DESCRIPCION Y ANALISIS DE PUESTO ADMINISTRACION DE RRHH I

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE HODURAS[pic 1][pic 2]

UTH

DESCRIPCION Y ANALISIS DE PUESTO

ADMINISTRACION  DE RRHH I

CATEDRATICO:

LIC. MARISELA MALDONADO

INTEGRANTES:

DELMA PATRICIA RODRIGUEZ  

SCARLETTE VANESSA PINEDA

EVELYN GISSELLA GUTIERREZ

FECHA:

18/11/2013

Nombre del Puesto: Gerente general

Descripción:

1. Designar todas las posiciones gerenciales.
2. Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones de los diferentes departamentos.
3. Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y entregar las proyecciones de dichas metas para la aprobación de los gerentes corporativos (Director Ejecutivo).
4. Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y sus análisis se están ejecutando correctamente.
5. A través de sus subordinados vuelve operativos a los objetivos, metas y estrategias desarrollando planes de acción a corto, mediano y largo plazo.
6. Actuar como representante legal de la empresa.
7. Firma autorizada para cheques y demás.
8. Elaboración y presentación de informes a nivel Ejecutivo (Director Ejecutivo)
9. Definir necesidades de personal consistentes con los objetivos y planes de la empresa.
10. Seleccionar personal competente y desarrollar programas de entrenamiento  para potenciar sus capacidades.
11. Desarrollar un ambiente de trabajo que motive positivamente a los individuos y grupos organizacionales
12. Medir continuamente la ejecución y comparar resultados reales con los planes y estándares de ejecución (autocontrol y Control de Gestión).

Análisis del Puesto

Requisitos Intelectuales.

• Título Profesional en Administración de Empresas, Economía, Contaduría; preferiblemente con maestría en Finanzas o Administración de Empresas (No Indispensable).
• Experiencia laboral de 6 años en cargos similares.
• Experiencia en el ramo de artículos para el hogar.
• Experiencia comprobada en posiciones gerenciales,
• Conocimientos del Idioma inglés Indispensable.

Requisitos Físicos.

• Excelentes relaciones interpersonales.
• Crear y mantener buenas relaciones con los clientes, gerentes corporativos y proveedores para mantener el buen funcionamiento de la empresa.
• Concentración en la toma de decisiones.

Responsabilidades adquiridas.

• Se requiere un alto nivel de confidencialidad.
• Trabajo en equipo.
• Manejo de personal a nivel gerencial.
• Alto nivel de confiabilidad.

Condiciones de trabajo:

• Trabajo de Oficina.
• Viajes de trabajo dentro y fuera del país.

Perfil de puesto: Gerente de recursos humanos

Descripciones.

Funciones:

1. Ejecutar las actividades asignadas, en concordancia con las leyes, políticas, normas y reglamentos, que rigen su área, por lo que deberá mantenerse permanentemente actualizado.
2. Colaborar con el manejo de presupuesto de los programas del departamento, realizar revisiones mensuales y controlar los registros de pagos.
3. Revisar y  tramitar las liquidaciones de pago por terminación de contrato, vacaciones, hacer las correcciones del caso, efectuar ajustes manuales de pagos ordinarios y retroactivos en los casos que procedan.
4. Recibir, registrar en el sistema y dar seguimiento a los movimientos de personal, de acuerdo con la solicitud de trámite aprobada y la acción de personal, para aspectos tales como nombramientos, ascensos, sustituciones, recargos, reconocimientos de antigüedad, incentivos, dedicación exclusiva, disponibilidad, escalafón profesional y otros.
5. Realizar informes y reportes estadísticos, relacionados con las actividades propias de su especialidad.
6. Desarrollar labores de reclutamiento y selección de personal, así como de clasificación y valoración de puestos.
7. Preparar y digitar informes de los trabajadores referente a salarios, informe de vacaciones y liquidaciones, aguinaldo, sanciones de personal, bonos de asistencia, cálculos de retroactivos y otros.
8. Calcular, registrar y actualizar las deducciones que deben practicarse a los trabajadores, previa verificación de la documentación respectiva, tales como: embargos, pensiones alimenticias, préstamos, pólizas del IHSS, RAP, entre otros.
9. Analizar y tramitar la obtención de beneficios a los empleados de la Empresa.
10. Colaborar en el desarrollo de actividades de capacitación y formación, cuando así le sea requerido.
11. Atender público y personal de la empresa y brindar información mediante consultas telefónicas o personalmente, sobre trámites de personal, pago de sueldos y salarios, trámites de concursos, solicitudes de reasignación, revaloración y otros aspectos relacionados con el cargo

Análisis del Puesto

Requisitos Intelectuales.

• Licenciada en Administración de Empresas.
• Conocimientos idioma inglés 50%.
• Conocimiento en leyes y estatutos laborales
• Experiencia de 3 a 4 años en posición administrativas y de personal.

Requisitos físicos:

1. Requiere de moderada iniciativa y supervisión, ya que trabaja acatando instrucciones de carácter general y por consiguiente debe planear sus actividades y decidir sobre métodos y procedimientos de trabajo a seguir.

Responsabilidades adquiridas.

• Manejo del recurso humano.
• Trabajo en equipo.
• Se requiere alto nivel de discreción y confidencialidad.

