Caracas-La vega

República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Colegio Fundación Carlos Delfino

5° Informática

Caracas-La vega[pic 1][pic 2]

Índice

Descripción del problema………………………………………………………..3,4

Descripción del proyecto…………………………………………………………4,

Descripción del problema

  La necesidad de control y manejo de grandes volúmenes de información en las organizaciones a nivel mundial son cada vez mayores, al punto de que es un requisito indispensable para definir la competitividad de las mismas frente a otras organizaciones. Llevar un control eficiente de las actividades que realiza una organización y de los recursos asignados a ellas es de vital importancia para medir el desempeño de las mismas y de esta forma facilitar el control.

   El grupo investigador ha identificado la necesidad de un sistema de información en consecuencia de los problemas organizacionales de la unidad educativa “María Antonia Bolívar” (M.A.B); se observaron que se elabora todo el proceso de administración de datos personales de cada uno de los estudiantes que pertenecen a esta institución de forma manual, llevando esto a consecuencias y haciéndolo muy tedioso. El ser humano puede equivocarse y confundir al momento de efectuar y controlar todo el desarrollo de la transcripción y el registro de datos personales.

   Una secuela de esto es el malgasto excesivo de papeles, tinta, lapiceros, perdida de información o libros de vida, poca eficiencia laboral, retraso al momento de la solicitud de datos por parte de los diferentes entes educativos o representantes legales, recorte del tiempo dentro de la transcripción de datos, apatía por parte de los trabajadores hacia la organización de los mismos, los trabajadores ocupan cargos que van en desacuerdo a sus competencias y junte de información personal. Por esta razón la unidad educativa se pondrá en competencia con otros sistemas de organización personalizados, dentro del mismo se debe ubicar:

• La disposición del personal administrativo: principalmente la directora (Nereyda Rodríguez) en el cual ha mostrado su acuerdo con el sistema de información
• El gasto excesivo de los recursos: por la “situación país”, se estableció que la mejor forma de ser eficiente a nivel administrativo es utilizando recursos digitales.
• El amplio manejo de información: los libros de vida contienen extensa   información de los estudiantes, se lleva a cabo la labor de transcribir todo este registro en hojas (carpetas personales).

Descripción del proyecto

          El siguiente proyecto está enfocado a la organización y recolección de datos personales de los estudiantes de la unidad educativa “María Antonia Bolívar”, este permitirá sustituir el proceso manual que lleva la institución (M.A.B), por uno computarizado y sistematizado; el cual permitirá la fácil extracción y manipulación de datos en un corto periodo de tiempo.

    Esto se basará en la metodología Kendall y Kendall para el diseño del sistema de información se tendrá el control de toda la información organizada de un libro de vida sistematizada por segmentos de fácil comprensión tanto para el usuario como para el ente que lo desarrolla.

        La finalidad de crear un sistema de información es brindar ayuda a nivel institucional y educativo mediante la aplicación de los procesos administrativos correspondientes que realiza una organización, de los recursos asignados a ellas que son de vital importancia para medir el desempeño de las mismas y de esta forma facilitar el control y la toma de decisiones efectiva a nivel gerencial.  

        El logo se ve orientado a la capacidad de la organización, es decir, un logo para la competencia y avance educativo el mismo es:

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SM: Significa sistema de manejo, lo relacionamos con el manejo de toda la información dentro de la unidad educativa, para esto se tomo en cuenta, los libros de vida.

S.I. M.A.B: Sistema de información María Antonia Bolívar, es un programa para el registro de información personal de cada uno de los estudiantes.

Slogan: Según Albert Einstein, “La imaginación es más importante que el conocimiento. El conocimiento es limitado, mientras que la imaginación no.”  Lo interpretamos de tal forma que el sistema será atractivo y fácil de manejar para personas con poco conocimiento administrativo (computacional).

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