Creación De Proyectos

Metodología para la creación e innovación de estructuras organizacionales.

6.1 Planeación del estudio.

Cualquier mejoramiento o racionalización administrativa debe comenzar con cuidados y preparación, así como:

a) Reconocimiento del problema y autorización para realizar el estudio.

Cuando en las actividades de una empresa se detectan dificultades su avance, o bien se considera que la eficiencia en las actividades se encuentra por debajo de los niveles deseables, es el momento de aceptarlos y someterlos a la consideración de las autoridades a quienes corresponde decidir si se sigue adelante con la investigación, tomando en cuenta las características de costo, tiempo y recursos que esta requiera.

b) Ubicación precisa del área en que se presenta el problema.

La decisión para autorizar la investigación delimitara el área o áreas en que se presenta el problema, así como las unidades que intervienen directa o indirectamente con el mismo. Debe entonces hacerse una breve descripción de la ubicación, jerarquía y funciones.

c) Tipificación del problema.

En este punto se especifica el tipo de problemas que hay que investigar. El termino problema se usa en este método para indicar una desviación, dificultad o situación que preocupa a los directivos y que desconocen cómo afrontarla, por dónde empezar y como proceder para solucionarlo.

La tipificación del problema consiste en determinar si este se origina por:

• Planes obsoletos.

• Deficiente organización.

• Insuficiente control.

• Incremento en las cargas de trabajo.

• Insatisfacción del personal.

• Comunicación inadecuada.

• Procesos defectuosos.

• Operaciones con costos elevados.

• Duplicidad de mando.

• Falta de armonía de trabajo en equipo.

• Limitación de los supervisores para actuar.

• Estructura orgánica caduca.

• Mediciones contables inadecuadas.

• Personal excesivo.

• Baja en las utilidades.

• Normas deficientes.

• Resistencia del personal al cambio.

• Formas ineficaces.

• Fricciones internas entre el personal.

• Disminución de ventas.

• Otras situaciones semejantes.

Así como se tiene que ver con la implantación, el mejoramiento o modificación del nuevo sistema, modernización del equipo o el manejo de uno nuevo.

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