Al término de este módulo de aprendizaje usted deberá ser capaz de Conocer los conceptos básicos de administración

Módulo de Aprendizaje Nº 1

Conceptos básicos de administración

1.  Objetivos del módulo

Al término de este módulo de aprendizaje usted deberá ser capaz de:

• Conocer los conceptos básicos de administración

Concepto de Administración

La administración es una disciplina correspondiente al área de las Ciencias Sociales cuyo  

origen se remonta al surgimiento del hombre mismo. Cuando el hombre toma conciencia de

que solo no puede realizar muchas de las labores tan básicas como sobrevivir un día más,

cazar, recolectar frutos, cuidar de su grupo familiar etc. Es por lo anteriormente expuesto

que la administración se encuentra presente en civilizaciones de la antigüedad como en las

organizaciones más desarrolladas de nuestro siglo 21.  

En términos generales al decir administración podemos referirnos a :

1.- Un hecho concreto es decir al fenómeno mismo o

2.- Una abstracción.

A l referirnos a la administración como un hecho concreto podemos conceptualizarla, de por lo menos, cuatro puntos de vista:

1.1- Como una actividad (concepto funcional): Es la actividad racional, cooperativa y sistemática, que realizan personas utilizando recursos adecuados para lograr un objetivo común

1.2- Como institución (concepto estructural): Es el organismo social creado para cumplir un propósito determinado y dotado de los recursos necesarios.

 1.3- Como conjunto de personas (concepto social): Es el grupo de personas que, dotado de recursos y estructurado cooperativamente, cumple funciones encaminadas a realizar determinados propósitos.

 1.4- Como sistema (concepto sistémico): Es el conjunto interrelacionado de elementos, (personas, recursos, objetivos, conductas cooperativas) capaz de asimilar estímulos externos e internos y transformarlos en respuestas (elaborarlos).

También puede hablarse de la administración como una abstracción

2.1- Como disciplina o ciencia social: Aquella que estudia y conoce todo lo posible acerca de los fenómenos administrativos

2.2- Como una técnica: Conjunto de herramientas que permiten poner en practica las teorías y  principios de la administración:

2.3- La administración es un arte.  Por cuanto cada administrador aplica sus conocimientos y experiencias en forma personal y propia entregando un sello distintivo a cada una de las decisiones que toma o la forma única de resolver los problemas que cada empresa presenta

3.-Elementos de la Administración

Para el desarrollo de las funciones de la administración se requiere de los Elementos de la Administración los que son:

3.1-Personas: dan vida a las organizaciones en donde se desarrolla el proceso de administrar. La administración se realiza por y para personas siendo el elemento humanos el mas difícil de administrar por sus características únicas e irreproducibles, siendo difícil de obtener de mantener y desarrollar

3.2-Objetivos: son los fines o propósitos determinados por las personas y gracias a la administración se puede logra coherencia en su fijación evitando sueños o quimeras

3.3-Recursos: son los medios tangibles o intangibles por medio de los cuales las personas logran cumplir con los objetivos previamente planificados. Estos recursos pueden ser materiales, financieros, tecnológicos de información y de tiempo

3.4-Actividad: es la encargada de poner en movimiento los objetivos y de lograr que estos se cumplan con eficiencia y eficacia, logrando además un nivel de productividad óptimo

.Es importante explicar la diferencia entre los conceptos de eficiencia, eficacia y productividad pues en todas las áreas del quehacer humano se necesitan

Las organizaciones de éxito generan un superávit a través de sus operaciones productivas:

Productividad: Producto / Insumos (en un período específico, con la debida consideración de la calidad)

La productividad puede elevarse:

1. Incrementando los productos con los mismos insumos
2. Reduciendo los insumos pero manteniendo los mismos productos
3. Incrementando los productos y reduciendo los insumos para obtener un cambio favorable en la relación entre ellos.

La productividad implica eficacia y eficiencia en el desempeño individual y organizacional.

• Eficacia: Es el cumplimiento de objetivos
• Eficiencia: es el logro de las metas con la menor cantidad de recursos.

4- Características de la administración:

4.1- La administración es un hecho social; en consecuencia es posible aplicar en general las características de este ya mencionadas en el inicio de esta clase, al caso administrativo.

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