Historia De La Vida
Enviado por quaquer • 20 de Agosto de 2013 • 239 Palabras (1 Páginas) • 275 Visitas
Administración Documental
Cargo: Auxiliar de Admón. Documental
Área: Correspondencia (Centro de Copiado)
Esta rama del departamento cuenta con 2 personas encargadas
Julio Cesar Barrera Pedraza y José Luis Moyano Quiñones en dos turnos el primero de 06:00 am a 04:00pm y 08:00 a 06:00pm el segundo; la oficina cuenta con los siguientes elementos para realizar sus labores:
3 maquinas Kyocera las cuales cumplen 3 funciones
• Fotocopiadora
• Impresora(ya instalada en los departamentos de cartera ventas y mercadeo)
• Escáner
4 casilleros para ubicar la correspondencia 2 de ellos son de los representantes de ventas en provincia 1 para la ubicación de la facturación de las diferentes zonas de Bogotá y el restante es para ingresar la correspondencia interna por departamentos (cartera, contabilidad, gerencia, tesorería…)
Programas
Docuware 5 (digitalización y consulta)
Microsoft Acces (base de datos para digitar correspondencia y consulta)
Siscli (Elaboración de guías servientrega, registro de envíos. consultas)
People soft (entrega, consulta de recibos de caja)
Colaboradores:
INCOLENVIOS: Recolección y distribución de la documentación de cartera o mercadeo (correo masivo)
SERVIENTREGA: Recolección y distribución de la documentación generada durante el día para las demás agencias y representantes de ventas en provincia.
COPYMAS: Servicio de outsourcing maquinas Kyocera mantenimiento e insumos de las mismas.
06.00 de la mañana recogida de correspondencia en recepción (la que llega el día anterior después de las 04.00 de la tarde), y la facturación de Funza
Seleccionar la facturación de ventas entre las 250 zonas de dibog
Hacer una relación de dicha facturación de provincia ( 84 zonas) en
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