Control de la Caja menuda de una empresa de servicios

Universidad de Panamá

Centro Regional Universitario de Panamá Oeste

F.A.E.C.O.

Escuela de Empresas

Tema:

Control de la Caja menuda de una empresa de servicios

Integrantes:

Annette Mendoza

Aneth de la Cruz

Angélica Batista

Kelvin Villareal

Leonardo Caballero

Adelina Arias

Doris Navas

Néstor de Cedas

Profesora:

Everlyn Zamorano

Fecha:

12 de junio de 2018

Planteamiento de un sistema a investigar

¿Qué? Control de Caja menuda.

¿Quién? Integrantes del grupo.

¿Para qué? Reducir y controlar la perdida de dinero.

¿Qué? La búsqueda de responsabilidad del dinero de la caja menuda.

¿Dónde? Documentos empresariales.

¿Para quién? Para futuras personas que necesitan la ayuda de un trabajo investigativo sobre la caja menuda.

¿Cómo? Investigación exhaustiva de cómo manejar e implementar medidas de seguridad para la caja menuda.

Criterios que se tomaron en cuenta para elegir el tema

La necesidad de implementar ciertas medidas de seguridad

La frecuencia en la que la caja menuda es verificada

El fallo que puede presentar en la auditoria

Alternativa para las empresas

Elementos que se toman en consideración para plantear el problema

Evitar fugas de dinero en la empresa

Facilitar la auditoria en la misma

Posibilidad de aplicar la investigación a otros campos

Marco Teórico

Planteamiento

En las empresas o en muchas otras empresas de servicios, se tiene una caja chica; una caja en donde se deposita el dinero disponible, que existe por aportes del gerente general o por ingresos de la misma empresa. Estos recursos se depositan y se guardan generalmente en lugares seguros y no están a disposición directa a excepción de la persona a cargo.

En toda empresa, se designan recursos dinerarios para afrontar los gastos diarios no previstos en el presupuesto habitual, con el fin de resolver situaciones cotidianas urgentes, que no permiten seguir trámites habituales de autorización de gastos y que por ser de una cantidad baja de dinero, deben resolverse de inmediato y así evitar el papeleo y hacer más ágil ciertas gestiones. En general los fondos de la caja menuda suelen ser mínimos y dependiendo de la empresa se establece un monto diferente.

Por lo general, el responsable del manejo de la Caja Chica, deberá requerir los comprobantes de gastos, facturas, registros, o documentos que digan la cantidad de dinero gastado, que deberán justificarse ante los superiores y registrarse para hace una rendición de cuentas para así poder controlas de mejor manera la cantidad de gastos y de ser necesario reabastecer la Caja chica.

Es posible, que esos fondos de caja chica puedan ser objeto de arqueos de caja o auditados por lo cual se les debe llevar un control adecuado, a pesar de que esto último suele ser bastante improbable

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