Diferencia Entre La Matriz EFE y EFI

MATRIZ EFE

MATRIZ EFI

La matriz de Evaluación de Factores Externos permite evaluar los factores que se han determinado como oportunidades y amenazas, resultado del análisis externo de la empresa (macroentorno)

Se desarrolla en cinco pasos

1. Escoja un máximo de 10 oportunidades y 10 amenazas
2. Asigne un valor de

• (0.0)→ sin importancia ,
• Hasta (1.0) → muy importante

1. Califique cada uno de los factores del 1 al 4
2.  Multipliquen valor asignado por la calificación dada
3. Sume los valores ponderados

• Tome los resultados obtenidos del análisis externo de la empresa
• Escoja un máximo de 10 oportunidades y 10 amenazas las más representativas
• El valor asignado a cada una de las oportunidades y amenazas indica la importancia del factor para el éxito en la institución.
• La suma de todos los valores debe ser siempre igual a 1.
• La calificación nos indica que tan atractivas o no son las oportunidades y que tanto daño pueden ejercer las amenazas sobre la empresa
• Oportunidades y amenazas pueden calificarse desde 1 hasta 4

• Los valores ponderados obtenidos van a priorizar el uso de factores externos en la matriz FODA.
• El valor ponderado total no puede ser mayor a 4
• El valor ponderado promedio es de 2.5
• Un valor ponderado total mayor a 2.5 indica que la empresa responde bien a las oportunidades y amenazas
• Un valor ponderado total menor a 2.5 indica que no se están aprovechando las oportunidades y que las amenazas pueden hacer mucho daño.
• Asigna una calificación de 1 a 4

① Respuesta mala la empresa no está haciendo nada

② Respuesta media de empresa está trabajando los justos

③ Respuesta superior la a la media de empresa está trabajando más que las demás dentro del mismo sector

④ Respuesta superior de empresa la empresa está trabajando duro

• La matriz de Evaluación de Factores Internos resume y evalúa las fortalezas y debilidades definidas por la auditoría interna

• Se lleva a cabo por medio de la intuición y es muy subjetiva

• Un completo entendimiento de los factores es más importante que las cifras.

1. Haga una lista de los factores internos identificados en la auditoría interna
2. Asigne valores a cada factor entre 0.0 a 1.0

• (0.0)→ sin importancia ,
• Hasta (1.0) → muy importante

1. Asigne una calificación de 1 a 4 a cada factor
2. multiplique valores por calificaciones
3. sume los totales ponderados y obtenga el total  ponderado de la empresa

• Sin importar cuántos factores se incluyan, la calificación total ponderada no puede ser menor a 1 ni mayor a 4.
• El puntaje promedio se ubica en 2.5
• Un puntaje por debajo de 2.5 caracteriza a empresas que son débiles internamente.
• Un puntaje total por encima de 2.5 indica que la empresa mantiene una posición interna fuerte
• Se deben analizar de entre 10 y 20 factores
• Sin importar el número de factores el valor total no puede ser mayor de 1

ASIGNA LA CLASIFICACIÓN Debes asignar una clasificación

Entre ① y ② 2 a cada una de las debilidades Entre ③  y ④ a las fortalezas,

Esto te indicará si el factor representa

① Debilidad mayor

②  Debilidad menor

③ Fortaleza menor

④ Fortaleza mayor

• Cuando un factor interno clave es una fuerza y al mismo tiempo una debilidad, el factor debe ser incluido dos veces en la matriz EFI y a cada uno se le debe asignar tanto un peso como una calificación

• 4.0 indica que la organización responde extraordinariamente bien
• 1.0 indica que la organización no está aprovechando las oportunidades ni evitando las amenazas.
• Un resultado de 2.5 indica que el nivel de respuesta de las estrategias de la empresa es promedio para aprovechar las oportunidades y para reducir o eliminar el impacto de las amenazas