El concepto y la estructura de las finanzas

UNIIDAD I

Fundamentos de finanzas

1.1 Concepto de finanzas.

El término finanzas proviene del latín «finis» que significa acabar o terminar.

Es una rama de la economía que se dedica de forma general al estudio del dinero, y particularmente está relacionado con las transacciones y la administración del dinero.

Las finanzas estudian múltiples aspectos y elementos relacionados con todo el proceso de la obtención y administración del dinero o capital.

Las finanzas buscan mejorar las fuentes de las que se obtiene dinero y busca optimizar su utilización, que se puede derivar en su gasto o inversión.

Es por ello que en las finanzas se distingue muy bien entre la inversión en un activo que conserva y hasta potencializa el dinero, y el simple gasto que sólo conduce a la desaparición del dinero.

Las finanzas están compuestas por tres áreas:

• Mercados de dinero y de capitales:

En esta área se debe tener el conocimiento de la economía en forma general, es decir, saber identificar los factores que apoyan y afectan a la economía. Igualmente se conocen las herramientas utilizadas por parte de las instituciones financieras para controlar el mercado de dinero.

• Inversiones:

Esta área se encuentra estrechamente relacionada con las finanzas, ya que está involucrada con el manejo que se la da al dinero. Determina como asignar los recursos de una manera eficiente:

• Administración financiera:

Esta área tiene como objetivo la expansión del dinero, comprende el manejo adecuado de las ventas y gastos para tener una buena utilidad.

El objetivo principal de las finanzas es el de ayudar a las personas físicas o morales a realizar un correcto uso de su dinero, apoyándose en herramientas financieras para lograr una correcta optimización de los recursos.

1.2 La relación de finanzas con otras disciplinas.

Las Finanzas están relacionadas con otras áreas como la Economía, Administración, Contabilidad, Política, Matemáticas, Estadística; entre otras.

Igualmente existen muchos factores que pueden afectar o beneficiar las decisiones que se toman con respecto al manejo del dinero, como factores microeconómicos o culturales.

En las empresas existen diferentes áreas como la de contabilidad, la de relaciones humanas, la de mercadotecnia, etc., e igualmente hay una de finanzas, la cual está dedicada a crear e impulsar nuevas técnicas que se dediquen a gestionar correctamente los recursos de la empresa, para controlar los gastos y optimizar la inversión.

1.3 La función financiera.

La función financiera. Es la actividad por la cual el administrador financiero prevé, planea, organiza, integra, dirige y controla. Y esta consiste en el tamaño de la empresa.

La función financiera se divide en tres áreas de decisiones:

 Decisiones de inversión. Dónde invertir los fondos y en qué proporción;

 Decisiones de financiamiento. De dónde obtener los fondos y en qué proporción.

 Decisiones de política de dividendos. Cómo remunerar a los accionistas de la empresa.

Las tres funciones primarias del administrador financiero son:

1. Análisis y planeación de actividades financieras. Transformación de datos de finanzas para:

 Vigilar la Posición financiera de la empresa.

 Evaluar la necesidad en incrementar la capacidad productiva.

 Determinar el financiamiento adicional que se requiere.

2. Determinación de los activos de la empresa. Para determinar:

 El importe monetario del activo fijo y circulante.

 Tipo de activos que se señalan en el balance general de la empresa.

3. Manejo de la estructura financiera de la empresa. Para determinar:

 La composición adecuada de financiamiento a corto y largo plazo

 Las mejores fuentes de financiamiento a corto o largo plazo para la organización

Elementos de la Administración Financiera

• Políticas, decisiones y acciones ejecutivas.

• Maximizar el valor actual de la empresa.

• Contribución al desarrollo del medio económico.

• Equilibrio entre rentabilidad y riesgo.

Ubicación de la función financiera. Las áreas principales de acción en las finanzas son ejecutadas por el tesorero y el contralor, los cuales informan al ejecutivo de finanzas (sea vicepresidente de finanzas o director financiero).

Funciones del tesorero

• Custodia de los fondos.

• Relaciones con instituciones de crédito. Establecimiento y ejecución de los programas para la obtención de capital por medio de convenios financieros

• Relaciones con los inversionistas. Mantener contacto con banqueros, inversionistas analistas y accionistas.

• Operaciones con instituciones de crédito. Mantener fuentes adecuadas de préstamo a corto plazo.

• Crédito y cobranzas. Dirigir otorgamiento de crédito y cobranza de cuentas.

• Inversiones. Invertir los fondos en fideicomisos, establecer política para inversión en pensiones de personal

• Seguros. Cobertura mediante pólizas de seguros

Funciones del contralor

• Análisis económico y financiero. Apreciar, interpretar e informar sobre el efecto de las influencias económicas externas a la empresa

o Planeación y presupuesto. Establecer, coordinar y ejecutar un plan de control de las operaciones de la empresa, el cual debe contener los elementos:

1. Planeación de utilidades.

2. Programa de inversión de recursos propios y ajenos.

3. Pronóstico de ventas.

4. Presupuesto de costos y gastos.

• Contabilidad. Supervisión y evaluación de la situación financiera, informar e interpretar los resultados de las operaciones.

o Procesamiento de datos. Procesar la información financiera

o Métodos y procedimientos. Métodos y programas para la realización de trabajos y actividades bien distribuidos.

o Impuestos. Establecer y administrar la política y procedimiento de la empresa para el cumplimiento de sus obligaciones fiscales.

o Auditoria interna. Examen de los libros de contabilidad, registros, documentación y comprobación de la exactitud de los mismos.

• Tres formas de fracaso financiero más comunes de un negocio

 Escasez de capital. Fondos no suficientes para comenzar.

 Deficiente flujo de efectivo. El efectivo que ingresa es menor al efectivo que sale.

 Control inapropiado de gastos.

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