HALLAZGO DE AUDITORÍA

MOTORES & MOTORES CÍA. LTDA.

HALLAZGO DE AUDITORÍA

INVERSIONES AL 31/12/2008

CONDICIÓN:

La compañía Motores &Motores al 31 de Diciembre del año 2008, según su información registrada en libros, posee 2.990.656,00 dólares en Inversiones tanto en Renta Fija como en Renta Variable.

De acuerdo al arqueo de Inversiones realizado por la Firma Auditora para verificar la razonabilidad de los saldos de esta cuenta, la Empresa posee el valor de 2.607.801,00 dólares en Inversiones tanto de Renta Fija como Variable, determinándose una diferencia de 382.855 dólares.

CRITERIO:

Uno de los objetivos de la auditoría es verificar la integridad en cuanto a la presentación completa de todas las transacciones del período y la presentación adecuada, es decir que pertenezcan al período que se está auditando. En base a este criterio, la empresa deberá revelar la información en sus estados financieras de todas las transacciones correspondientes a inversiones que pertenezcan o se encuentren entre el 1 de Enero del 2008 al 31 de Diciembre del 2009.

CAUSA:

La causa de esta diferencia encontrada se debe a que en la información financiera de la cuenta Inversiones se han considerado para determinar su saldo, las Inversiones realizadas en los Bonos del Estado correspondientes al periodo 2007 y 2008, los mismos que ya fueron cobrados y por tanto se debieron dar de baja. Además, el departamento contable no realizó el registro por las nuevas acciones adquiridas en la Empresa “X” y "Y” y, la actualización del precio de mercado del valor de cada acción de las empresas.

EFECTO:

De lo anteriormente señalado, se produjo en la Empresa una sobrevaluación de la Cuenta de Inversiones por el valor de $ 382.855,00 dólares, por lo que el saldo de dicha cuenta no se presenta razonablemente.

RECOMENDACIONES:

Al Gerente General:

• Realizar un control sobre la cuenta de Inversiones y las políticas que se deben aplicar en cuanto al manejo de la misma.

Al Gerente Financiero:

• Realizar un arqueo de la cuenta de Inversiones para determinar si existen diferencias y evaluar o analizar las causas.

• Promover en su departamento el correcto cumplimiento del manejo de esta cuenta en cuanto a los procedimientos y términos para dar de baja la inversión una vez que ha sido cobrada.

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