ENSAYO SOBRE LA GRAN ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

BASES DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La estructura orgánica de una empresa se muestra en el organigrama, el cual representa el conjunto de funciones principales, los canales de autoridad y las relaciones que existen entre los departamentos.

Componentes claves de la estructura orgánica

1. Designa las relaciones formales.

2. Identifica el agrupamiento de individuos en departamentos.

3. Incluye el diseño de sistemas y procedimientos para asegurar para asegurar la comunicación, la coordinación e integración de los esfuerzos.

LAS ESTRUCTURAS DE ACUERDO A HENRY MINTZBERG

Estructura simple:

Se caracteriza por una escasa división de trabajo, ausencia de personal de apoyo, departamentalización tipo funcional, amplio tramo de control y alto grado de centralización de la toma de decisiones.

Burocracia mecánica:

Tiende a la departamentalización funcional, alta presencia de personal de apoyo, alta formalización, división del trabajo y estandarización de las operaciones.

Forma divisional:

Departamentalización divisional, la cual se denomina “estructura de productos o unidades estratégicas de negocio”. Con esta estructura, las divisiones se pueden organizar con base de bienes, servicios, grandes proyectos y negocios de empresas.

Adhocracia:

Se define por una departamentalización matricial, con el poder experto repartido y gran necesidad de coordinación. Tanto el personal de apoyo técnico como los jefes de are de producción poseen autoridad sobre elementos clave de la producción.

ESTRUCTURA Y ESTRATEGIA

 Variables que influyen en el sistema estructural.

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DISEÑO DE LAS ORGANIZACIONES

Organización formal e informal

Organización formal: Es una estructura organizacional planeada y representa un intento deliberado por establecer patrones de relación entre los componentes encargados de lograr los objetivos de manera eficaz.

Se puede representar mediante un organigrama y se incluye en los manuales de organización, descripción de puestos y otros documentos formales.

 Organización informal

Se caracteriza porque su actividad colectiva no está orientada específicamente hacia objetivos definidos del grupo.

ESTRUCTURACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

Una vez conocidos y definidos los objetivos que se pretenden lograr y las políticas que normaran su cumplimiento a través de una organización formal, es conveniente elaborar un listado lo más detallado, claro y conciso posible de las funciones que se consideren indispensables para lograrlos.

Proceso para proyectar estructuras de organización

Se compone de las siguientes etapas:

1. Fijación de los objetivos del organismo social.

2. Elección del tipo de estructura organizacional.

3. Determinación del método de departamentalización

4. Elección de una estructura que proporcione óptimos resultados.

Proceso de elaboración de organigramas

Un organigrama debe mostrar las principales operaciones operativas en la parte superior, seguidas por las funciones subordinadas en niveles sucesivamente descendientes. El proceso para la elaboración de organigramas abarca los siguientes pasos:

1. Elaborar una lista de funciones y sub funciones probables.

2. Compararla contra una lista de comprobación que responde a las siguientes interrogantes.

• ¿Es necesaria la función para la organización?
• ¿En qué nivel debe colocarse la función?
• ¿A qué funciones deberá informar la función?
• ¿Qué funciones deberán informar a esta función?

3. Preparar los cuadros o plantillas.

4. Confeccionar el organigrama.

Contenido del organigrama

• Títulos o descripción concentrada en las actividades
• Nombre de la persona que elaboro el organigrama
• Lugar y fecha de elaboración
• Autorización del organigrama (de la alta dirección y del responsable de la función)
• Explicación de la simbología utilizada (línea de coordinación, asesoría, etc)

CLASIFICACIÓN DE LOS ORGANIGRAMAS

Los organigramas se pueden clasificar con base en arreglos convencionales y deben indicar las funciones que se desempeñen y el grupo al que pertenecen las relaciones entre una y otra. Se puede clasificar en tres grupos según su contenido.

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