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Guia administrativa y IMPLEMENTACIÓN DE UNA GUÍA DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA ASOCIACIÓN


Enviado por   •  27 de Enero de 2016  •  Trabajo  •  6.024 Palabras (25 Páginas)  •  353 Visitas

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República Bolivariana de Venezuela[pic 1][pic 2]

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Universidad Politécnica Territorial del Estado Mérida “Kléber Ramírez”

Programa Nacional de Formación de Administración

Aldea Universitaria EL Educador

IMPLEMENTACIÓN DE UNA GUÍA DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS  DE LA ASOCIACIÓN

COOPERATIVA MIXTA CARABOBO 2 R.L

                                                                                               Integrantes:

María Becerra  

19.996.021

Osman  Álvarez

21.140.217

Yurelby  Moreno

23.724.913

Jhean  Sosa

23.724.800

Andrea Rojas

17.662.175

Asesor:

Lcdo. Nancy Dugarte.

Mérida, Abril 2015[pic 3]


República Bolivariana de Venezuela[pic 4][pic 5]

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Universidad Politécnica Territorial del Estado Mérida “Kléber Ramírez”

Programa Nacional de Formación de Administración

Aldea Universitaria EL Educador

IMPLEMENTACIÓN DE UNA GUÍA DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS  DE LA ASOCIACIÓN

COOPERATIVA MIXTA CARABOBO 2 R.L

 

RESUMEN                                                                                  

El presente proyecto socio integrador, se realizó con el fin de evaluar los procesos administrativos, teniendo como objetivo general la implementación de una Guía de Procedimientos Administrativos para la Asociación Cooperativa Mixta Carabobo 2 R.L, la cual se consideró  conveniente para dar solución al problema organizacional que presenta la asociación cooperativa, esta problemática fue obtenida mediante la investigación de campo de nivel descriptivo, utilizado como instrumento para la recolección de datos; la observación y recopilación de información por medio de la encuesta, que se ejecutó al personal asociados y directivo, que permitió plantear estrategias para el mejoramiento administrativo dentro de los diferentes departamentos de la Asociación Cooperativa Carabobo 2 R.L, de manera que los asociados y demás personal que labora dentro de la misma  mejoren su calidad de conocimientos y conozcan la importancia de la administración pública a través de la aplicación de proyectos. Llegando a la conclusión que la administración es un instrumento seguro y práctico para mejorar la calidad de vida de cualquier organización, haciendo énfasis en la importancia del trabajo organizado, igualmente  se obtiene a su vez incrementar  los conocimientos administrativos dentro de cualquier gestión social y económica, es una manera eficiente y eficaz  en el alcance y logros de los objetivos planteados.

Descriptores: organización, control, guía, estrategias.

INTRODUCCIÓN

A lo largo de la historia las organizaciones han recurrido a distintos métodos para desarrollar sus disposiciones a nivel jerárquico y administrativo, entre estos métodos puede ser mencionado el manual de procedimientos administrativos por medio el cual las empresas tienen un desenvolvimiento y crecimiento exponencial, debido a sus funcionamientos organizacionales

En la actualidad los manuales son métodos de información sobre las organizaciones, donde se fundamenta todo lo relacionado con los movimiento de los departamentos administrativos, comprende en forma ordenada y secuencial donde se planifica, organiza, dirige y controla detalladamente  las operaciones de los procedimientos a seguir, para cada actividad laboral, promoviendo el buen desarrollo administrativo.

Además, se puede hacer mención que  es una herramienta que permite tener conocimientos básicos sobre la estructura jerárquica y  los procedimientos mediante los cuales se dirige las organizaciones, también es un hecho concluyente  que los manuales representan un proceso decisivo para la toma de decisiones, al mismo tiempo ofrece orientación práctica, para abordar los trabajo forzosos de las empresas; Es significativo señalar, que las  guías de procedimientos administrativos son de gran importancia debido a que sirve como medio de comunicación que permite registrar las instrucciones y lineamientos que se consideran necesarios para el mejoramiento de las actividades en las organizaciones.


