Diagrama De Gant

Diagrama de Gantt

 El diagrama de Gantt, gráfica de Gantt o carta Gantt es una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado.

 Herramienta gráfica utilizada para programar las actividades de un proyecto a través de la “calendarización” de las mismas.

 Debido a la relativa facilidad de lectura es usado por el director del proyecto, que le permite realizar una representación gráfica del progreso del proyecto, pero también es un buen medio de comunicación entre las diversas personas involucradas en el proyecto. Designa los planes que se tienen que hacer, establece un calendario para las tareas, planea la asignación de recursos y crea rutas críticas para las tareas.

 Fue ideado por el ingeniero norteamericano Henry Gantt, durante el período de la Primera Guerra Mundial

Básicamente el diagrama está compuesto por:

Un eje vertical, donde se establecen las actividades que constituyen el trabajo que se va a ejecutar.

Un eje horizontal, que muestra en un calendario la duración de cada una de ellas.

Características

 En un diagrama de GANTT, cada tarea es representada por una línea, mientras que las columnas representan los días, semanas, o meses del programa, dependiendo de la duración del proyecto.

 El tiempo estimado para cada tarea se muestra a través de una barra horizontal cuyo extremo izquierdo determina la fecha de inicio prevista y el extremo derecho determina la fecha de finalización estimada.

 Las tareas se pueden colocar en cadenas secuenciales o se pueden realizar simultáneamente.

 Si las tareas son secuenciales, las prioridades se pueden confeccionar utilizando una flecha qué desciende de las tareas más importantes hacia las tareas menos importantes.

 La tarea menos importante no puede llevarse a cabo hasta que no se haya completado la más importante.

 A medida que progresa una tarea, se completa proporcionalmente la barra que la representa hasta llegar al grado de finalización. Así, es posible obtener una visión general del progreso del proyecto rastreando una línea vertical a través de las tareas en el nivel de la fecha actual.

 Las tareas ya finalizadas se colocan a la izquierda de esta línea; las tareas que aún no se han iniciado se colocan a la derecha, mientras que las tareas que se están llevando a cabo atraviesan la línea. Si la línea está cubierta en la parte izquierda, la tarea está demorada respecto de la planificación del proyecto.

Ventajas

 Su construcción no requiere de gran planificación.

 Resultan muy eficaces en las etapas iniciales de la planificación.

 Son adecuados para la planificación de actividades relativamente simples.

 Representa un instrumento de bajo costo y extrema simplicidad en su utilización

 Facilidad de construcción y comprensión.

 Mantiene la información global del proyecto.

 Son útiles cuando no se incluyen muchas tareas.

 Plazos de realización relativamente largos, en días o semanas.

Desventajas

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