CO2 TERORIA DEL TODO

Recomendaciones de auditoría

Al no existir un correcto control sobre la asistencia y horario del personal de Clínica del Maule, se hacen las siguientes recomendaciones y sugerencias:

 Al tener 339 funcionarios que deben marcar asistencia, es imprescindible contar con un nuevo reloj control, ya que con esto evitaríamos saturación del sistema.

 Se sugiere que la Subgerencia de operaciones en conjunto con el área de informática, evalúen el actual sistema de reloj control y vean si existe la posibilidad de perfeccionar o agregar algún ítem de mejor vigilancia.

 Se recomienda sancionar al trabajador con cartas de amonestación por los reiterados atrasos, así estaríamos advirtiendo al funcionario que estamos atentos tanto a sus cumplimientos e incumplimientos de horarios. Además se tomaría con mayor acatamiento si al trabajador se le descontará en el sueldo las horas que llega tarde o se retira más temprano.

 Se propone hacer una reunión con cada jefe de unidad y llamar a terreno a los funcionarios que tienen más faltas en su marcación de reloj control.

 En relación a recursos humanos debe haber un funcionario destinado a revisar la asistencia y horario del personal, ya que al no tener un control permanente no se sabe si los trabajadores están cumpliendo con las 45 horas semanales que corresponden.

 Se sugiere que sea esta misma persona de recursos humanos quien cuente y sume las horas extras de los funcionarios y que luego pase la sumatoria total para que la jefatura directa certifique y apruebe lo estipulado. Con esto lograremos que las jefaturas no pierdan tanto tiempo en estar sumando las horas extras de su personal.

 Las llegadas tardías y ausencias del personal deberán ser reportadas a la jefatura en los tiempos correspondientes, es decir, durante los tres días hábiles posteriores a la finalización de cada mes.

 Con respecto a los auxiliares de aseo que trabajan los fines de semana y festivos se recomienda llevar una carpeta de asistencia, la cual debería estar ubicada en los cajeros de urgencia, ya que obligadamente tendrían que pasar por ahí para firmar su entrada y salida de la Clínica.

(Anexo Nº 3).

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