Condiciones de trabajo:

• Trabajo de oficina.
• Viajes de trabajo en las dos zonas Centro sur y zona Norte.

Perfil de puesto: Gerente de informática

Descripciones.

Funciones:

1. Ejecutar las actividades asignadas, en concordancia con las leyes, políticas, normas y reglamentos que rigen su área, por lo que deberá mantenerse permanentemente actualizado.
2. Control y ejecución de labores técnicas en microcomputadores.
3. Encargado del departamento de informática con personal a cargo.
4. Velar por el buen funcionamiento y uso de las instalaciones, equipos e instrumentos que utiliza en el desarrollo de sus actividades, reportando cualquier anomalía o daño importante que se presente a su superior inmediato.
5. Recopilar, actualizar y la información  y elaborar bases de datos del sistema de información que sirvan para mantener información actualizada y oportuna.
6. Divulgar los sistemas de información, instalar el software de acceso y capacitar a los usuarios.
7. Elaborar informes, reportes, gráficos, transparencias con la información estadística y documental, para satisfacer las necesidades de los usuarios internos y externos.
8. Efectuar inventarios de equipos de cómputo, identificar los activos en poder de cada funcionario por serie, marca, placa y mantener actualizado los expedientes respectivos
9. Efectuar mensualmente los respaldos de los estados financieros.
10. Dar apoyo a todos los usuarios de la dependencia en cuanto al manejo de software y hardware.
11. Coordinar el mantenimiento del equipo de cómputo de la dependencia.
12. Participar activamente en la compra de equipo velando siempre por la conveniencia de la empresto.
13. Coordinar mantenimientos para el cuidado del equipo.

Análisis del Puesto

Requisitos Intelectuales:

• Ingeniero en Sistemas
• Conocimientos en redes, software, programación, bases de datos, conocimiento de todo lo relacionado con sistemas computarizados.
• Conocimiento del idioma inglés al 100%
• Experiencia 3 a 5 años en posiciones similares.
• Experiencia en redes, bases de datos y software.
• Haber estado en una posición gerencial

Requisitos físicos:

• Buena relaciones personales.
• Capacidad para memorizar códigos.
• Carácter firme.
• Alto nivel confidencialidad.

Responsabilidades adquiridas:

• Manejo de personal
• Manejo de computadoras al 100%.
• Capacidad para dirigir personal que este fuera de la ciudad.

Condiciones de trabajo:

• Trabajo  en oficina.
• Viajes de trabajo dentro y fuera del país.

Perfil de puesto: Gerente de finanzas

Descripciones.

1. Elaborar y ejecutar de manera permanente el plan financiero estratégico de la institución mediante la implementación y supervisión del registro adecuado de las operaciones financieras y contables.
2. Generar información de manera oportuna, confiable y veraz con sentido de transparencia que permita una adecuada y correcta toma de decisiones.
3. Coordinar y participar en la elaboración de estados e informes financieros.
4. Coordinar la elaboración del presupuesto anual de ingresos y egresos.
5. Controlar las finanzas de la institución y mejorar sus rendimientos.
6. Apoyar en la toma de decisiones económicas y presentar los resultados de la gestión administrativa.
7. Propiciar seguridad financiera.
8. Obtener el mayor beneficio del los fondos patrimoniales.
9. Autorizar el envío de recursos a los Centros de Operación.
10. Supervisar que se mantenga el flujo de efectivo necesario para la operación de los programas sociales.
11. Evaluar y proponer alternativas de inversión que minimicen el riesgo de pérdida financiera y al mismo tiempo ofrezcan buenos rendimientos.
12. Elaborar el flujo de caja que permita efectuar en tiempo y forma los pagos de nomina, obligaciones patronales y proveedores. Evitando la falta de liquidez.
13. Elaborar el plan anual de la Gerencia de Finanzas y Administración.
14. Supervisar el correcto registro de las operaciones financieras y contables.
15. Elaborar informes de la situación financiera de rendimientos y flujo de efectivo.
16. Establecer el plan de operación con límites razonables (presupuestos).

Control y medición de resultados cuantitativos y cualitativos.

1.  Analizar el control de ingresos y egresos.

Análisis del Puesto

Requisitos Intelectuales:

1. Licenciatura, titulado.
2. Diplomado o Maestría en Finanzas (deseable).
3. Idioma o Lengua Inglés, 100 % Hablado, leído, escrito y traducido.
4. Administración de Empresas o Contabilidad.
5. Salud Sexual y Reproductiva (Deseable).
6. Administración en servicios de salud (deseable).
   

1.  Requisitos físicos:

1. Establecer y fomentar las relaciones interpersonales positivas del personal.  
2. Planear, organizar y dirigir.
3. Supervisión y coordinación de proyectos.
4. Capaz de atender tareas múltiples.
5. Desarrollar la comunicación asertiva.
6. Comunicarse de manera clara y efectiva de forma oral y escrita. 
   

Responsabilidades adquiridas:

1. Administrar recursos humanos y materiales.
2. Relaciones públicas.
3. Planear, organizar, dirigir y controlar actividades financieras, contables, fiscales y legales.
4. Alto nivel de transparencia y honradez.
5. Manejo de Office en un 100%.

Condiciones de trabajo:

1. Tiempo completo.
2. Disponibilidad para viajar.

Perfil de puesto: Gerente de Calidad

Descripciones.

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