el trabajo.

g)Flexibilidad. Los principios administrativos se adaptan a las necesidades propias de cada grupo social en donde se aplica. La rigidez en la administración es inoperante.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION

De haber visto ya las características, resulta innegable la gran importancia que tiene la administración en la vida del hombre. Sin embargo, es necesario enunciar algunos de los argumentos más relevantes que fundamentan la importancia de esta disciplina.

Con la universalidad de la administración se demuestra que esta es imprescindible para el adecuado funcionamiento de cualquier organismo social aunque, lógicamente, sea más necesaria en los grupos más grandes, simplifica el trabajo al establecer principios, métodos y procedimientos, para lograr mayor rapidez y efectividad.

La productividad y eficiencia de cualquier de cualquier empresa están en relación directa con la aplicación de una buena administración a través de sus principios la administración contribuye al bienestar de la comunidad, ya que proporciona lineamientos para optimizar el aprovechamiento de los recursos, para mejorar las relaciones humanas y generar empleos todo lo cual tiene múltiples connotaciones en diversas actividades

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