Administracion

Conceptos de Administración

La administración es a lo se dedican los gerentes Es la ciencia que se encarga de la planificación, organización, dirección y control de los recursos de una organización, tales como son: humanos, financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc., con el fin de obtener el máximo beneficio posible, el cual puede ser económico o social, dependiendo de los fines perseguidos por la organización.

Otras definiciones de Administración son:

 La Administración es el proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad. (Lourdes Münch Galindo y José García Martínez).

 La administración para decirlo en pocas palabras es lo que hacen los gerentes. La administración consiste en coordinar las actividades de trabajo de modo eficiente y eficaz con otras personas y a través de ellas(Robbins y Coulter)

 La Administración consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno. (George R. Terry)

 La administración es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos especificos(Harold, Koontz y Heinz Weihrich).

. Antecedentes Históricos

Según la historia, la administración existe mucho antes de la edad contemporánea, ya que existen pruebas contundentes con respecto a esta teoría.

La administración nace con la necesidad humana de organizarse para subsistir. El hombre, por sí solo, es incapaz de producir los satisfactores de sus necesidades. Fue precisamente la necesidad de disminuir o eliminar las limitantes que impone el ambiente físico, lo que le obligó a formar organizaciones sociales.

Existen muchos hechos que demuestran y llevan a los filósofos a acertar su teoría de que la administración existe durante muchos siglos atrás.

En 1776, Adam Smith publico La riqueza de las naciones (The Wealth of Nations), donde planteó las ventajas económicas que las organizaciones y la sociedad obtendrían a partir de la división del trabajo (o especialización laboral), es decir, la separación de los trabajos en tareas específicas y repetitivas.

EGIPTO: La construcción de la Gran Pirámide es buen ejemplo del trabajo coordinado y organizado de miles de obreros y sus dirigentes.

HEBREOS: El libro del Éxodo narra la dirección de Moisés y el establecimiento de leyes y reglas con un liderazgo poco usual.

GRECIA: La influencia de los grandes filósofos es determinante en la administración. Sócrates, por ejemplo, transmitió a sus discípulos la importancia universal de la armonía y la organización, para lograr los objetivos. Platón, en sus reflexiones, diserta sobre la división del trabajo.

LA REVOLUCIÓN INDUSTRIAL: , la cual inicio a finales del siglo XVIII cuando el poder de las maquinas sustituyó a la fuerza humana y se volvió más económico manufacturar los productos en las fabricas que en los hogares. Estas grandes y eficientes fábricas necesitaban a alguien que previera la demanda, que garantizara que los materiales necesarios para la fabricación de productos estuvieran disponibles, que alguien asignara tareas a la gente, que dirigiera actividades diarias, entre otras.

LAS FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN (PLANEAR, ORGANIZAR, DIRIGIR Y CONTROLAR).

Los gerentes realizan ciertas actividades o deberes al tiempo que coordinan de manera eficaz y eficiente el trabajo de los demás.

ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

Es el conjunto de organizaciones públicas que realizan la función administrativa y de gestión y de otros entes públicos con personalidad jurídica, en el ámbito regional o local.

¿Que son estas actividades o funciones?

Son las cuatro funciones que todos los gerentes desempeñan: Planear, organizar, coordinar y controlar.

Planeación:

Fijar metas, establecer estrategias y trazar planes especiales para coordinar las actividades. La planificación es la parte que opera la ejecución directa de los planes, que serán realizados y vigilados de acuerdo al planteamiento señalado durante el proceso de planeación.

Actividades Importantes de la Planeación

 Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.

 Pronosticar.

 Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.

 Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.

 Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar

 medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.

 Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.

 Anticipar los posibles problemas futuros.

 Modificar los planes a la luz de los resultados del control.

Organización. Determinar qué hay que hacer, cómo hay que hacerlo y quien va a hacerlo.

 Actividades importante de la Organización

 Subdividir el trabajo en unidades operativas (deptos)

 Agrupar las obligaciones operativas en puestos (puestos reg. X depto.)

 Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.

 Aclarar los requisitos del puesto.

 Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.

 Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la admón.

 Proporcionar facilidades personales y otros recursos.

 Ajustar la organización a la luz de los resultados del control.

Dirección: Dirigir, motivar a los participantes y resolver los conflictos.

Los elementos del concepto son:

 Ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional.

 Motivación.

 Guía o conducción de los esfuerzos de los subordinados.

 Comunicación.

 Supervisión.

 Alcanzar las metas de la organización.

Control: Vigilar las actividades para asegurarse de que se realizan como se planeo.

 Actividades Importantes del Control

 Comparar los resultados con los planes generales.

 Evaluar los resultados contra los estándares de desempeño.

 Idear los medios efectivos para medir las operaciones.

 Comunicar cuales son los medios de medición.

 Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las variaciones.

 Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.

 Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.

 Ajustar el control a la luz de los resultados del control.

Los roles del gerente: son categorías

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