Directrices Para Una Buena Comunicación Escrita

Directrices para una buena comunicación escrita

1. Planee y organice sus ideas antes de escribir. Según palabras de Strunk White: “La planificación debe preceder deliberadamente al acto de escribir. El primer principio de la composición, por tanto, es prever o determinar la forma de lo que va a ser, y tratar de conseguir esa forma”.

2. Prepare un esquema. Muchos escritores en especial aquellos que no tienen experiencia, encuentran muy conveniente preparar un esquema del trabajo propuesto. Este ejercicio ayuda al escritor a concebir de manera general la composición, y mejorar su lógica y su orden interno. Proporciona también un marco de referencia ordenado y una base para amentar la productividad y eficiencia en la escritura.

3. Evite una estructura monótona. Haga del párrafo la unidad de composición. Este debe incluir una idea central y tener como introducción una oración sobre el tema que se tratara. En los escritos técnicos y de otro tipo, a menudo conviene dividir una composición en capítulos, sección y subsecciones con encabezados o títulos apropiados. Para mejorar la claridad y proporcionar una variedad de estilo presente la información o lo datos complejos en forma de listas o tablas más que en forma narrativa.

4. Procure ser breve y claro. “El secreto de una buena escritura”, afirma Zissner, “es dejar cada oración en sus componentes más limpios”. Las organizaciones breves por lo general son preferibles a las extensas. Generalmente las palabras cortas son mejores que las largas.

5. Adapte su estilo de escritura al tipo de lector. Los escritores deben considerar el grado de educación, nivel socioeconómico, edad que intereses de los lectores, y escoger un estilo de escritura apropiado al tipo de público al que pretenden dirigirse.

6. Evite el uso de un lenguaje coloquial y de palabras de moda. Palabras como “esta de lujo”, “fenomenal” y “tremendo” no son adecuadas en un escrito técnico, que reclama un estilo formal. Las palabras o expresiones de moda como “priorizar”, “inicializar” e “implementar” también deben evitarse.

7. Evite las redundancias. Por ejemplo:

Evítese Úsese mejor

Partes componentes Componentes o partes

Consenso de opinión Consenso

Lo más principal Lo principal

Rodeado por todos lados Rodeado

8. Evítese los eufemismos. Los eufemismos pomposos y de muchas palabras tienden a abigarrar los buenos escritos y no deben usarse. Considere los siguientes ejemplos:

• Vehículo previamente comprado Automóvil usado

• Centro de comunicación de recursos Biblioteca

• Ingeniero de sanidad Recogedor de basura

9. Evítese errores de ortografía

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