Formatos de entrada y salida del almacén

DE BODEGA:

• Diligenciar formatos de entrada y salida del almacén, se le debe asignar esta función para que el pueda saber cuando llego o salió la mercancía, que cantidad, cuantas unidades de una referencia, que artículos, a quien se le compro o vendió y quien la recibió.

• Realizar un control de inventarios diarios para que el este enterado de que se esta agotando o que productos tiene en mayor cantidad.

• Recibir y verificar los productos que ingresan esto para estar seguro de que lo que se le anuncia en el documento correspondiente es lo que en realidad se le entrega.

• Diligenciar los documentos necesarios que certifiquen el recibo o despacho de la mercancía ya que el es el directo responsable y así evitar reclamaciones futuras de que no me llego tal producto o que se le entrego de mas.

• Realizar los reportes respectivos al jefe de compra y venta y al contador para poder contar con la autorización de estos.

• Reportar al departamento de logística si al momento de la descarga detecta daños en los productos tales como humedad, empaques dañados, problemas de infestación, faltantes o sobrantes.

PELIGROS Y RIESGOS

- Ergonómico

- Carga física

- Carga mental

- Tensiones musculares

- La repetitividad, monotonía e insatisfacción laboral

VENDEDOR:

• Investigar el área asignada

• Explorar permanentemente la zona asignada para detectar clientes potenciales.

• Evaluar nuevos usos o necesidades de consumo de los clientes activos.

• Realizar un seguimiento de consumos por cada cliente de su zona.

• Preparar pronósticos de venta en función del área asignada para ser evaluados por la supervisión.

• Definir las necesidades de material promocional y soporte técnico para su zona.§ Programar el trabajo en su área, anticipando los objetivos de cada gestión.

• Ventas y cobranzas

• Vender todos los productos que la empresa determine, en el orden de prioridades por ella establecidos.

• Cerrar las operaciones de venta a los precios y condiciones determinados por la empresa.

• Respetar los circuitos o itinerarios previamente trazados en su zona.

• Visitar a todos los clientes (activos y/o potenciales) de acuerdo a la zona o cartera establecida.

• Cumplimentar los formularios y procedimientos para registrar las operaciones de venta.

• Realizar tareas para activar la cobranza en función de cumplir con las metas fijadas en los presupuestos mensuales.

• Mantener a los clientes informados sobre novedades, posibles demoras de entrega y cualquier otro tipo de cambio significativo.

• Concurrir a las reuniones de trabajo a que fuera convocado. Promoción

• Colaborar en la distribución y/o colocación de material promocional en los locales.

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