DIAGNÓSTICO A UNA UNIDAD PRODUCTIVA EN RELACIÓN A LOS PROCESOS DEL ÁREA DE TALENTO HUMANO

Nombre completo

Programa Académico

Andrés Camilo Castañeda Herrera

Negocios internacionales

Juan Diego Salazar Castaño

Administración de empresas

Jeferson Andrey Pulido

Negocios internacionales

INDICADORES DEL CRITERIO

CUMPLE TOTAL

DESCRIPCIÓN DEL ITEM Y EVIDENCIA 

SI

NO

Proceso de reclutamiento y selección.

¿Tiene un perfil definido para los cargos cuando los convoca?

si

Implementamos sistema de seguridad y gestión en el trabajo y dentro de este tenemos definidos los cargos.

¿Utiliza internet como fuente de reclutamiento de candidatos?

x

Convocatoria servicio sena y entidad privada

¿Utiliza anuncios físicos para el reclutamiento de candidatos?

x

¿Utiliza el medio de referencia entre los empleados para el reclutamiento de candidatos?

x

Si se permite, de echo tenemos una pareja de esposos trabajando y uno de ellos recomendó al otro.

1. 6

¿Tiene parámetros claros de los requerimientos al momento de hacer convocatoria de candidatos?

x

Descripción del cargo y necesidad básica

1. 7.

¿ al momento de publicar la vacante tiene toda la información definida (salario, horarios, funciones, condiciones especiales)

x

Verifica las referencias e información de los candidatos.

x

Nos tomamos el trabajo de llamar a cada una de las referencias para evitar algún posible fraude.

Hace excepciones a los requisitos establecidos, basados en criterios propios y subjetivos.

x

No, lo que necesito es lo debido siguiendo los requisitos, no puedo hacer las reglas ni tampoco romperlas

Aplica pruebas psicotécnicas a los candidatos

x

Implementamos el test de wartegg

10.

Aplica pruebas de conocimientos

x

11

Realiza prueba de desempeño.

x

Si, dura exactamente un día.

12.

Realiza entrevistas a los candidatos

x

Gestión humana y gerencia

13.

Incluye a algún profesional en áreas sociales en el proceso de entrevista.

x

No participa ningún profesional

14.

Diseña previamente la entrevista.

x

Tenemos establecido un formato propio.

15.

Documenta o sistematiza los resultados del proceso de selección.

x

Se documenta en hoja de vida

16.

Informa a los candidatos los resultados y decisiones del proceso de selección

x

Se les informa telefónicamente sea afirmativa o negativa la respuesta

Nº

MOMENTOS DE OBSERVACIÓN EXIGIDOS EN EL PROYECTO FORMATIVO

1°

OBSERVACIONES Y EVIDENCIAS

INDICADORES DEL CRITERIO

CUMPLE TOTAL

SI

NO

Contratación, pago de nómina y prestaciones sociales.

7

¿Realiza contrato físico con los empleados?

x

Si, según el código sustantivo del trabajo

8

¿Están los empleados afiliados a salud y ARL?  

x

ARL sura  del empleador y eps década  persona

9

Respeta las condiciones pactadas en el contrato.  

x

Si, siguiendo la legislación colombiana

10.

 Archiva la información concerniente al empleado. (Contrato, documentos legales, hoja de vida, certificados de afiliación, etc.).

x

Si, en carpetas físicas debidamente organizadas.

11

En caso de contratar por prestación de servicios ¿verifica que los empleados hagan el respectivo pago de ARL, pensión y salud?

x

Si, nadie puede ingresar a la empresa si no cumple con el pago de seguridad social.

12.

Tiene un formato establecido para los contratos

x

13

.

Informa físicamente al empleado de manera previa la terminación de su contrato.

x

La carta previo aviso de 30 dias hábiles ya no existe pero aun así se avisa que el contrato va a ser finiquitado.

14

Realiza oportunamente el pago de las prestaciones sociales de sus empleados.

x

Si, por ley tenemos 16 dias para pagar la seguridad social regido por el nit

15

Guarda registros de los pagos de nómina y aportes parafiscales.

x

La nómina esta sistematizada en el banco y los aportes parafiscales están debidamente registrados en una carpeta.

16.

Tiene establecido un reglamento de trabajo físicamente

x

Si, este es publicado, socializado y luego debe ser firmado por cada uno afirmando de que este fue recibido.

17.

Los empleados conocen el reglamento de trabajo.

x

INDICADORES DEL CRITERIO

CUMPLE TOTAL

SI

NO

Inducción y capacitación del personal.

7

¿Realiza inducción al cargo?

x

Sí, pero no se ejecuta, este se ejecuta como reinducción.

8

¿Tiene una planeación de cómo realizar la inducción al cargo?  

x

Sí, todo está en el sistema de seguridad y salud.

9

¿La persona delegada para la inducción cumple con el perfil para realizarla?

x

10.

 ¿Sistematiza y documenta la inducción realizada?

x

Sí, hay planillas que registran la asistencia.

11

¿Evalúa los resultados de la inducción del personal?

x

12.

¿Capacita a los empleados?

x

13

.

¿Tiene en cuenta las necesidades de la empresa al momento de plantear las capacitaciones?

x

Programado por sistema de gestión de  seguridad y salud en el trabajo

14

Lleva un plan anual, semestral o mensual sobre capacitaciones.

x

Semestral por sistema de gestión.

15

Contrata personal idóneo para realizar las capacitaciones

x

El personal idóneo ya hace parte de la empresa.

16.

Guarda algún registro o evidencia de las capacitaciones.

x

Si, la evidencia se archiva

17.

Evalúa las capacitaciones

x

Si, al finalizar se realiza una evaluación y se archiva esta como evidencia.