De la definición de grupo común de costos, seguimiento de costos, aplicación de costos y base de aplicación de costos

COSTOS II

CAPITULO 4

4.1. De la definición de grupo común de costos, seguimiento de costos, aplicación de costos y base de aplicación de costos

Grupo de Costos Comunes: Se trata de una asolación de partidas individuales de costos indirectos. Los grupos de costos comunes van desde conjuntos amplios, como todos los costos de una planta de manufactura, hasta conjuntos estrechos, como los costos operativos de las maquinas cortadoras de metal. Los grupos comunes de costos a menudo se organizan junto con las bases de aplicación de los costos.

Aplicación de Costos: es la forma como se aplican los costos en nuestro proceso de costeo

Base de Aplicación de Costos: son todos los costos presupuestados.

4.2. ¿Cómo difiere un sistema de costeo por órdenes de trabajo de un sistema de costeo por procesos?

Sistema de costeo por órdenes de trabajo: Acumula y registra los costos a trabajos específicos por órdenes de trabajo, las cuales pueden constar de una sola unidad física o de algunas unidades iguales que forman un lote o un trabajo determinado. Los tres elementos del costo (materiales directo, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación) de un producto se acumulan de acuerdo con su identificación con órdenes de trabajo.

Sistema de costeo por procesos: En este sistema, el objeto de costeo consiste en grandes cantidades de unidades idénticas o similares de un bien o servicio, mediante el cual los costos de producción se cargan a los procesos u operaciones, y se promedian entre las unidades producidas.

4.3. ¿Por qué una agencia de publicidad usaría un costeo por órdenes de trabajo para una campaña publicitaria realizada por Pepsi, mientras que un banco usaría un costeo por procesos, para determinar el costo de los depósitos en una cuenta de cheques?

Debido a que una empresa de publicidad trabajo por trabajos específicos lo cual puede constar como una unidad o algo determinado, mientras el costo por depósitos en cuenta de cheques es algo que no se puede determinar cómo unidad sino como en grandes cantidades por lo cual el costeo más adecuado sería el costeo por procesos.

4.4. Describe los siete pasos del costeo por órdenes de trabajo

1. Identifique el costo del objeto: en este paso se recopila información para costear los trabajos en sus documentos fuente, identificando el objeto de costeo y orden de trabajo

2. Identifique los costos directos del trabajo: en esta se identifica la mano de obra directa y materiales directos.

3. Seleccione las bases de distribución: El objetivo es asignar los costos de los recursos indirectos de una manera sistemática a las órdenes de trabajo relacionadas.

4. Identifique los costos indirectos: Se establecen todos los costos indirectos en un grupo los cuales son difíciles de atribuir de manera directa a las órdenes de trabajo individuales

5. Calcule el rate por unidad: en este paso se divide los costos indirectos de manufactura presupuestados entre la base presupuestada de la cantidad total de aplicación de costos lo cual nos dará una tasa.

6. Calcule los costos indirectos: estos se calculan multiplicando la cantidad real de cada base de aplicación distinta asociada con la orden de trabajo por la tasa presupuestada del costo indirecto de cada base de aplicación.

7. Calcule el costo total del trabajo: en este paso se calcula el costo total con ayuda de los pasos anteriores donde nos enseña cómo se distribuye los costos.

4.5. Mencione ejemplos de dos objetos de costos en compañías que utilizan el costeo por órdenes de trabajo

TOYOTA, en la fabricación de sus carros

AUDI, en la fabricación de sus carros a pedidos de lujo

4.6. Describa tres documentos fuente importantes que su usan en los sistemas de costeo por órdenes de trabajo

Solicitud de Compra: Es el documento pidiendo al Dpto. de compras que adquiera determinados materiales ya sea para reponer o adquirir nuevos materiales, si se trata de reposición preparada por el encargado de almacén y si se trata de nuevos será emitida por Dpto. de Ingeniera. Se prepara en 02 copias: 1 Dpto. de compras, 2 almacén y/o ingeniera

Informe de recepción: Documento que muestra la cantidad, peso y la clase de material recibido en cumplimiento de la orden de compra, además se informa la fecha, proveedor, medio de transporte, N° de la orden de compra, descripción de material, N° de ítem y código. Se prepara 04 copias: 01 copia al Dpto. de contabilidad, 02 al Dpto. de compras, 03 Dpto. de almacén y 04 archivo.

Orden de Compra: Documento preparado por el Dpto. de Compras autorizando al proveedor que despacho los materiales , emitido después de haber evaluado precios, calidad del producto, prontitud de entre y condiciones de pago, realizado con la solicitud de cotizaciones. Se prepara en 05 copias: 01 original al proveedor, 02 Área de Recepción, 03 Dpto. que solicito el material, 04 Dpto. Contabilidad y 05 Dpto. Compras.

4.7. ¿Cuál es el ventaja de emplear documentos fuente computarizados para elaborar los registros de los costos de los trabajos?

La ventaja al usar documentos fuente computarizados es que los tenemos con más accesibilidad a la hora de buscar cierto documento, y tenemos estos más seguros; siendo así que al estar computarizados tenemos la ventaja de ordenarlos de una mejor manera y la más adecuada.

4.8. Señale dos razones por las cuales de mayoría de las organizaciones usan un periodo anual, en vez de un periodo semanal o mensual, para calcular las tasas presupuestales de costos indirectos

Es que los presupuestos tienen un enfoque anual, y segunda es debido a que los costos indirectos es más factible presupuestar tasas anuales debido a que las comparaciones o informes de producción son más factibles anuales.

4.9. Distinga entre costeo real y costeo estimado

La única diferencia entre el costeo de una orden de trabajo usando el costeo estimado y el costeo real es que el primero usa tasas presupuestadas o calculadas de costos indirectos, mientras el segundo usa tasas reales

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