Característica de las etapas del ciclo de vida del proyecto

Muchas instituciones internacionales de asistencia distinguen cinco etapas en el ciclo de duración de un proyecto, a saber, la identificación, la preparación, la apreciación y aceptación, la ejecución y el seguimiento y la evaluación. La Figura 1 muestra una representación esquematizada del ciclo del proyecto.

Durante la identificación del proyecto, la idea inicial se transforma en una descripción preliminar del proyecto. Se establece el mandato del equipo de reconocimiento, se realizan análisis de la situación existente y una evaluación general del futuro “con” y “sin el proyecto” y se proponen el alcance y los límites de éste. Se identifican las distintas formas de enfocar el proyecto y se decide cuál de ellas utilizar para su preparación.

La preparación del proyecto consiste en su diseño. Se definen los objetivos, los requisitos previos, los insumos y productos, la organización, los participantes y los permisos requeridos, se calculan los costos y las ganancias, se prepara un plan financiero, se analizan los resultados esperados, se estiman las repercusiones socioeconómicas y ambientales y se preparan los documentos del proyecto provisional y definitivo.

Figura 1

Figura 1 Diagrama esquematizado del ciclo de un proyecto Adaptado de la “Guía para la capacitación en la formulación de proyectos de inversión agrícola y rural”, FAO 1986

Durante la apreciación y aceptación del proyecto se preparan informes de apreciación basados en los documentos del proyecto, se celebran una serie de reuniones de evaluación, se obtienen los vistos buenos y se negocia la financiación. En esta etapa el proyecto tiene que llegar a cumplir las condiciones convenidas para su puesta en marcha, para lo cual a veces es necesario revisar y adaptar el calendario, los costos, los objetivos y la financiación.

En la etapa de ejecución del proyecto se definen la administración de éste y la jerarquía de su personal y se establecen diversos procedimientos de trabajo. En el curso de la ejecución se vigilan los progresos del proyecto, se efectúan las revisiones y adaptaciones que resulten necesarias como consecuencia de hechos imprevistos y finalmente se lleva a término el proyecto.

Durante la evaluación del proyecto, que tiene lugar a su debido tiempo después de terminada la ejecución, se evalúan los objetivos, la ejecución y los beneficios del proyecto. Esta evaluación puede dar lugar a una ampliación del proyecto o a la identificación de otro nuevo, y puede conducir también a una revisión de los métodos que se utilizarán en el futuro para formular proyectos parecidos. Hay otros tipos de evaluaciones que se pueden efectuar en una fase anterior del proyecto. Con frecuencia, por ejemplo, el Centro de Inversiones de la FAO prepara un “Informe de terminación” de los proyectos que ha formulado. En este informe,

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