Cuestionarios De Fundamentos De Administracion

GRUPO # 4

1. Describa la función de diseño organizacional.

La función es crear, es planear las ideas que se tienen sobre algo, es decir, un objeto o proyecto; allí se emplea el conocimiento, la creatividad, los gustos de dicha persona o grupo de personas, e igual se está creando un todo y no una suma de partes.

2. Mencione tres tipos de estructuras

a. Estructura lineal

b. Estructura por divisiones

c. Estructura por línea-staff o línea asesoría

d. Estructura por matricial

e. Estructura por unidades estratégicas de negocios

f. Estructura por aglomerados

g. Estructura adhocrática

3. Menciones 3 características del medio ambiente cambiante.

a. Cambios continuos a sus productos (bienes o servicios)

b. Innovación tecnológicas importantes

c. Cambios rápidos en los valores y el comportamiento de los clientes, de los usuarios, de los proveedores y de la competencia.

4. Describa 4 diferencias entre la organización formal e informal.

a. La organización formal indica a las personas que actividades deben realizar, como deben realizarlas, con quien o quienes relacionarse. Pero aquellas personas que entran a la organización a ocupar diversos tienen diferentes personalidades, traen diversas experiencias, han tenido diferentes jefes y tiene diferentes expectativas sobre el trabajo y buscan sus propias necesidades.

5. Que es un organigrama

Es la presentación gráfica de una estructura organizacional, es un gráfico que muestra entre otras cosas lo siguiente:

a. Nombre del cargo

b. Identificación de las actividades del cargo

c. Relaciones formale8 establecidas por la gerencia) entre cargos.

d. Líneas de comunicación formales

e. Ubicación del cargo en relación con los demás

6. Mencione 3 características de la organización mecanicista.

a. Estructura bastante rígida

b. El trabajo se descompone en actividades y responsabilidad bien definidas

c. El flujo de la comunicación entre los integrantes de la organización es vertical y sobre todo descendente.

7. Porque surge la organización informal.

a. Deseo de seguridad y de socialización de las personas

b. Ofrecer a las personas lo que la organización formal no les ofrece

c. Proteger a las personas y grupos más débiles de la organización

d. Actuar como una válvula de escape de las presiones de la organización formal

8. Porque la organización formal es necesaria mencione dos aspectos.

Es necesaria porque actúa como un todo y no una suma de partes

a. La organización puede lograr resultados que de otro modo serían inalcanzables.

b. Queda más claro para los integrantes de la organización lo que se espera de ellos.

9. Ventajas y desventajas de la departamentalización por funciones:

Ventajas:

a. Es una forma lógica de agrupar actividades

b. Facilita la especialización funcional

c. Se obtiene una mayor eficiencia por medio de la especialización

d. Facilita la capacitación de los especialistas

e. Ayuda a desarrollar competencias distintivas

f. A menudo suple las necesidades de la estrategia a nivel de negocios o de división

Desventajas:

a. Se dificulta la coordinación de las diversas unidades funcionales.

b. La comunicación entre los departamentos se vuelve difícil, ya que cada departamento tiene su propio idioma técnico.

c. Se puede conducir a conflictos y celos entre departamentos.

d. Una gran parte del tiempo del gerente va a estar dedicada a resolver conflictos entre los departamentos, a promover la cooperación entre ellos, a abrir y mejorar las líneas de comunicación entre los mismos.

e. La responsabilidad por los resultados de la organización, y por sus utilidades queda en manos del gerente general.

f. La departamentalización por funciones no es apropiada para las organizaciones que produzcan varios productos (bienes o servicios)

10. de

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