Aplicación práctica del conocimiento
Enviado por Edwin Arenas • 14 de Abril de 2024 • Trabajo • 589 Palabras (3 Páginas) • 41 Visitas
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Título del caso práctico
Nombre del estudiante
Nombre del docente
Asignatura
Año
Solución al caso práctico
- Según los comentarios que realizaron los distintos interesados, ¿cuáles han sido las principales causas que explican el fracaso de los proyectos de la organización?
Respuesta/ Según lo expresado por los involucrados, las principales razones detrás del fracaso de los proyectos se relacionan con los siguientes aspectos:
- Comunicación deficiente entre los involucrados en los proyectos dentro de la organización.
- Falta de seguimiento y control adecuados por parte de la organización en relación con los proyectos.
- Procesos poco claros en los proyectos, lo que llevaba a una falta de coordinación en el equipo y a una insuficiente atención hacia las necesidades de los clientes.
- ¿Qué estructura organizativa sería la más adecuada para implantar la PMO teniendo en cuenta la distribución actual de funciones y la elevada resistencia al cambio prevista?
Respuesta/ La mejor estructura para implementar la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) y lograr una organización orientada hacia los proyectos sería la estructura matricial fuerte. Con esta estructura, no se vería afectada la funcionalidad de las distintas áreas existentes, y simplemente se agregaría el área de PMO.
- ¿Qué acciones tomarías para minimizar la resistencia al cambio que tanto preocupa al Comité de Dirección?
Respuesta/ Me esforzaría por establecer una comunicación abierta y fluida con los representantes de las áreas funcionales. Durante este proceso, informaría sobre las actividades planificadas por la PMO, explicando cómo se relacionan con cada área y resaltando el impacto positivo que tendrá en la organización. El objetivo es que perciban a la PMO como un aliado de soporte en lugar de considerarla una amenaza.
- ¿Qué argumentos utilizarías para convencer al resto de trabajadores de la necesidad de una PMO en la empresa?
Respuesta/ En primer lugar, reforzaría entre los trabajadores la importancia de la misión, visión y metas establecidas por nuestra empresa. Después, detallaría cómo la PMO desempeña un papel estratégico al colaborar y respaldar el logro de estos objetivos. Subrayaría que nuestra empresa está compuesta por diversas áreas, cada una asignada a diferentes proyectos de manera conjunta. Por lo tanto, contar con un área de soporte que brinde orientación en metodología, tecnología y capacitación es fundamental para el éxito en el desarrollo de estos proyectos.
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