Los manuales de procedimientos, se implementan dentro de las cooperativas a nivel general, porque tiene como objeto brindar un servicio  personal y estructurado a los asociados que laboran dentro de las mismas,  por medio del cual se facilita el desenvolvimiento de las actividades diarias. La Implementación de una Guía de Procedimientos Administrativos dentro de la Cooperativa Mixta Carabobo 2 R.L, permitirá el libre crecimiento del área administrativa además de elevar su conocimiento a nivel organizacional, también facilita la reestructuración de normativas y políticas internas que favorezcan  al personal y usuarios del servicio prestado.


INDICE GENERAL

Pág.

Resumen

Introducción

I PARTE

DESCRIPCION DEL PROYECTO

  1. Diagnostico Situacional……………………………………….….
  1. Descripción del Contexto……………………………….……
  1. Razón Social………………………………………
  2. Naturaleza de la Organización………………….
  3. Localización Geográfica…………………………
  4. Historia de la vida de la Organización…………
  1. Contexto de la Situación……………………………………
  1. Descripción del diagnóstico…………………….
  2. Jerarquización de loa problemas………………
  3. Selección del Problema………………………...
  4. Identificación de la Población Afectada………
  5. Alternativas de Solución……………………….
  1. Justificación e Impacto Social………………………………….

2.1 Razones que conllevan a realizar el Proyecto…………..

2.1.1 Teórico – Conocimiento………………………………….

2.1.2 Técnico – Ámbito de acción…………………………….

2.1.3 Razón Legal………………………………………………

2.1.4 Participante – Comunidad………………………………

2.1.5 Vinculación del proyecto con el plan de desarrollo económico, líneas de investigación de los PNF y la transversalidad…………………………………………………..

2.2 Nombres de las organizaciones vinculadas al proyecto………………………................................................

  1. Objetivos del Proyecto
  1. Objetivo general……………………………………………
  2. Objetivos específicos……………………………………..

II PARTE

PLANIFICACION DEL PROYECTO

  1. Plan de acción………………………………………………………
  2. Cronograma de actividades……………………………………….

III PARTE

PROPUESTA DE PRODUCTO O SERVICIO

1. Memoria Descriptiva….……………………………………………

  1. Índice General…………...………………………………………….
  2. Marco Introductorio...................................................................
  3. Introducción..............................................................................
  4. Objetivos del Procedimiento.....................................................
  5. Alcance del Procedimiento........................................................
  1. Resultados y Logros………………………………………………
  2. Conclusiones y Recomendaciones…………………………….

REFERECIAS BIBLIOGRAFICAS………………………………….

ANEXOS……………………………………………………………….

BITÁCORA……………………………………………………………

INDICE  DE GRAFICOS

        

Pág.

Grafico N° 1

Ubicación Geográfica de la Asociación Cooperativa Mixta 2 R.L……………………………………………………………

9

INDICE  DE CUADROS

Pág.

Cuadro N° 1

Matriz FODA……………………………………………….

Cuadro N° 2

Cuadro de Criterios………………………………….….

Cuadro N° 3

Plan de Acción……………………………………………….

Cuadro N° 4

Cronograma de Actividades…………………………………

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24[pic 6]


I PARTE

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

  1. Diagnóstico Situacional

  1. Descripción del contexto
  1. Razón Social

La  Asociación Cooperativa Mixta Carabobo 2 R.L

  1. Naturaleza de la Organización

La  Asociación Cooperativa Mixta Carabobo 2 R.L, es una de las principales sedes dentro de la localidad y se encarga de prestar servicios de transporte público urbano y extraurbano a las comunidades de la Urbanización Carabobo, Chamita, El Cambio, Santa Catalina y San Jacinto.

  1. Localización Geográfica

La Asociación Cooperativa Mixta Carabobo 2, está ubicada en el Estado Mérida, Municipio Libertador, Parroquia Jacinto Plaza de la Urbanización Carabobo Calle 03 Casa N° 03.Coordenadas 8°33´52.18" N 71°10'27.69"O elevación 1252m.

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