Estrategias Para La Optimizacion De Informacion En La Gestion De Proyectos De UFORGA

INTRODUCCIÓN

Respondiendo a lo establecido por el Instituto Universitario de Tecnología Antonio José de Sucre, se presenta a consideración del jurado evaluador el Trabajo Especial del Grado titulado: “Estrategias para la optimización de la Información en la Gestión de Proyectos de la Unidad de Prestación de Servicios y Proyectos Forestales, Geográficos, Agropecuarios y Ambientales (UFORGA)”, dependencia adscrita a la Facultad de Ciencias Forestales y Ambientales de la Universidad de Los Andes, orientado a proponer estrategias concretas para la optimización de la información en la gestión de proyectos, permitiendo superar sus debilidades y fortalecer sus ventajas a través del manejo de toda la documentación, tanto técnica como administrativa que se maneja de los diferentes estudios ejecutados y en ejecución.

Cuando se creó esta Unidad no existían procedimientos automatizados que permitieran sistematizar la información de proyectos, no se observaba la necesidad de crear y poner en funcionamiento un sistema de gestión, debido al poco avance de la tecnología, sumado a que en sus momentos iníciales, la dinámica de trabajo no lo ameritaba.

En la actualidad la Unidad no posee estrategias para la optimización del manejo de la información, dentro de un criterio de gestión integral, que le permita tener a la mano, los datos técnicos y administrativos relacionados con la gestión de proyectos que ejecuta para las diferentes instituciones públicas y privadas que le demandan sus requerimientos y servicios, tanto nacionales como internacionales.

El diseño de esta investigación se ha construido a través de capítulos, y le proporcionará al lector una información clara para el estudio de la misma. El Capítulo I da a conocer la dificultad que existe en la Unidad en cuanto a la búsqueda, chequeo y control de la información técnica y administrativa de los diferentes proyectos de UFORGA; seguidamente se plantea en este mismo capítulo la Justificación de la Investigación.

El Capítulo II se relaciona con el Marco Referencial, que incluye los Antecedentes de la Investigación, donde se describe una serie de trabajos que recogen información relacionada con el objetivo de esta investigación; los Antecedentes Históricos, referidos a su creación, misión, visión, entre otros; posteriormente se señalan sus Bases Teóricas, el cual le dará contexto a la revisión de conceptos relacionados con el estudio; seguidamente se describen las Bases Legales, el cual servirán de marco regulador de la gestión que se realizará en la Unidad; posteriormente, se describe el Sistema de Variables Independiente y Dependiente del estudio; y para finalizar con este capítulo se presenta una Definición de Términos Básicos, que tendrá como fin describir conceptos involucrados en la investigación.

El Capítulo III hace referencia al Marco Metodológico, que es el resultado de una revisión bibliográfica de los principales tipos de investigación y el encuadramiento dentro de ellos de los procedimientos que harán posible alcanzar los objetivos. El contenido de este marco metodológico se conforma por la Modalidad, Tipo y Procedimiento de la Investigación, en el cual se detallan las Fases; seguido de describe el cronograma de actividades y la operacionalización de las variables; la Población y Muestra que se utilizará para la recolección de la información; Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos, Técnicas de Procesamiento y Análisis de Resultados; Validez de los Instrumentos y por último sus Limitaciones.

El Capítulo IV es la interpretación y análisis de los resultados, especificando cada ítem, con sus respectivas tablas y gráficos; seguido del Diseño de la Propuesta, Conclusiones y Recomendaciones, Referencias Bibliográficas y Anexos.

CAPÍTULO I

EL PROBLEMA

Contextualización del Problema

Los inicios de la Universidad de Los Andes se remontan hacia los años 1785, pero fue en 1810 cuando la Junta Superior que gobernaba en Mérida le otorga al Seminario el ansiado Título de “Real Universidad de San Buenaventura de Mérida de los Caballeros”. Actualmente la Universidad de Los Andes es una universidad nacional autónoma, financiada por el Estado Venezolano.

Los estudios impartidos abarcan diversas áreas de conocimiento, tales como: Ciencias Básicas, Ingeniería, Arquitectura y Tecnología, Ciencias del Agro y del Mar, Ciencias de la Salud, Ciencias de la Educación, Ciencias Sociales, Humanidades, Letras y Artes. Las Dependencias Universitarias son las instancias donde su personal lleva a cabo la ejecución de las funciones relativas a la docencia, investigación y extensión, gestionando los procesos que apoyan la academia y la toma de decisiones.

Del mismo modo, la Unidad de Prestación de Servicios y Proyectos Forestales, Geográficos, Agropecuarios y Ambientales (UFORGA), es una de esas dependencias dedicada a la investigación, adscrita a la Facultad de Ciencias Forestales y Ambientales de la Universidad de Los Andes, la cual está destinada y orientada a la generación de ingresos propios, la prestación de servicios en actividades de consulta, asesorías, investigación, desarrollo, aplicación de tecnologías, capacitación, cursos cortos de extensión, estudios, proyectos, convenios y otros trabajos relacionados con el campo de las ciencias forestales, geográficas, agropecuarias y ambientales.

Esta unidad de proyectos, cuenta con un valioso recurso humano, constituido principalmente por los profesores de la Facultad de Ciencias Forestales y Ambientales, al igual que con otras dependencias de la Universidad de Los Andes, en conjunto con profesionales externos especializados en diversas áreas. Así mismo cabe destacar que el personal administrativo de planta, ha venido ejecutando a lo largo de los años, diversos proyectos y estudios dentro de los fines mencionados.

Es importante resaltar que desde su puesta en marcha, no se veía la necesidad de crear y llevar a cabo el funcionamiento de un sistema de gestión, debido al poco avance de la tecnología que en esos momentos la dinámica de trabajo no lo requería, por tanto, no se establecieron procedimientos automatizados que permitiera tener un mejor control de la gran cantidad de información, que en ese momento generaban cada uno de los proyectos.

Actualmente esta unidad maneja una serie de proyectos, donde necesariamente requiere establecer procedimientos administrativos tales como ofertas técnico-económicas, contratos, cronogramas de entregas de informes de avances, elaboración de prórrogas de contratos, preparación de los informes de avances y finales, salidas

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