ELEMENTOS ESENCIALES DE PLANEACIÓN Y LA ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS.

NOMBRE: FENIX MACHACA FLORES

ELEMENTOS ESENCIALES DE PLANEACIÓN Y LA ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS.

Planeación consiste en seleccionar misiones y objetivos y decidir sobre acciones necesarias para lograrlos, la planeación y el control son inseparables. Los tipos de planes son: misiones o propósitos, que es identificar la función de la empresa,  objetivos o metas, son fines hacia los cuales se dirige la actividad, estrategias, la forma en que se determina los objetivos básicos a largo plazo, políticas, interpretaciones generales que orientan o dirigen las reflexiones para la toma de decisiones, procedimientos, secuencias cronológicas de acciones requeridas para actuar,  reglas, establecen las acciones específicas necesarias para evitar que existan desviaciones, programas, son un complejo de metas y otros elementos necesarios para realizar un curso de acción determinado, y  presupuestos es el financiero operativo y a menudo un plan de utilidades. Los pasos para la planeación son: estar atentos a la oportunidades, establecimiento de objetivos o metas, consideraciones de premisas de planeación, identificación de alternativas, comparación de las alternativas con base en las metas propuestas, elección de una alternativa, formulación de los planes de apoyo y conversión de los planes en cifras mediante la realización de presupuestos.  Se debe hacer planes a largo plazo primero para poder hacer los de corto plazo y estos contribuyan al de largo plazo. Los objetivos por lo general deben ser verificables para así al final poder medir la efectividad, la eficiencia y por lo tanto la  eficacia de las acciones gerenciales y poder contestarse la siguiente pregunta ¿Cómo se si al final del periodo se alcanzó el objetivo? Los objetivos tienen una jerarquía que va desde la meta amplía hasta los objetivos individuales específicos. El punto más alto de la jerarquía está en el propósito o la misión que tiene dos dimensiones y son: el propósito social y la misión o propósito de la empresa. En la jerarquía organizaciones se establecen objetivos distintos para su mayor enfoque y desempeño.  

La APO (administración por objetivos) es un sistema de administración pero se ha ido utilizando ampliamente para la evaluación de desempeño y la motivación de los empleados la planeación y el desarrollo de recursos humanos, desarrollo individual, profesional y actividades gerenciales diversas que requieren estar integradas en un sistema.  Las ventajas de la APO mostraran perfeccionismo de la administración mediante la planeación orientada la precisión en las funciones y estructuras, fomento al compromiso con las metas personales y de la organización, desarrollo de controles efectivos que miden los resultados y conducen a acciones correctivas. La mayoría de sus desventajas o debilidades deriva de errores al aplicarla como el  fracaso en la enseñanza de esta filosofía los gerentes deben explicar claramente que se llevara a cabo esta administración otro problema es la dificultad de establecer metas verificables con el grado correcto de flexibilidad otro riesgo importante es el excesivo de metas cuantitativas y la tentativa de usar cifras en áreas en las que no son aplicables a pesar de todo esto el sistema destaca en la practica el establecimiento de metas, algo que desde hace tiempo se considera parte esencial de la planeación y la administración.

ESTRATEGIA, POLÍTICAS Y PREMISAS DE PLANEACIÓN.

Analizar la situación actual y determinar la dirección de la empresa desarrollar medios para lograr la misión. Las estrategias y políticas están estrechamente relacionadas, ambas orientan, las estrategias determinan la misión y los objetivos básicos a largo plazo de una empresa, las políticas son declaraciones que orientan a los gerentes para la toma de decisiones y aseguran que estas se realicen dentro de ciertos límites. El proceso de planeación estratégica puede desarrollarse de la siguiente manera: Insumos a la organización, análisis de la industria esto refiere al análisis de la competencia del ambiente interno y externo, perfil de la empresa el cual es el punto de partida para determinar en donde se encuentra y hacia donde debe ir, orientación, valores y visión de los ejecutivos son importantes para formular la estrategia y contestar la pregunta ¿Qué queremos llegar a ser? , misión la respuesta a la pregunta ¿Cuál es nuestro negocio?, ¿En qué negocio estoy?, objetivos principales e intención estratégica es el compromiso de ganar en el ambiente competitivo, ambiente externo presente y futuro amenazas y oportunidades factores económicos, sociales, políticos, legales, demográficos y geográficos, ambiente interno auditarse y evaluarse recursos humanos y financieros, desarrollo de estrategias alternativas son especializarse o concentrarse diversificación expansión internacional, inversiones conjuntas y de alianza, liquidación o limitación, la evaluación y elección de estrategias, pruebas de congruencia y planeación de contingencias, planeación a mediano y corto plazo, instrumentación mediante organización, integración de personal, dirección y control. La matriz FODA: herramienta moderna para el análisis de la situación esta matriz ofrece un marco conceptual para un análisis sistemático que facilita la comparación de amenazas y oportunidades externas respecto de las fortalezas y debilidades internas de la organización. Cuatro estrategias alternativas que se basan en el análisis de los ambientes externos e internos. Dimensión temporal y la matriz FODA analizar un FODA del pasado continuar con uno del presente y enfocarlo en periodos del futuro este análisis sirve asi mismo para que los socios actividades conjuntas es prudente considerar esto antes de formalizar lazos. La  estrategia del océano azul se enfoca al mercado sin oposición cuando ofrece un producto o servicio que es único en un espacio de mercado por lo que la competencia es irrelevante esto se puede dar tras una innovación de valor ofrecer algo especial. La matriz de portafolio muestra la relación entre la tasa de crecimiento de la empresa y su posición competitiva relativa. Dentro de las principales tipos de estrategias y políticas esta: productos o servicios que determinan lo que es o será una empresa y marketing tal estrategia se diseña para orientar a los gerentes al proveer de productos o servicios a los clientes y alentarlos a comprar. La jerarquía de la estrategias de la compañía son  el corporativo  que es la selección de empresas en las cuales invertir, de negocio que busca ganar una ventaja competitiva en una línea de producto específica y estrategias funcionales o políticas que apoyan al negocio y las estrategias corporativas. Las premisas y pronósticos de planeación es uno de los pasos esenciales se definen como el ambiente anticipado en el que se espera que los planes operen, los pronósticos ambientales obliga a pensar por anticipado, ver hacia el futuro y tomar medidas para ello, puede revelar áreas en que se carece del control necesario. La técnica de Delphi es una técnica que tiene un grado de respetabilidad y aceptación científica.

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