Definición y funciones de la administración

Definición y funciones de la administración

Podemos definir a la administración como un proceso en el cual el administrador desempeña las funciones administrativas de planeación, organización, integración de personal, dirección y control, para alcanzar con eficiencia los objetivos de la empresa mediante el diseño, creación y mantenimiento de un ambiente laboral en el que las personas puedan trabajar en equipo.

La administración es aplicable en todo tipo de empresa u organización, y por todos los administradores en cada uno de los niveles de la misma para alcanzar las metas de sus departamentos y ultimadamente las metas comunes de la organización de la manera más eficiente, para así alcanzar rendimientos óptimos. Los administradores deben, pues, utilizar sus recursos buscando siempre la mayor eficacia y eficiencia.

Las funciones de la administración:

Muchos académicos y gerentes han descubierto que el análisis de la administración se facilita mediante una organización útil y clara del conocimiento como primer orden de clasificación del conocimiento se han usado las cinco funciones de los gerentes:

• Planeación

• Organización

• Integración de personal

• Dirección

• Control

Función de Planeación:

La planeación es el proceso en el que se definen las metas y objetivos de la organización, cada una con las estrategias a seguir alcanzarlos. Si no se planifica, la organización no tendrá un rumbo fijo y fracasará irremediablemente. Al planificar, la organización dará respuesta al Qué hacer?, Cómo hacerlo?, Cuándo hacerlo? y Dónde hacerlo?

Algunas de las actividades de planeación incluyen:

• Análisis de la situación actual

• Anticipación al futuro

• Determinación de metas y objetivos

• Toma de decisiones sobre las actividades a seguir

• Selección de estrategias

• Determinación de los recursos necesarios para alcanzar las metas

Función de Organización:

La organización es el proceso de diseñar la estructura organizacional más adecuada para llevar a cabo los planes y alcanzar las metas y objetivos de la manera mas eficiente. En el proceso de organizar se deben determinar:

• Cuales son las actividades que se deben realizar

• Cómo se agruparán las actividades

• Quién desempeñará dichas actividades

• Quien ocupa cada puesto, quien reporta a quien y cual es la jerarquía mediante el organigrama de la organización

• Cuales son las responsabilidades de cada puesto

• Como se agrupan las tareas en unidades de trabajo eficientes

• Como distribuir los recursos creando condiciones optimas para realizar las tareas

Función de Integración de personal:

Una empresa no alcanzará sus metas y objetivos si sus recursos humanos no son los adecuados, por lo que el administrador debe trabajar en la dotación del personal ideal para la estructura de la organización de acuerdo a sus necesidades mediante las siguientes 5 acciones:

• Reclutamiento

• Selección

• Inducción

• Capacitación

• Desarrollo

Función de Dirección:

El administrador debe dirigir y coordinar de manera eficaz a los colaboradores de la organización, de manera a alcanzar los objetivos que se han trazado. Para dirigir, debe estar en contacto permanentemente con los empleados para orientarlos e inspirarlos hacia el logro de las metas del equipo y de la organización. Entre las acciones de dirección tenemos:

• la motivación

• el liderazgo,

• la selección de canales de comunicación efectivos

• la negociación y manejo de conflictos

Función de Control:

El control implica dar seguimiento a las actividades para

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