Formulación de escenarios. Ejes de Peter Schwartz

FORMULACIÓN DE ESCENARIOS

La formulación de escenarios puede ser visto como la exposición de un conjunto de alternativas u opciones con respecto al futuro, poniendo en discusión las consecuencias de tomar o no una decisión determinada, por lo que se la utiliza como apoyo para la planificación estratégica, permitiendo que el proceso de toma de decisiones sea, realizado de una forma más estructurada y comprensible. En síntesis, podemos decir que la formulación de escenarios es un análisis constante de efectos o situaciones probables que se utilizan en las diferentes estrategias que queramos emplear, esto frente a otras probabilidades posibles que están en transformación, que normalmente están cerca del futuro que queremos alcanzar.      

Un factor fundamental para formular escenarios es el tiempo ya que este factor es visto como un impedimento, por ello que, en la mayoría de los casos, este proceso conlleva a que se tarde de un año a un año y medio a que se concrete en su totalidad. Otro factor es la presencia de múltiples opciones a futuro, esto se da porque los escenarios son de carácter subjetivo porque están descritos de forma cualitativa, lo que conlleva a entender un escenario no pasa de ser más que una especulación creada por una persona o un grupo. Por ello la formulación de escenarios de conforma de dos fases a seguir que son:  

FASE 1. CONSTRUCCIÓN DE LA BASE

Esta fase es el corazón del proceso de formulación de escenarios y está determinada por el conjunto planteado de la situación en la que se encuentra y el entorno que lo rodea, y esto se logra en base a un sistema que liga o une el entorno exterior con el apoyo de un estudio prospectivos que consta de cuatro puntos importantes para su elaboración, que son.

Punto 1 Elección del horizonte temporal y espacial: Este punto hace referencia a la zona o espacio donde normalmente competimos. Hay que tomar en cuenta que el horizonte temporal no es ni muy lar ni muy corto, con el fin de que la construcción de la base llegue a vincularse por ejemplo con los objetivos, las estrategias, el ciclo de vida de un producto, etc. Este punto consta de considerar el ámbito de la empresa y su sector o problemas que los arraigan.

Punto 2 Elección de las variables esenciales: Este punto inicia con la construcción de un listado de las variables claves que influyen en el futuro, que pueden ser cuantificables o no, hay que tener en cuenta que estas variables deben proporcionarnos una visión global del sistema.

Punto 3 Asignación de probabilidades: En este punto debemos asignar dos tipos de probabilidades.

1. Probabilidad de Ocurrencia, que no es más que señalar la probabilidad de que la variable llegue a presentarse en el escenario planteado a futuro
2. Probabilidad de importancia, que es indicar lo relevante que es el estudio de nuestra variable en cuestión

Punto 4 Estudio de inconsistencias y eliminación de variables: En este punto es donde se eliminan las variables que encontramos como inconsistentes junto con aquellas variables que posean escasa probabilidad de importancia, así sean consistentes  

FASE 2. ELABORAR LOS ESCENARIOS

La elaboración de escenarios consta de cuatro partes que son:

1. Relación de variables. Aquí se considera la relación que tienen las variables entre sí con el apoyo de una matriz de doble entrada, claro está si se puede, caso contrario se utiliza un análisis lógico de métodos cualitativos.
2. Construcción de escenarios. Después del paso anterior se escoge tres escenarios posibles, que nos permitirán obtener el “escenario probable” tomando las ideas más importantes de los otros dos escenarios.
3. Implementación para la empresa. Aquí se describe los sucesos que la empresa sufriría en el caso de que se realizara el escenario más probable y las implicaciones de los otros escenarios.
4. Recomendaciones. Aquí se debe redactar que recomendamos hacer o qué medidas se deben tomar en el caso de escoger alguno de los escenarios.

       EJEMPLO ESCENARIO APUESTA:

• Realizando un análisis multicriterio permitió comprender la complejidad e incertidumbre de cada escenario a partir de la combinación de las variables estratégicas obteniendo describir, evaluar, ordenar, jerarquizar, seleccionar o rechazar las opciones, con base en una evaluación (expresada por puntuaciones o valores) de acuerdo con varios criterios.
• Los resultados del análisis multicriterio se utiliza para emitir un juicio comparativo entre los diferentes escenarios. Los escenarios fueron evaluados considerando tres criterios importantes que agrupan las variables en conceptos clave para el futuro del municipio, los criterios que se tuvieron en cuenta fueron, el aspecto económico, la calidad de vida y la sostenibilidad.

Las hipótesis fueron calificadas a su vez, relacionado estos conceptos con el criterio de dificultad de la ocurrencia de las hipótesis con las que se construyeron cada uno de los escenarios, encontrado los siguientes resultados.

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• En la tabla podemos observar que el escenario con mayor puntaje es “A un paso del primer mundo”, mientras que el escenario “Sembrando en suelo estéril” tiene el menor puntaje pero tanto uno como el otro, se van a los extremos, uno por ser demasiado conformista, más de los mismo y el otro aunque futurista muestra unas calificaciones muy altas, lo que demuestra el grado de dificultad y de realización, en este sentido se define como escenario apuesta “Mejor es posible” en razón de tener unas calificaciones promedio en los tres criterios y en el grado de realización, siendo además un escenario con componentes futuristas, retadores para la consecución de un futuro mejor, premisa del estudio, para el municipio.

EJES DE PETER SCHWARTZ

Es una metodología que sirve para generar escenarios creada por el estadounidense Peter Schwartz, el cual eta orientado para la aplicación y diseños estratégicos a través de la planeación por escenarios. El método se fundamenta en elaboración de escenarios futuros con variables que permitirán la sospecha de manera clara sobre los resultados de la toma de decisiones en una empresa.

es un método cualitativo en el cual vamos a poder detallar las diferentes simulaciones de escenarios para poder definir diversas posibles situaciones futuras que nos permita determinar las acciones a implementar, es una técnica que consiste en determinar cómo será el entorno competitivo a mediano y largo plazo dentro de los distintos escenarios para posteriormente poder aplicar las acciones a desarrollar y poder tener una posición competitiva en cada uno de los escenarios.

 nos sirve para los futuros posibles los cuales se los reconoce con los ejes de Peter Schwartz y a través de ellos se reduce las variables estratégicas a dos direcciones del futuro, asumir que los direccionadores se los puede localizar en el futuro en el mejor y peor momento e identifica que toda situación depende de lo que se realice o no en el presente.

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