Bases De Datos

Una base de datos tiene como propósito organizar y almacenar datos para su fácil manejo, es un “almacén” de información cuyo contenido puede ser tan variado como nosotros deseemos, puede servirnos de ayuda cuando llevamos el registro de muchos datos, ya sean cosas o personas como por ejemplo:

• En un hotel donde se reciben reservaciones a diario y es muy difícil apuntar todo en un cuaderno donde sería demasiado fácil revolver los datos y confundirse a la hora de atender al huésped.

• Así mismo en una tienda o centro comercial donde diariamente se reciben artículos y se lleva el control de los precios se tiene que llevar una base de datos para evitar la confusión a la hora de cobrar.

• En una escuela donde se lleva el registro de alumnos es difícil recordar los datos de cada uno, ahí se lleva el control mediante una base de datos donde se ingresan los datos de cada alumno y se lleva un orden para poder ocupar los datos más adelante.

• En las empresas donde se manejan datos de más de 1,000 empleados es demasiado sencillo utilizar una base de datos, así la información estará ordenada y a la mano cuando se necesite.

Para todos estos casos podemos utilizar una base de datos.

En la actualidad es más sencillo utilizar una base de datos que llevar el registro de información manualmente ya que podemos cometer errores que no nos podemos permitir o que afectarían cualquier documento importante ya que en la mayoría de los casos la información que almacenamos es para utilizarla más adelante.

El objetivo principal de una base de datos es poder almacenar, ordenar y clasificar información para facilitarnos el trabajo, además podemos importarla a otros programas como son Word, Excel, Access entre otras. En específico solo basta con teclear el nombre o cualquier dato que deseemos y la base de datos lo hace todo.

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