Documentacion Tecnica

CONSEPTUALIZACIÓN DE DOCUMENTACIÓN TECNICA

La documentación técnica es uno de nuestros pilares de nuestra civilización, Un documento técnico es aquel escrito que contiene información acerca de un área de conocimiento, organizada de forma estructurada y presentada eficazmente a los lectores.

CARACTERISTICAS E IMPORTANCIA DE LA BUENA DOCUMENTACIÒN TECNICA.

Para lograr un buen documento técnico es preciso seguir una serie de reglas, Estas reglas no se refieren solamente a aspectos estéticos o de inspiración del escritor, sino a reglas precisas y estrictas, que sin dejar a un lado un aspecto agradable a la vista o una organización y uso de recursos gráficos, el material logre su propósito primordial de presentar información concreta. Un documento bien elaborado debe invitar a la lectura.

Para lograr este objetivo el documento debe:

• Ser de fácil lectura.

• Permitir al lector obtener el mayor provecho de su contenido.

• Facilitar su actualización.

• Proporcionar distintos niveles de detalle.

TIPOS DE DOCUMENTOS TECNICOS (TEXTO, REPORTE, MANUAL, INSTRUCTIVO, APUNTES GUIAS, ETC.)

Hay una gran variedad de documentos técnicos:

• Correo electrónico: es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes (también denominados mensajes electrónicos o cartas electrónicas)

• Mensajes instantáneos: es una forma de comunicación en tiempo real entre dos o más personas basada en texto. El texto es enviado a través de dispositivos conectados a una red como Internet.

• Oficios: es un tipo de documento a un formato de

• Documentación de software: La documentación en un proyecto de software es importante porque permite conservar la historia, facilita la utilización por parte del usuario, garantiza la permanencia y disminuye los costos de operación y de ejecución del proyecto como tal.

• Presentaciones por computadora: es el proceso mediante el cual dispone contenido de frases comunes de un tema para una audiencia. Una presentación es una forma de ofrecer y mostrar información de datos y resultados de una investigación.

• Circulares: documento preparado para comunicar un mensaje idéntico a un grupo (círculo) de personas o al público en general

• Manuales de usuario: es una publicación que incluye los aspectos fundamentales de una materia.

• Manuales de organización: Documento que contiene información detallada referente al directorio administrativo, antecedentes, legislación, atribuciones, estructuras y Funciones de las unidades administrativas que integran la institución, señalando los niveles jerárquicos, grados de autoridad y responsabilidad, canales de comunicación y coordinación, asimismo, contiene

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