. Cuáles Son Los Procedimientos Para La Documentación Del Sistema De Gestión Ambiental

1. Cuáles son los procedimientos para la documentación del sistema de gestión ambiental

 Autoevaluación de su capacidad de gestión, fortalezas y oportunidades. Lo cual permitirá saber en la posición en que se encuentra la empresa para desarrollar un SGA o el grado de avance.

 Compromiso y Política. Definición de Política Ambiental y asegurar el compromiso con su SGA.

 Revisión Ambiental Inicial. información sobre emisiones, desechos, problemas ambientales potenciales, asuntos de salud, sistemas de gestión existentes, legislación relevantes.

 Política Ambiental de la empresa.

Revisión Inicial

 Planificación.

 Selección del equipo.

 Preparación del guión

 Realización de la Revisión,

 Inspección del lugar y entrevistas.

 Información de los resultados.

Alcance

 Identificación de requerimientos legales.

 Identificación de aspectos ambientales, impactos y riesgos significativos.

 Evaluación del comportamiento relacionado con criterios internos, normas externas, regulaciones, códigos de práctica y conjunto de principios.

 Existencia de prácticas y procedimientos relacionados con adquisiciones y contratación.

 Aprovechamiento a partir de las investigaciones de casos de incumplimientos anteriores.

 Oportunidades para la ventaja competitiva.

 Identificación de puntos de vistas de partes interesadas.

 Funciones o actividades de otros sistemas u organizaciones que pueden permitir o impedir su comportamiento ambiental.

Metodología

 Listas de chequeo.

 Cuestionarios.

 Entrevistas.

 Inspección y medición directa.

 Revisión de informes.

Etapas de la Política Ambiental

La Política Ambiental se desarrolla teniendo en cuenta la revisión inicial, los valores y las exigencias de la empresa, su relación con el personal y con instituciones externas e información relevante y adicional.

Etapas

 Desarrollo de la Política.

 Dar a conocer la Política.

 Implementar la Política.

 Revisión y mejoramiento de la Política.

Consideraciones

 Misión, visión, valores y convicciones centrales de la organización.

 Requisitos de información entre partes interesadas.

 Mejora continua.

 Prevención de la contaminación.

 Principios rectores.

 Integración de sistemas de gestión.

 Condiciones específicas locales.

 Cumplimiento de legislación.

Planificación de la Política Ambiental

 Identificación y Registro de los aspectos ambientales y evaluación de los impactos ambientales. Aspecto Ambiental, cualquier elemento de las actividades, productos y servicios de una organización que puedan interactuar con el medio ambiente

 Impacto Ambiental es cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o benéfico, total o parcialmente resultante de las actividades, productos o servicios de una organización.

 Requisitos Legales y técnicos: y que debe contar con la debida difusión dentro de la empresa.

 Criterio de comportamiento interno: Criterios de comportamiento interno que ayuden al establecimiento de objetivos y metas.

 Establecer Objetivos y Metas Ambientales: son las metas globales para el comportamiento ambiental identificadas en la política ambiental. Las metas deben ser específicas y medibles.

Desarrollo de un Programa de Gestión Ambiental

 Establecer un programa dirigido a la totalidad de los objetivos ambientales.

 Para una mayor efectividad la planificación de la gestión ambiental debiera integrarse al plan estratégico organizacional

 Una estructura administrativa, responsabilidades, organización y autoridad.

 Procesos de controles ambientales del negocio.

 Recursos (personas y sus habilidades, recursos financieros, herramientas) Procesos para establecer objetivos y metas para alcanzar políticas ambientales, procedimientos y controles operativos, capacitación, sistema de medición y auditoría, Revisión administrativa y panorama general.

Implementación del SGA

 La organización debe desarrollar capacidades y apoyar los mecanismos para lograr la política, objetivos y metas ambientales:

 Enfocar al personal, sus sistemas, su estrategia, sus recursos y su estructura.

 Incluir en la gestión ambiental en la estructura organizacional,.

 Someterse a la jerarquía que la estructura de la organización establece.

 Contar con un programa de capacitación dirigido a todos los niveles de la empresa.

Aseguramiento de las capacidades del SGA

 Elementos Básicos

 Disponer de Recursos humanos, físicos y financieros que permitan la implementación.

 Incorporar los elementos del SGA en los elementos del sistema de gestión existente.

 Asignar responsabilidades por la efectividad global del SGA a una o varias personas de alto rango.

 La alta gerencia debe motivar y crear conciencia en los empleados.

 Se debe impartir educación ambiental permanentemente e incorporar criterios ambientales en la selección de personal. Además, el personal debe conocer los requisitos reglamentarios, normas internas, políticas y objetivos de la organización.

Acción de apoyo del SGA

 Establecer procesos para informar interna y externamente las actividades ambientales, más aún, los resultados de vigilancia, auditorías y revisiones deben comunicarse a los responsables ambientales.

 Documentarse apropiadamente los procesos y procedimientos operacionales actualizándose cuando sea necesario.

 Establecer y mantener procedimientos y controles operacionales.

 Disponer de planes y procedimientos de emergencia ambientales para asegurar la existencia de una respuesta adecuada ante incidentes o accidentes

Medición y Evaluación del SGA

 Para asegura que la organización actúa en

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