CONTROL DE INVENTARIO EN EMPRESAS MANUFACTURERAS

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

‘’EZEQUIEL ZAMORA’’

VICERRECTORADO DE PLANIFICACION Y DESARROLLO SOCIAL

PROGRAMA DE CIENCIAS SOCIALES

SUBPROGRAMA CONTADURIA

SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIO DE MATERIA PRIMA Y PRODUCTO TERMINADO UTILIZANDO UN MODELO DE

TARJETA KARDEX

“Caso Tiendas Grafis Ubicada en el Municipio Fernández Feo”.

Autores:

Velasco Villamizar Rosbely Astrid CI: 19.599.583

Yusner Antonio Pineda CI: 20.899.048

Tutora:

Doctora Guillermina Rivera

BARINAS OCTUBRE DEL 2012

CAPITULO I

EL PROBLEMA

1. Planteamiento del problema

El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tienen las empresas para comerciar, permitiendo la compra y venta o la fabricación antes de su venta, en un periodo económico determinado. Asimismo, los inventarios forman parte del grupo de activos circulantes de toda organización. Adicionalmente, el inventario es uno de los activos más grandes existentes en una empresa, y aparece reflejado tanto en el balance general como en el estado de resultados: en el Balance General, el inventario a menudo es el activo corriente más grande, así mismo, cabe decir, que los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización.

En tal sentido, los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y productos terminados mercancías para la venta; tomando en cuenta, que la base de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes y servicios; dándole la importancia al manejo de inventario por parte de la misma; este manejo tanto físico como contable permitirá a la empresa mantener el control oportuno, así como también conocer al final del periodo de su actividad, un estado confiable de la situación económica de la misma, que le permitirá al administrador tomar decisiones para su mejoramiento y crecimiento. Es por ello, que la existencia de una gran diversidad de empresas fabricadoras de uniformes en el mundo, es un ejemplo ilustrativo del surgimiento y desarrollo de las iniciativas locales para llevar a cabo el desarrollo económico a partir del aparecimiento y progreso de una actividad económica, en este caso la fabricación de estas prendas de vestir, en el ámbito empresarial ha generado una influencia principalmente en el asentamiento de microempresas, la comercialización se ha constituido un mercado laboral. La valorización del inventario tiende a ser más complicada en las empresas manufactureras. El control de inventarios se refiere a mantener en existencia las cantidades adecuadas de los distintos productos en las proporciones necesarias para la venta, pues, si las cantidades resultan demasiado reducidas, pueden perderse ventas o interrumpirse la producción; si por el contrario, el inventario es muy elevado, resulta que se presente un capital de trabajo inmovilizado surgiendo la necesidad de gastarlo de una u otra forma.

Uno de los problemas más serios que afronta el propietario de la microempresa “Grafiss” es que generalmente no sabe como determinar adecuadamente los costos de fabricación de sus productos, particularmente porque no disponen en la actualidad de métodos y cuadros sencillos y prácticos para la acumulación de datos y establecer sus costos. Los efectos generales de lo anterior inciden que en la microempresa se desconozca cuales son los costos reales, el margen de ganancia o de contribución por producto, para poder establecer precios competitivos en el mercado cada vez más globalizado, además de los costos, por lo que para su desarrollo se hace necesario implementarlo utilizando métodos sencillos y prácticos. Es por ello, que en relación a las evidentes necesidades, se propone la proyección de una empresa destinada a la fabricación de uniformes para escuelas, que además de ofrecer calidad también pueda satisfacer todas las demandas del mercado venezolano, tratando de expandirse mediante diferentes puestos de ventas en todo el país.

Todo esto orientado bajo una buena gestión empresarial; para lo cual se pretende mediante el presente proyecto, implantar un sistema de control de inventarios tanto de materia prima, como de producto terminado para la empresa “Grafiss”, ubicada en el Piñal, municipio Fernández Feo, del Estado Táchira; ya que según lo evidenciado, la empresa carece de un sistema de inventario, lo que le ha generado retrasos en la producción, o perdida de ingreso por no realizar la venta al instante; aunado a ello, la variación de precios a las que se somete por no poseer un stock de mercancía, y con ello contrarrestar la variabilidad de costos que se observa actualmente en el inventario, teniendo en cuenta dos aspectos: por una parte, asegurarse de que la empresa cuente con inventario suficiente para hacer frente a la demanda en tal sentido cabe preguntarse:

¿Existen fallas en el control de inventario que poseen actualmente?

¿Qué beneficio traería consigo la implementación de un sistema automatizado para el control de materia prima y producto terminado?

¿En caso de actualizarlo, estarían de acuerdo de realizar un adiestramiento al personal?

¿Qué control de materia prima y producto terminado lleva la empresa Grafis?

¿Qué importancia tiene para la empresa la implantación de un control de inventario?;

Por todo lo anteriormente expuesto, para lograr la eficiencia en el manejo de la materia prima, y que el producto final tenga un costo adecuado por este concepto, cada empresa debe fijar una política para el manejo de los inventarios, teniendo en cuenta las condiciones en las cuales desarrolla su objeto social; ya que una política eficiente de inventarios es aquella que planea el nivel óptimo de la inversión en inventarios y mediante el control se asegura de que los niveles óptimos se cumplan.

Objetivos de la investigación

Objetivo General

Proponer un diseño de un sistema de control de inventario de materia prima y producto terminado

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