“Gestión de Actividades y Eventos Deportivos”

FICHA TÉCNICA DEL EVENTO

Título del evento :

“Campeonato de Piragüismo ”

Objetivo del evento:

Atraer un poco de gente  a este deporte, ya que es muy poco practicado, se espera poder contar con muchos integrantes inscritos en nuestro campeonato.

Organizador del evento:

Su servidor Rene Barrón es el organizador de este gran campeonato, además contaremos con voluntarios para la organización de nuestro evento.

Auspiciante del evento:

Se buscara la  manera  de apoyo de ciertos patrocinadores importantes para así atraer un poco más de gente.

Resumen explicativo:

El campeonato cosiste en que los deportistas, vayan compitiendo cada 15 ya que esperamos muchos integrantes y así conforme va el campeonato es  el que mejor posición tenga en 10 días de competencia será el ganador de este campeonato.

Actividades a realizar en el evento:  

Se realizaran las cosas necesarias para el campeonato, para que tenga un mayor impacto y llame mucho la atención a la gente, que los primeros 3 lugares tengan un buen premio.

(Nivel educativo/Edad):

El torneo está programado para participantes de nivel para mayores de edad.

Datos generales del evento :

Lugar: Presa de la Boca, Santiago NL

Fecha de Inicio: 15/ Junio / 2019

Fecha de cierre: 25/ Junio/ 2019

Hora de inicio: 10:00 am

Especificar si tiene algún costo o es gratuito:

Ofrece servicios como (movilidad, refrigerios, seguridad, etc.):

Autorización del uso del espacio físico:

Permiso de movilidad:

Plan de contingencia o entidades que brindaran respaldo (Policía Metropolitana, Policía Nacional, etc.):

Otros :

Contaremos con personal profesional para cualquier tipo de incidente durante el campeonato.

Concepto

Definición

Ejemplos

Como aplica en tu proyecto

Áreas Operativas

Se encarga del área de la parte operativa de la empresa o evento.

Lugar donde será el evento.

Al ser el encargado de que la competencia se lleve a cabo en la presa de la boca

Proceso Administrativo

Componentes que interactúan entre sí y se encuentran interrelacionados recibe el nombre de sistema. 

Al momento de pasar los datos para el evento.

Como los participantes se irán inscribiendo.

Prevención

Preparar con antelación lo necesario

Prevenir cualquier tipo de accidente o desastre natural

Con el equipo de emergencia que llevaremos

Organización

Grupo de personas y medios organizados con un fin determinado.

Cumplir con lo planeado

Como estarán distribuidos

Planeación

Elaboración de estrategias.

Planear todo desde hoy para que no falte nada.

Ya está planeado prácticamente todo lo que se llevara acabo

Integración

La reunión tiene por finalidad construir.

Haciendo diferente tipo de actividades.

Haciendo juegos o actividades recreativas antes de empezar.

Programación

Creación de aplicaciones informáticas

Probar sonido, instalaciones, personal,etc.

Checar que podría faltar para ponerlo y no falte el día del evento.

Dirección

La acción y efecto de dirigir

Quien tomaría el control durante el evento

Encargándose que el evento salga de la mejor manera

Organigrama

Representación gráfica de la estructura de una empresa o una institución.

 Lo que ocupamos para que este evento se lleve acabo

Control

Observación cuidadosa que sirve para hacer una comprobación.

Funciones

Dominio, gráfica de funciones, composición de funciones

Código

Estructura  Directiva

Nombre del responsable

1.1.

Dirección general

 Rene Iván  Barrón Castruita

2.1.

Sub dirección

Michel Sánchez Ayala

3.1.

Coordinación deportiva

Brandon Torres Castro

3.2.

Coordinación de logística

Fidel Duran Arvizu

Administración

David Torres Alonso

Marketing

Héctor García

Relaciones publicas

Esmeralda Briones

Comunicaciones

Gerardo Salazar

Redes sociales

Daniel Landin

Jueces y árbitros

Misael Trejo

Finanzas

Enrique Ramos

Infraestructura

Paola Ramírez

Publicidad

Fernando Martínez

Área jurídica

Giovanni Cortes

Comisión disciplinaria

Michel Sánchez

Enfermería y primeros auxilios

Ronaldo Oviedo